Приложение N 1

Приложение N 1
к приказу Федерального казначейства
от 31 декабря 2014 г. N 350

Приложение N 1
к Правилам организации и ведения бюджетного учета в
Федеральном казначействе по осуществлению функций
главного распорядителя и получателя средств федерального бюджета,
главного администратора и администратора доходов федерального
бюджета, главного администратора и администратора источников
финансирования дефицита федерального бюджета

График
документооборота

N п/п	Наименование документа	Код формы (номер)	Структурное подразделение-составитель	Адресат	Срок представления	Ответственные за подготовку документа			Примечание
						исполнение	контроль	согласование и утверждение
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Отдел бухгалтерского учета
1	Листки нетрудоспособности		Отдел прохождения государственной гражданской службы и кадров Административного управления	Отдел бухгалтерского учета Финансового управления	По мере поступления, но не позднее чем за 4 рабочих дня до предоставления табеля	Сотрудник отдела прохождения государственной гражданской службы и кадров Административного управления	Начальник отдела прохождения государственной гражданской службы и кадров Административного управления	Сотрудник отдела прохождения государственной гражданской службы и кадров Административного управления
2	Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу		Отдел прохождения государственной гражданской службы и кадров Административного управления	Отдел бухгалтерского учета Финансового управления	Не позднее следующего дня после подписания	Сотрудник Отдела прохождения государственной гражданской службы и кадров Административного управления	Начальник Отдела прохождения государственной гражданской службы и кадров Административного управления	Сотрудник Отдела прохождения государственной гражданской службы и кадров Административного управления
3	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска	ОКУД 0284151	Отдел прохождения государственной гражданской службы и кадров Административного управления	Отдел бухгалтерского учета Финансового управления	Не менее чем за 13 рабочих дней до начала отпуска	Сотрудник Отдела прохождения государственной гражданской службы и кадров Административного управления	Начальник Отдела прохождения государственной гражданской службы и кадров Административного управления	Руководитель Федерального казначейства, Заместитель руководителя Федерального казначейства
4	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)	ОКУД 0283151	Отдел прохождения государственной гражданской службы и кадров Административного управления	Отдел бухгалтерского учета Финансового управления	Не позднее 2-х рабочих дней до последнего рабочего дня работника	Сотрудник Отдела прохождения государственной гражданской службы и кадров Административного управления	Начальник Отдела прохождения государственной гражданской службы и кадров Административного управления	Руководитель Федерального казначейства, Заместитель руководителя Федерального казначейства
5	Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы		Отдел прохождения государственной гражданской службы и кадров Административного управления	Отдел бухгалтерского учета Финансового управления	2 раза в месяц за 5 рабочих дней до начала расчетного периода	Сотрудник Отдела прохождения государственной гражданской службы и кадров Административного управления	Начальник Отдела прохождения государственной гражданской службы и кадров Административного управления	Начальник Отдела прохождения государственной гражданской службы и кадров Административного управления, Заместитель руководителя Федерального казначейства
6	Справка о доходах физических лиц	2-НДФЛ	Отдел бухгалтерского учета Финансового управления	По месту требования	По запросу	Сотрудник Отдела бухгалтерского учета Финансового управления	Заместитель начальника Финансового управления - главный бухгалтер, начальник Отдела бухгалтерского учета Финансового управления - заместитель главного бухгалтера	Заместитель начальника Финансового управления - главный бухгалтер
7	Справка о заработной плате		Отдел бухгалтерского учета Финансового управления	По месту требования	По запросу в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления	Сотрудник Отдела бухгалтерского учета Финансового управления	Заместитель начальника Финансового управления - главный бухгалтер, начальник Отдела бухгалтерского учета Финансового управления - заместитель главного бухгалтера	Заместитель руководителя Федерального казначейства, Заместитель начальника Финансового управления - главный бухгалтер
8	Авансовый отчет с документами, подтверждающими расходы	ОКУД 0504049	Подотчетное лицо	Отдел бухгалтерского учета Финансового управления	Не позднее 3 рабочих дней после возвращения из командировки, выполнения операции	Подотчетное лицо	Начальник Отдела бухгалтерского учета Финансового управления - заместитель главного бухгалтера	Руководитель Федерального казначейства, Заместитель руководителя Федерального казначейства
9	Приказ о командировке	ОКУД 0301022, ОКУД 0301023	Отдел прохождения государственной гражданской службы и кадров Административного управления, Отдел внешних связей Административного управления	Отдел бухгалтерского учета Финансового управления	За 5 рабочих дней до выбытия в командировку	Сотрудники соответствующих отделов Административного управления	Начальники соответствующих отделов Административного управления	Руководитель Федерального казначейства, Заместитель руководителя Федерального казначейства
