Постановление Губернатора Новосибирской области от 21 октября 2004 г. N 638 "О приеме иностранных делегаций в Новосибирской области и выезде делегаций Новосибирской области в иностранные государства"

В соответствии с Законом Новосибирской области от 13.11.2000 N 125-ОЗ "О международных, внешнеэкономических и межрегиональных связях Новосибирской области", а целях развития международных и внешнеэкономических связей Новосибирской области, упорядочения организации приема иностранных делегаций, прибывающих в Новосибирскую область, и выезда делегаций Новосибирской области в иностранные государства постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок приема иностранных делегаций, прибывающих в Новосибирскую область, и выезда делегации Новосибирской области в иностранные государства.

2. Признать утратившим силу постановление главы администрации области от 13.05.2002 N 445 "О приеме иностранных делегаций в Новосибирской области и выезде делегаций Новосибирской области за рубеж".

3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации области - руководителя департамента развития промышленности и предпринимательства Юрченко В.А.

И. о. губернатора

А.А.Беспаликов

Порядок
приема иностранных делегаций, прибывающих
в Новосибирскую область, и выезда делегаций
Новосибирской области в иностранные государства
(утв. постановлением губернатора Новосибирской области от 21 октября 2004 г. N 638)

1. Общие положения

Настоящий Порядок разработан в соответствии с Основными положениями государственной протокольной практики Российской Федерации (Государственного протокола Российской Федерации), утвержденными Указом Президента Российской Федерации от 27.07.92 N 804, а также Законом Новосибирской области от 13.11.2000 N 125-ОЗ "О международных, внешнеэкономических и межрегиональных связях Новосибирской области".

2. Порядок приема иностранных делегаций,
прибывающих в Новосибирскую область

2.1. Основанием для подготовки приема иностранной делегации в администрации области является обращение представителя иностранного государства на имя губернатора Новосибирской области о намерении посетить Новосибирскую область с визитом.

2.2. Если обращение о намерении посетить Новосибирскую область с визитом поступило на имя руководителя структурного подразделения администрации области, о его поступлении докладывается губернатору Новосибирской области руководителем структурного подразделения администрации области или обращение передается заместителю главы администрации области, курирующему внешнеэкономические связи, для доклада губернатору Новосибирской области.

2.3. Обращение о намерении посетить Новосибирскую область с резолюцией губернатора Новосибирской области или лица, исполняющего его обязанности, направляется заместителю главы администрации области, курирующему внешнеэкономические связи, и управляющему делами администрации области для организации работы в соответствии с резолюцией и настоящим Порядком.

2.4. Заместитель главы администрации области, курирующий внешнеэкономические связи, и управляющий делами администрации области поручают соответственно комитету внешнеэкономических, межрегиональных связей и туризма департамента развития промышленности и предпринимательства администрации области и комитету международного сотрудничества и протокола администрации области осуществить все мероприятия, связанные с подготовкой и приемом иностранной делегации, совместно с привлечением, в случае необходимости, иных структурных подразделений администрации области.

2.5. Программа пребывания иностранной делегации в Новосибирской области согласовывается с управляющим делами администрации области, утверждается заместителем главы администрации области, курирующим внешнеэкономические связи, и доводится комитетом международного сотрудничества и протокола администрации области до сведения руководителя иностранной делегации.

2.6. Комитет международного сотрудничества и протокола администрации области:

2.6.1. Совместно с комитетом внешнеэкономических, межрегиональных связей и туризма департамента развития промышленности и предпринимательства администрации области:

готовит, при необходимости, план мероприятий по подготовке визита высокого гостя или иностранной делегации с закреплением ответственных за каждый пункт плана, который согласовывается с управляющим делами администрации области и утверждается заместителем главы администрации области, курирующим внешнеэкономические связи;

если это предусмотрено планом мероприятий по подготовке визита высокого гостя или иностранной делегации, создает рабочую группу по подготовке визита иностранной делегации в Новосибирской области, состав которой согласовывается с управляющим делами администрации области и утверждается заместителем главы администрации области, курирующим внешнеэкономические связи.

2.6.2. Готовит заседания рабочей группы по подготовке визита иностранной делегации.

2.6.3. Координирует работу всех задействованных в подготовке визита структурных подразделений администрации области.

2.6.4. Совместно с другими структурными подразделениями администрации области готовит и вносит на рассмотрение руководителям структурных подразделений администрации области проекты распоряжений губернатора Новосибирской области о приеме иностранных делегаций, прибывающих в Новосибирскую область с официальным, рабочим визитами или визитом проездом.

