Статья 17. Обязанности собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Новосибирской области

Статья 17. Обязанности собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Новосибирской области

Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Новосибирской области, обязаны обеспечить их сохранность.

На особо ценные и уникальные архивные документы создаются архивные копии.

Страховой фонд является неприкосновенным и хранится в специальных архивохранилищах отдельно от других архивных документов.

Органы государственной власти и прокуратуры Новосибирской области, органы местного самоуправления, прокуратуры городов и районов, государственные учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Новосибирской области для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, правилами и инструкциями Государственной архивной службы России, а также Комитета государственной архивной службы администрации Новосибирской области; разрабатывают и утверждают по согласованию с Комитетом государственной архивной службы администрации Новосибирской области нормативно-методические документы, определяющие порядок работы архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

Органы государственной власти и прокуратуры Новосибирской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожать документы, срок хранения которых истек, пока не будут утверждены Комитетом государственной архивной службы администрации Новосибирской области описи дел постоянного хранения и согласованы описи дел по личному составу.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Новосибирской области не могут уничтожить эти документы без согласования с соответствующим архивным органом и государственным архивом.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Новосибирской области, городов, районов, государственных учреждений, организаций и предприятий архивные документы, образовавшиеся в процессе их деятельности, передаются в упорядоченном состоянии на временное хранение правопреемником. При отсутствии правопреемника документы передаются соответствующим архивным учреждениям.

Документы государственной части Архивного фонда Новосибирской области, созданные в учреждениях, организациях, предприятиях до смены формы собственности, не подлежат приватизации, являются государственной собственностью и могут быть досрочно переданы на государственное хранение в архивные учреждения Новосибирской области.

Для решения вопросов обеспечения сохранности и места хранения ликвидируемых, реорганизуемых учреждений, организаций, предприятий в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и учреждений Новосибирской области.