10	Заявление на получение денежных средств под отчет		Подотчетное лицо	Отдел бухгалтерского учета Финансового управления	За 5 рабочих дней до получения денежных средств	Подотчетное лицо	Начальник соответствующего структурного подразделения	Руководитель Федерального казначейства, Заместитель руководителя Федерального казначейства
11	Справка (отражение дополнительных операций при исполнении бюджета и кассовом обслуживании исполнения бюджета, не требующих дополнительных документов)	ОКУД 0504833	Отдел бухгалтерского учета Финансового управления		По мере необходимости	Сотрудники Отдела бухгалтерского учета Финансового управления	Заместитель начальника Финансового управления - главный бухгалтер, Начальник Отдела бухгалтерского учета - заместитель главного бухгалтера	Заместитель начальника Финансового управления - главный бухгалтер, Начальник Отдела бухгалтерского учета - заместитель главного бухгалтера
12	Требование-накладная	ОКУД 0315006	Отдел имущественного комплекса Административного управления	Отдел бухгалтерского учета Финансового управления	По мере выдачи материальных ценностей со склада до 25 числа текущего месяца	Сотрудник Отдела имущественного комплекса Административного управления	Сотрудник Отдела бухгалтерского учета Финансового управления	Материально ответственное лицо, сотрудники структурных подразделений
13	Акт о списании материальных запасов	ОКУД 0504230	Отдел бухгалтерского учета Финансового управления	Отдел бухгалтерского учета Финансового управления	По мере необходимости	Сотрудники Отдела бухгалтерского учета Финансового управления	Заместитель начальника Финансового управления - главный бухгалтер, Начальник Отдела бухгалтерского учета - заместитель главного бухгалтера, сотрудник Отдела бухгалтерского учета	Заместитель руководителя Федерального казначейства, Заместитель начальника Финансового управления - главный бухгалтер, комиссия по списанию
14	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения	ОКУД 0504210	Материально ответственное лицо	Отдел бухгалтерского учета Финансового управления	До 25 числа текущего месяца	Материально ответственное лицо	Сотрудник Отдела бухгалтерского учета Финансового управления	Заместитель руководителя Федерального казначейства, Заместитель начальника Финансового управления - главный бухгалтер
15	Документы на оплату: - поручение на проведение операций по л/с получателя; - счет; - счет-фактура; - акт выполненных работ; - товарно-транспортная накладная Реестр договоров	приказ Федерального казначейства	Администраторы закупок	Отдел бухгалтерского учета Финансового управления Начальник Финансового управления	В день получения документа на оплату	Администраторы закупок	Начальник отдела бухгалтерского учета Финансового управления - заместитель главного бухгалтера	Заместитель руководителя Федерального казначейства, Заместитель начальника Финансового управления - главный бухгалтер
16	Государственный контракт (Договор)		Администраторы закупок	Отдел бухгалтерского учета Финансового управления	На следующий день после заключения Государственного контракта (Договора)	Администраторы закупок	Начальник соответствующего структурного подразделения	Заместитель руководителя Федерального казначейства, Заместитель начальника Финансового управления - главный бухгалтер
17	Товарная накладная, акт выполненных работ, акт оказанных услуг		Администраторы закупок	Отдел бухгалтерского учета Финансового управления	На следующий день после подписания	Администраторы закупок	Начальник соответствующего структурного подразделения	Заместитель руководителя Федерального казначейства, Заместитель начальника Финансового управления - главный бухгалтер
18	Акт сверки взаимных расчетов		Отдел бухгалтерского учета Финансового управления	Контрагенты	По приказу Федерального казначейства	Сотрудник Отдела бухгалтерского учета Финансового управления	Начальник Отдела бухгалтерского учета Финансового управления - заместитель главного бухгалтера	Заместитель руководителя Федерального казначейства, Заместитель начальника Финансового управления - главный бухгалтер
19	Информация из выписки по депозитному счету кредитной организации		Отдел учетно-распорядительных операций Финансового управления		По мере размещения возврата средств федерального бюджета, средств Фонда национального благосостояния	Сотрудник Отдела учетно-распорядительных операций Финансового управления	Начальник Отдела учетно-распорядительных операций Финансового управления.
20	Извещения об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд		Администраторы закупок		В течение одного дня после размещения на Общероссийском официальном сайте закупок	Сотрудник Отдела бухгалтерского учета Финансового управления	Начальник Отдела бухгалтерского учета Финансового управления - заместитель главного бухгалтера	Заместитель руководителя Федерального казначейства
21	Извещение	ОКУД 0504805	Отдел бухгалтерского учета Финансового управления	Территориальные органы Федерального казначейства	По мере оплаты	Сотрудник Отдела бухгалтерского учета Финансового управления	Начальник Отдела бухгалтерского учета Финансового управления - заместитель главного бухгалтера	Начальник Финансового управления