Приложение
Порядок ведения реестра нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен
17 февраля 2017 г., 6 декабря 2022 г.
I. Общие положения
1.1. В реестр нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен (далее - реестр нотариусов), вносятся сведения о лицах, сдавших квалификационный экзамен, и лицах, назначенных в порядке, установленном Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I (далее - Основы), на должность нотариуса.
1.2. Реестр нотариусов формируется и ведется структурными подразделениями территориальных органов Минюста России, к компетенции которых отнесены полномочия в сфере нотариата, в целях учета лиц, указанных в пункте 1.1 Порядка, а также обеспечения заинтересованных лиц информацией, содержащейся в реестре нотариусов.
1.3. Реестр нотариусов ведется на бумажных и электронных носителях.
II. Внесение сведений о нотариусе в реестр нотариусов
2.1. В реестр нотариусов территориальным органом Минюста России вносятся:
сведения о лицах, сдавших квалификационный экзамен, - в течение десяти рабочих дней со дня сдачи квалификационного экзамена;
сведения о лицах, назначенных на должность нотариуса, - в течение пяти рабочих дней со дня издания приказа о назначении на должность нотариуса;
изменения сведений о лицах, указанных в пункте 1.1 Порядка, - в течение пяти рабочих дней со дня издания соответствующего приказа или получения сведений.
2.2. В реестре нотариусов содержатся следующие сведения:
1) о лицах, сдавших квалификационный экзамен:
фамилия, имя, отчество (при наличии);
дата рождения;
место рождения;
пол;
наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
дата сдачи квалификационного экзамена;
номер субъекта Российской Федерации (согласно приложению), в котором проводился квалификационный экзамен;
реквизиты лицензии на право нотариальной деятельности (номер лицензии, наименование органа, выдавшего лицензию, дата выдачи лицензии, номер бланка лицензии) - для лиц, получивших лицензию до 1 июля 2015 г.;
реквизиты приказа о наделении лица, сдавшего квалификационный экзамен, полномочиями по замещению временно отсутствующего нотариуса (наименование органа, издавшего приказ, дата и номер приказа, фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса, полномочия которого замещаются);
Приказом Минюста России от 17 февраля 2017 г. N 18 в подпункт 2 внесены изменения
2) о нотариусах:
сведения, указанные в абзацах втором - десятом подпункта 1 настоящего пункта;
сведения о наделении лица, сдавшего квалификационный экзамен, полномочиями нотариуса (дата начала осуществления полномочий, наименование органа, издавшего приказ о наделении полномочиями, дата и номер приказа о наделении полномочиями);
сведения о приостановлении полномочий нотариуса (дата начала приостановления полномочий, наименование суда, принявшего определение о приостановлении полномочий, дата и номер определения о приостановлении полномочий, срок приостановления полномочий (при наличии) - в случае приостановления полномочий по основаниям, предусмотренным пунктами 1-3 части первой статьи 14.1 Основ; дата начала приостановления полномочий, дата заявления нотариуса, срок приостановления полномочий - в случае приостановления полномочий по основанию, предусмотренному пунктом 4 части первой статьи 14.1 Основ);
сведения о возобновлении полномочий нотариуса (дата возобновления полномочий, наименование суда, принявшего определение о возобновлении полномочий, дата и номер определения о возобновлении полномочий - в случае возобновления полномочий в соответствии с частью пятой статьи 14.1 Основ; дата извещения нотариуса, дата возобновления полномочий - в случае возобновления полномочий в соответствии с частью восьмой статьи 14.1 Основ);
сведения о прекращении полномочий нотариуса (дата прекращения полномочий, основание прекращения полномочий, наименование органа, издавшего приказ о прекращении полномочий, дата и номер приказа о прекращении полномочий);
организационная форма нотариальной деятельности (нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе, или нотариус, занимающийся частной практикой);
нотариальный округ;
адрес государственной нотариальной конторы или адрес помещения для осуществления нотариальной деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой;
номер рабочего телефона нотариуса;
адрес электронной почты нотариуса.
2.3. Включенным в реестр нотариусов сведениям о лицах, сдавших квалификационный экзамен, и о нотариусах присваиваются регистрационные номера, формируемые автоматически.
Для сведений о лицах, сдавших квалификационный экзамен, регистрационный номер состоит из:
номера субъекта Российской Федерации, в котором сдан квалификационный экзамен;
порядкового номера (указывается через знак дроби после номера субъекта Российской Федерации) - например: 77/15, 63/25;
Для сведений о нотариусах регистрационный номер состоит из:
регистрационного номера сведений о лице, сдавшем квалификационный экзамен;
литеры "н" (указывается после регистрационного номера сведений о лице, сдавшем квалификационный экзамен, через дефис);
номера субъекта Российской Федерации, в котором лицо наделено полномочиями нотариуса (указывается после литеры "н" через дробь), - например: 77/15-н/77, 63/25-н/64.
Регистрационный номер сведений о лицах, сдавших квалификационный экзамен, и нотариусах является уникальным и не может быть использован более одного раза.
III. Внесение изменений в реестр нотариусов
3.1. При изменении содержащихся в реестре нотариусов сведений о лицах, указанных в пункте 1.1 Порядка, территориальный орган Минюста России вносит соответствующие изменения в реестр нотариусов в течение пяти рабочих дней со дня получения соответствующих сведений.
Изменение указанных сведений не приводит к изменению регистрационного номера лица, сдавшего квалификационный экзамен, или нотариуса.
IV. Предоставление информации из реестра нотариусов
4.1. Сведения, содержащиеся в реестре нотариусов, за исключением сведений, доступ к которым ограничен федеральными законами, носят открытый характер и размещаются на официальном сайте Минюста России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также выдаются любому заинтересованному лицу на основании обращения в виде выписки из реестра нотариусов.
Выписка из реестра нотариусов, содержащая персональные данные, выдается на основании обращения лица, сдавшего квалификационный экзамен и (или) назначенного на должность нотариуса.
Выписка из реестра нотариусов по просьбе лица, обратившегося за получением таких сведений, предоставляется в электронной форме или на бумажном носителе. В случае предоставления выписки из реестра нотариусов на бумажном носителе на документе указываются должность и фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица, предоставившего сведения из реестра нотариусов, и проставляется его подпись.
Приказом Минюста России от 17 февраля 2017 г. N 18 в пункт 4.2 внесены изменения
4.2. Предоставление сведений из реестра нотариусов осуществляется:
территориальным органом Минюста России в отношении нотариусов, осуществляющих деятельность на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, а также о лицах, сдавших квалификационный экзамен в соответствующем субъекте Российской Федерации;
структурным подразделением Минюста России, в компетенцию которого входит реализация полномочий в сфере нотариата, посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия или с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций).