Приложение N 9. Типовое положение об информационно-технической службе таможни

Приложение N 9
к приказу Федеральной таможенной службы
от 20 декабря 2010 г. N 2484

Типовое положение
об информационно-технической службе таможни

I. Общие положения

1. Информационно-техническая служба (далее - ИТС) является структурным подразделением таможни.

2. В состав ИТС входят подразделение технических средств таможенного контроля и технических средств охраны, подразделение информационной безопасности и технической защиты информации, подразделение эксплуатации и администрирования локальных вычислительных сетей, подразделение телекоммуникаций и системотехнического обеспечения средств вычислительной техники, подразделение связи.

3. ИТС в своей деятельности руководствуется международными договорами Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, таможенным законодательством Таможенного союза и таможенным законодательством Российской Федерации, другими федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными и иными правовыми актами ФТС России, правовыми актами регионального таможенного управления (далее - РТУ), правовыми актами таможни, настоящим положением.

4. Организационное, методическое руководство и контроль деятельности ИТС осуществляется ИТС РТУ, а в части выполнения задач и функций, возложенных на ИТС, - начальник ИТС таможни.

5. ИТС возглавляет начальник ИТС таможни, который подчиняется первому заместителю начальника таможни по таможенному контролю.

6. Работа ИТС строится на основе текущего и перспективного планирования, сочетания коллегиальности и единоначалия, персональной ответственности каждого должностного лица ИТС за состояние дел на порученном участке и за выполнение отдельных поручений.

7. ИТС решает возложенные на нее задачи как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными подразделениями таможни и информационно-техническими подразделениями таможенных постов, подчиненных таможне (далее - подчиненные таможенные посты).

8. Делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности в ИТС осуществляются согласно установленному порядку.

9. При осуществлении своей деятельности ИТС соблюдает требования нормативных и иных правовых актов ФТС России по вопросам информационной безопасности.

II. Основные задачи ИТС

10. Информационно-техническое обеспечение деятельности структурных подразделений таможни и подчиненных таможенных постов.

11. Оснащение структурных подразделений таможни и подчиненных таможенных постов информационно-техническими средствами (далее - ИТСр).

12. Обеспечение эксплуатации ИТСр в структурных подразделениях таможни и подчиненных таможенных постах и организация технического обслуживания и ремонта ИТСр сторонними организациями.

13. Организация внедрения и внедрение в подсистеме Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов (далее - ЕАИС ТО) на уровне таможни, структурных подразделениях таможни и подчиненных таможенных постах информационно-программных средств ЕАИС ТО, включенных в Фонд алгоритмов и программ ФТС России (далее - ИПС).

14. Организация применения и применение ИПС на уровне таможни, сопровождение лицензионных информационно-справочных систем и программных средств, используемых в структурных подразделениях таможни.

15. Ведение баз данных.

16. Обеспечение информационной безопасности и технической защиты информации в подсистеме ЕАИС ТО на уровне таможни, в фрагменте Ведомственной интегрированной телекоммуникационной сети ФТС России (далее - ВИТС ФТС России) в регионе деятельности таможни.

17. Обеспечение связи с подчиненными таможенными постами.

18. Обеспечение функционирования и развития фрагмента ВИТС ФТС России в регионе деятельности таможни.

19. Оказание квалифицированной помощи (технической поддержки) должностным лицам структурных подразделений таможни, использующим в своей деятельности ИТСр и ИПС (далее - пользователи), информационно-техническим подразделениям подчиненных таможенных постов.

20. Организация метрологического обеспечения ИТСр.

III. Основные функции ИТС

21. Подготовка (участие в подготовке) управленческой документации по вопросам, относящимся к деятельности ИТС.

22. Разработка руководящих и методических документов, относящихся к компетенции ИТС.

23. Координация, методическое руководство и контроль за деятельностью информационно-технических подразделений подчиненных таможенных постов.

