Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Новосибирской области

Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Новосибирской области

Документы Архивного фонда Новосибирской области, независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации, подлежат государственному учету в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Документы государственной части Архивного фонда Новосибирской области хранятся и учитываются в учреждениях системы Комитета государственной архивной службы администрации Новосибирской области, государственных музеях, библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

Органы государственной власти и прокуратуры, органы местного самоуправления, государственные учреждения, организации и предприятия в установленном порядке обязаны представлять в учреждения системы Комитета государственной архивной службы Новосибирской области сведения о документах, находящихся у них на временном хранении в ведомственных архивах, и несут ответственность за полноту и достоверность информации.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Новосибирской области предоставляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам органов и учреждений системы Комитета государственной архивной службы администрации Новосибирской области.

При смене собственника и (или) места хранения документов него сударственной части Архивного фонда Новосибирской области собственники информируют органы и учреждения системы Комитета государственной архивной службы администрации Новосибирской области о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.