Статья 20. Комплектование архивов

Статья 20. Комплектование архивов

Архивные учреждения системы Комитета государственной архивной службы администрации Новосибирской области комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти и прокуратуры, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Новосибирской области, документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами, а также приобретенными учреждениями системы Комитета государственной архивной службы администрации Новосибирской области.

По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Новосибирской области в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Новосибирской области.

Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств органов государственной власти и прокуратуры Новосибирской области, прокуратур городов и районов, государственных учреждений, организаций и предприятий, сдающих документы.

Комплектование музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Новосибирской области запрещается.

В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда учреждения системы Комитета государственной архивной службы администрации Новосибирской области имеют преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщать о ней органам и учреждениям системы Комитета государственной архивной службы администрации Новосибирской области с указанием точного времени и места продажи.

Нарушение установленного порядка является основанием для признания сделки купли-продажи недействительной.

Учреждениями системы Комитета государственной архивной службы администрации Новосибирской области могут выделяться средства из областного и местных бюджетов на приобретение в собственность Архивного фонда Новосибирской области особо ценных и уникальных документов.