Приложение 1. Положение о департаменте информационной политики мэрии

Приложение 1

к постановлению мэра

от 14 марта 2003 г. N 555

Положение
о департаменте информационной политики мэрии

1. Общие положения

1.1. Департамент информационной политики мэрии (далее по тексту - департамент) является структурным подразделением мэрии, входящим в состав административного аппарата мэра.

1.2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Новосибирской области, решениями городского Совета, постановлениями и распоряжениями мэра, приказами руководителя административного аппарата мэра и настоящим положением.

1.3. Департамент имеет гербовую печать со своим наименованием, официальные бланки.

2. Основные задачи департамента

2.1. Разработка и реализация информационной политики, формирование и поддержка единого информационного пространства города.

2.2. Формирование совместно с другими структурными подразделениями мэрии, в том числе администрациями районов города, социально-экономических и иных условий для функционирования рынка информационных услуг.

2.3. Осуществление координационных, информационно-консультативных, организационных, экспертных, аналитических функций в системе информационного обмена в рамках муниципалитета. Регулирование совместно с другими структурными подразделениями мэрии, в том числе администрациями районов города, информационного обмена в системе городского управления.

2.4. Взаимодействие со средствами массовой информации, издательствами, информационными и информационно-рекламными агентствами.

2.5. Анализ и мониторинг общественного мнения населения города. Информационно-аналитическое обеспечение деятельности мэра и мэрии.

2.6. Информирование общественности и населения о действиях мэрии, перспективах развития города. Обеспечение требований законодательства по реализации права граждан на получение полной и достоверной информации о деятельности мэрии.

2.7. Формирование благоприятного имиджа города Новосибирска. Участие в разработке и реализации информационных программ по укреплению и консолидации городского сообщества.

3. Основные функции департамента

3.1. Разработка и реализация основных принципов информационной политики мэрии.

3.2. Разработка и совместно с другими структурными подразделениями мэрии, в том числе администрациями районов города, осуществление мероприятий, направленных на реализацию основных принципов информационной политики мэрии.

3.3. Взаимодействие со структурными подразделениями мэрии, в том числе администрациями районов города, для координации вопросов информации с целью повышения эффективности системы управления городом.

3.4. Анализ, систематизация и подготовка к публикации информации социально-экономического и политического характера, предоставленной отраслевыми департаментами, администрациями районов города, а также полученной в ходе мониторингов и исследований.

3.5. Сбор, обработка и анализ информации о деятельности мэрии. Организация и проведение совместно с другими структурными подразделениями мэрии, в том числе администрациями районов города, мероприятий, направленных на распространение информации о деятельности мэрии (пресс-конференции, брифинги и т. п.).

3.6. Анализ критических замечаний в адрес мэрии, подготовка ответных публикаций на критику в средствах массовой информации.

3.7. Взаимодействие с региональными, центральными и зарубежными средствами массовой информации, творческими союзами, органами исполнительной власти, осуществляющими лицензирование редакционно-издательской и иной деятельности в сфере средств массовой информации.

3.8. Взаимодействие с информационно-аналитическими службами исполнительных и законодательных органов власти, рейтинговыми агентствами, научно-исследовательскими учреждениями и центрами, организация проведения прикладных социологических и политологических исследований.

3.9. Взаимодействие с пресс-службами и подразделениями по связям с общественностью организаций и предприятий города Новосибирска.

3.10. Осуществление подготовки пресс-релизов, выступлений мэра и других информационных материалов.

3.11. Проведение мониторинга средств массовой информации и городской социальной среды.

3.12. Подготовка к публикации информационных, информационно-аналитических и иных материалов мэрии.

3.13. Осуществление подготовки и контроля за исполнением полиграфических, аудио-, видео- и других информационно-рекламных проектов мэрии.

3.14. Подготовка докладов, аналитических записок, рекомендаций и предложений по проектам документов по вопросам, входящим в компитенцию департамента.

3.15. Проведение аналитической и экспертной работы по оценке состояния общественного мнения граждан, подготовка необходимых аналитических и справочных материалов. Прогнозирование отношения населения к решениям мэрии.

4. Права департамента

4.1. Запрашивать и получать от руководителей департаментов, управлений, комитетов мэрии, администраций районов города, организаций необходимые документы, материалы и информацию для решения вопросов, входящих в компетенцию департамента.

4.2. Представлять мэрию по вопросам, относящимся к задачам и функциям департамента информационной политики мэрии в соответствии с настоящим положением.

4.3. Осуществлять подготовку и согласование проектов постановлений и распоряжений мэра по вопросам, относящимся к ведению департамента. Разрабатывать и вносить на рассмотрение мэра предложения и проекты документов по вопросам, относящимся к ведению департамента. Готовить методические материалы и рекомендации.

4.4. Осуществлять координацию информационной деятельности структурных подразделений мэрии.

4.5. Участвовать в организации и проведении информационных и выставочно-рекламных мероприятий мэрии.

4.6. Участвовать в осуществлении подбора исполнителей информационных проектов и программ мэрии, привлекать к реализации этих проектов и программ научные и творческие коллективы, коммерческие организации, а так же отдельных специалистов и экспертов, за счет средств бюджета города в соответствии с законодательством.

4.7. Создавать при департаменте рабочие группы, общественные советы и другие коллегиальные органы по вопросам, находящимся в ведении департамента.

4.8. Участвовать в работе общественных советов и коллегиальных органов, действующих в мэрии и администрациях районов города.

4.9. Принимать участие в работе сессий городского Совета, президиума мэрии, в заседаниях и совещаниях, проводимых в структурных подразделениях мэрии и администрациях районов города.

5. Организация работы департамента

5.1. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром по представлению руководителя административного аппарата мэра.

5.2. Директор департамента:

организует работу департамента, осуществляет координацию деятельности структурных подразделений, входящих в состав департамента, в рамках выполнения функций и задач, предусмотренных настоящим положением;

осуществляет руководство деятельностью департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций;

вносит предложения руководителю административного аппарата мэра по назначению на должность и освобождению от должности, поощрении и наложении взыскания на работников аппарата департамента и согласовывает назначение на должность, освобождение от должности, поощрение и наложение взыскания на работников структурных подразделений, входящих в состав департамента (кроме работников, входящих в номенклатуру должностей, назначаемых мэром);

представляет департамент в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, организациями, средствами массовой информации по вопросам, входящим в компетенцию департамента;

осуществляет согласование проектов нормативных правовых актов мэра и иных документов по вопросам, входящих в компетенцию департамента;

вносит предложения мэру по назначению на должность и освобождению от должности руководителей структурных подразделений департамента, входящих в номенклатуру должностей, назначаемых мэром;

издает приказы, дает указания и поручения, обязательные для исполнения сотрудниками департамента;

без доверенности представляет департамент в государственных органах, общественных и иных организациях, по вопросам, входящим в его компетенцию;

проводит совещания по вопросам компетенции департамента с привлечением в установленном порядке представителей государственных органов власти, структурных подразделений мэрии, организаций, средств массовой информации;

выполняет иные функции, необходимые для обеспечения решения поставленных перед департаментом задач;

осуществляет оперативное руководство муниципальным унитарным предприятием МГРК "Радио Новосибирск".

5.3. Для решения задач и выполнения возложенных функций в состав департамента информационной политики входят:

управление анализа, прогнозирования и подготовки решений мэрии;

комитет по связям со средствами массовой информации - пресс-центр мэрии;

пресс-секретарь мэра.

6. Финансирование департамента

6.1. Финансирование деятельности департамента осуществляется за счет средств бюджета города.