24. Поддержание в надлежащем состоянии информации:

об оснащении структурных подразделений таможни и подчиненных таможенных постов ИТСр, средствами измерений и инструментального контроля параметров ИТСр;

об используемых ИПС, включенных в Фонд алгоритмов и программ ФТС России (далее - ФАП ФТС России), а также лицензионных программных средствах;

о ходе выполнения государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд таможни, заключенных со сторонними организациями в части, относящейся к компетенции ИТС;

о возникновении и ходе устранения нештатных ситуаций в работе ИТСр и ИПС.

25. Подготовка, согласование и представление заявок (сводных годовых заявок):

на оснащение таможенных постов ИТСр, относящимися к номенклатуре централизованных поставок;

на финансирование приобретения ИТСр, относящихся к номенклатуре децентрализованных поставок, материальных запасов, необходимых для эксплуатации ИТСр.

26. Подготовка (участие в подготовке) документации для проведения торгов, государственных контрактов на поставку ИТСр, выполнение работ, оказание услуг для нужд таможни в части, касающейся деятельности ИТС.

27. Приемка ИТСр, выполненных работ, оказанных услуг, произведенных сторонней организацией в соответствии с условиями государственного контракта.

28. Распределение ИТСр в структурные подразделения таможни и подчиненные таможенные посты.

29. Планирование эксплуатации ИТСр подсистемы ЕАИС ТО на уровне таможни, фрагмента ВИТС ФТС России в регионе деятельности таможни и структурных подразделений таможни.

30. Организация технического обслуживания и восстановление работоспособности ИТСр подсистемы ЕАИС ТО на уровне таможни, фрагмента ВИТС ФТС России в регионе деятельности таможни, узла связи и структурных подразделений таможни.

31. Участие в организации эксплуатации комплексов, содержащих радиоактивные вещества, или систем, в которых генерируется ионизирующее излучение.

32. Контроль технического состояния, выполнения правил эксплуатации ИТСр, требований по безопасности информации в структурных подразделениях таможни, целостности и идентичности информации в базах данных.

33. Ведение эксплуатационных документов на ИТСр.

34. Обеспечение функционирования ИТСр, узла связи таможни и ИПС ЕАИС ТО на уровне таможни.

35. Мониторинг функционирования ИТСр и ИПС ЕАИС ТО с использованием системных и специальных программных средств мониторинга и контроля.

36. Передача в РТУ информации из баз данных.

37. Рассылка в подчиненные таможенные посты ИПС, включенных в ФАП ФТС России.

38. Установка (переустановка) и настройка программных средств для средств вычислительной техники в структурных подразделениях таможни.

39. Разграничение доступа к ИПС подсистемы ЕАИС ТО на уровне таможни в соответствии с правами доступа пользователей.

40. Предоставление пользователям доступа к сети "Интернет" в установленном порядке.

41. Обеспечение функционирования ведомственной электронной почты.

42. Администрирование ИПС, локальной вычислительной сети таможни.

43. Аудит работы пользователей подсистемы ЕАИС ТО на уровне таможни.

44. Обновление антивирусных средств и антивирусный контроль в установленном порядке.

45. Подготовка и представление заявок на назначение радиочастот, контроль за использованием выделенного частотного ресурса в регионе деятельности таможни.

46. Прием и регистрация информации структурных подразделений таможни и подчиненных таможенных постов о возникновении нештатных ситуаций (проблем) в функционировании ИТСр и ИПС.

47. Взаимодействие с информационно-техническими подразделениями таможенных органов РТУ при возникновении и в процессе устранения нештатных ситуаций (проблем) в функционировании ИТСр и ИПС.

48. Обоснование и представление руководству таможни предложений по изменению организационно-штатной структуры ИТС, информационно-технических подразделений подчиненных таможенных постов.

49. Разработка и представление в установленном порядке предложений:

по совершенствованию информационных технологий, используемых в таможенных органах;

по созданию и модернизации ИПС;

по совершенствованию оснащения подчиненных таможенных постов ИТСр;

по организации конфиденциальной связи в таможне.

50. Участие в подборе и расстановке кадров ИТС, в организации повышения квалификации должностных лиц ИТС.

