Приложение 5. Положение об организации контроля и учета выполнения муниципального заказа

Приложение 5

к Положению

о муниципальном заказе

Положение
об организации контроля и учета выполнения муниципального заказа

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение устанавливает порядок взаимодействия различных субъектов правоотношений, возникающих при организации выполнения муниципального заказа.

1.2. Взаимные обязательства, права и ответственность, а также иные аспекты взаимоотношений, возникающих между муниципальными заказчиками и исполнителями, выполняющими муниципальный заказ, устанавливаются муниципальным контрактом.

1.3. Выполнение муниципального заказа после заключения контракта осуществляется через систему контроля и учета, участниками которой являются муниципальные заказчики, отдел муниципального заказа и кооперации, департамент экономики и финансов мэрии, представительный орган городского самоуправления, исполнители муниципального заказа.

1.4. Взаимодействие участников системы контроля и учета проводится на основе принципов соблюдения законности, разграничения полномочий и персональной ответственности должностных лиц за точное выполнение установленных требований.

2. Система контроля и учета выполнения муниципального заказа

2.1. Цель работы системы контроля и учета:

поступление качественной и достоверной информации о ходе исполнения условий контракта;

своевременное выявление обстоятельств, ведущих к срыву выполнения муниципального заказа, и проведение мероприятий по их устранению;

совершенствование системы муниципального заказа.

2.2. Функции участников системы контроля и учета выполнения муниципального заказа.

2.2.1. Муниципальные заказчики:

а) организуют текущий контроль исполнения условий контракта;

б) своевременно назначают должностное лицо, несущее персональную ответственность за организацию и ведение текущего контроля;

в) определяют получателю продукции и исполнителю порядок взаимодействия;

г) обеспечивают соблюдение правил приемки-сдачи продукции и правил оформления отчетных документов, в соответствии с действующим законодательством, правилами, инструкциями и условиями контракта;

д) обеспечивают своевременное составление и оформление расчетных и иных документов (актов сверки, приемки, исполнения и т.д.), а также формирование комиссий (рабочих, приемочных и т.п.).

2.2.2. Отдел муниципального заказа и кооперации:

а) обеспечивает ведение единого Сводного реестра закупок продукции;

б) разрабатывает проекты нормативных документов и методических материалов, определяющих порядок взаимодействия участников системы муниципального заказа, а также комплексных программ по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

в) проводит информационно - аналитическую работу по итогам года, осуществляет сбор, обработку и систематизацию данных об использовании средств бюджета города муниципальными заказчиками, представляет статистическую отчетность;

г) участвует в изучении и распространении передового опыта.

2.2.3. Департамент экономики и финансов мэрии:

а) осуществляет выделение бюджетных средств на оплату исполненных контрактов в размере, определенном условиями контракта;

б) в случае изменения условий оплаты муниципального заказа в процессе исполнения обязательств по контракту, своевременно в установленном законом порядке вносит соответствующие коррективы в договорную документацию после предварительного согласования с исполнителем;

г) прекращает финансирование по заключенным контрактам на основании уведомления, направленного заказчиком о ненадлежащем исполнении поставщиком принятых на себя обязательств;

д) ведет реестр контрактов.

2.2.4. Новосибирский городской Совет осуществляет контроль использования бюджетных средств, предназначенных для выполнения муниципального заказа на основании Сводного реестра потребностей и представляемых ежеквартально отделом муниципального заказа и кооперации сведений о заключенных муниципальных контрактах в виде Сводного реестра закупок.

2.2.5. Исполнители муниципального заказа:

а) в соответствии с заключенным контрактом обеспечивают исполнение взятых на себя обязательств;

б) в случае неисполнения обязательств либо их исполнения ненадлежащим образом несут ответственность, предусмотренную контрактом и законодательством Российской Федерации;

в) направляют в адрес заказчика возникающие в процессе исполнения договорных обязательств претензии, а также предложения о внесении изменений и дополнений к контракту.