51. Разработка (изменение, дополнение) должностных регламентов (инструкций) должностных лиц ИТС, инструкций и методических рекомендаций для пользователей в части, касающейся эксплуатации ИТСр, ИПС.

52. Участие в организации и подготовке пользователей в части общих вопросов эксплуатации ИТСр и ИПС, вопросов информационной безопасности.

53. Подготовка и представление форм отчетности в соответствии с установленным порядком.

IV. Права ИТС

54. ИТС имеет право:

запрашивать в пределах своей компетенции от структурных подразделений таможни необходимые документы и информацию;

направлять в подчиненные таможенные посты рекомендации по вопросам, отнесенным к ее компетентности;

вносить на рассмотрение руководства таможни предложения по вопросам, входящим в ее компетенцию;

участвовать в согласовании документов по вопросам, входящим в ее компетенцию;

пользоваться в установленном порядке информационными системами и электронными базами данных ФТС России, создавать и сопровождать собственные базы;

взаимодействовать в пределах своей компетенции с органами исполнительной власти, организациями и должностными лицами в регионе деятельности таможни, запрашивать необходимые документы и сведения;

осуществлять взаимодействие в пределах своей компетенции со структурными подразделениями ФТС России, другими таможенными органами, учреждениями, находящихся в ведении ФТС России;

в установленном порядке проводить проверки деятельности таможни по вопросам, входящим в компетенцию ИТС;

проводить проверки соответствия установленным требованиям (в том числе требованиям информационной безопасности) информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения, используемых для таможенных целей участниками внешнеэкономической деятельности, владельцами складов временного хранения в регионе деятельности таможни;

пользоваться иными правами, предусмотренными законодательством Российской Федерации.

V. Заключительные положения

60. Штатная численность и структура ИТС устанавливается в рамках штатного расписания таможни, которое утверждается приказом таможни.

61. Начальник ИТС назначается на должность приказом таможни по согласованию с ИТС РТУ. В период отсутствия начальника ИТС исполнение его должностных обязанностей возлагается на заместителя начальника ИТС или на иное должностное лицо ИТС, назначенное в соответствии с установленным порядком.

62. Начальники структурных подразделений, входящих в состав ИТС, назначаются на должность приказом таможни по согласованию с ИТС РТУ. Другие должностные лица ИТС назначаются на должность приказом таможни.

63. Должностные лица ИТС назначаются из числа лиц, отвечающих установленным квалификационным требованиям.

64. Должностные обязанности должностных лиц ИТС определяются должностными инструкциями (регламентами), утверждаемыми в установленном порядке.

65. Начальник ИТС:

непосредственно подчиняется первому заместителю начальника таможни по таможенному контролю;

руководит деятельностью ИТС на основе принципа единоначалия;

несет персональную ответственность за выполнение возложенных на ИТС задач и функций, в том числе за выполнение в рамках компетенции ИТС программ, планов и показателей деятельности таможни;

распределяет обязанности между своими заместителями;

контролирует соблюдение должностными лицами ИТС законодательства о государственной службе, требований должностных инструкций и должностных регламентов, правил внутреннего (служебного) распорядка;

согласовывает назначение на должность начальников информационно-технических подразделений таможни;

представляет руководству таможни согласно установленному порядку предложения о поощрении должностных лиц ИТС и наложении взысканий;

создает условия для повышения профессиональной подготовки должностных лиц ИТС и внедрения передовых приемов и методов работы;

осуществляет другие обязанности, пользуется правами и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

66. Возложение на ИТС функций, не предусмотренных настоящим типовым положением и не относящихся к информационно-технической деятельности, кроме специальных и адресных поручений начальника таможни, не допускается.

67. ИТС обеспечивается необходимыми нормативными материалами по информационно-техническим вопросам, а также необходимой технической литературой.

68. Должностные лица ИТС обеспечиваются специальной одеждой в соответствии с нормативными и иными правовыми актами ФТС России.

Начальник Главного управления информационных технологий

А.Е. Шашаев