2.6.5. Разрабатывает и согласовывает с задействованными в приеме иностранной делегации структурными подразделениями администрации области проект программы пребывания иностранной делегации в Новосибирской области, определяет места посещения.

2.6.6. Согласовывает программу пребывания иностранной делегации в Новосибирской области с посольством страны, из которой прибывает делегация, а также с Министерством иностранных дел Российской Федерации.

2.6.7. Ведет переписку об организации предстоящего визита с посольством страны, из которой прибывает делегация, и с Министерством иностранных дел Российской Федерации.

2.6.8. Принимает передовые, подготовительные группы и ведет с ними работу по вопросам протокольного обеспечения официальных или рабочих визитов иностранных делегаций в Новосибирскую область.

2.6.9. Готовит письма-заявки структурным подразделениям администрации области и организациям, задействованным в подготовке визита:

о размещении членов иностранной делегации, обеспечении переводчиками, организации культурной программы;

об организации сопровождения иностранной делегации машинами ГИБДД и обеспечении безопасности иностранной делегации на территории Новосибирской области;

о заказе транспорта, сувениров, цветов, обеспечении буфетного обслуживания на приеме у руководителей области, организации приемов у губернатора Новосибирской области;

генеральному директору ОАО "Аэропорт Толмачево" или начальнику железнодорожного вокзала "Новосибирск-Главный" об обеспечении встречи и проводов иностранной делегации в соответствии с ведомственными нормативными правовыми актами.

2.6.10. Представляет губернатору Новосибирской области и заместителю главы администрации области, курирующему внешнеэкономические связи, следующие информационные материалы:

программу пребывания иностранной делегации в Новосибирской области;

список участников приема у губернатора Новосибирской области с указанием занимаемых должностей;

биографические данные руководителя иностранной делегации;

краткую справку о стране, из которой прибывает иностранная делегация (по материалам Министерства иностранных дел Российской Федерации);

справку о внешнеэкономических и международных связях Новосибирской области с иностранным государством или организацией в сферах, представляющих интерес для иностранной делегации (по информации, подготовленной соответствующими структурными подразделениями администрации области);

тему и перечень вопросов, предлагаемых для обсуждения во время официальных переговоров.

2.6.11. Обеспечивает официальную встречу и проводы иностранной делегации в аэропорту "Толмачево" или на железнодорожном вокзале "Новосибирск-Главный" согласно государственной протокольной практике.

2.6.12. Совместно с заместителем главы администрации области, которому дано поручение губернатором Новосибирской области, сопровождает иностранную делегацию в соответствии с утвержденной программой пребывания иностранной делегации в Новосибирской области.

2.6.13. Осуществляет протокольное обеспечение переговоров губернатора Новосибирской области или лица, исполняющего его обязанности, с руководителем иностранной делегации, которое включает в себя:

встречу и сопровождение иностранной делегации в здании администрации области;

представление руководителя и членов иностранной делегации губернатору Новосибирской области;

рассадку за столом членов иностранной делегации и представителей принимающей стороны согласно государственной протокольной практике;

ведение протокольной записи встречи у губернатора Новосибирской области;

сопровождение руководителя иностранной делегации к месту встречи с журналистами для дачи краткого интервью;

проводы иностранной делегации до автомобильного кортежа у здания администрации области.

2.6.14. Готовит информацию о визите для комитета по взаимодействию со средствами массовой информации департамента развития общественных связей администрации области.

2.6.15. По окончании визита готовит отчет о пребывании иностранной делегации в Новосибирской области, о проведенных встречах, достигнутых договоренностях.

2.6.16. По запросу Постоянного представительства администрации Новосибирской области в городе Москве направляет отчет о проведенных встречах и достигнутых договоренностях.

2.7. Комитет внешнеэкономических, межрегиональных связей и туризма департамента развития промышленности и предпринимательства администрации области:

2.7.1. Готовит информацию о международных и внешнеэкономических связях Новосибирской области с государством, из которого прибывает иностранная делегация.

2.7.2. Вносит в комитет международного сотрудничества и протокола администрации области предложения для включения в программу пребывания иностранной делегации в Новосибирской области.

2.7.3. Определяет тему и перечень вопросов для обсуждения на встрече губернатора Новосибирской области с членами иностранной делегации.

2.7.4. При наличии соответствующей договоренности с иностранными партнерами о проведении деловых встреч представителей иностранной делегации с деловыми кругами Новосибирской области обеспечивает следующие мероприятия:

готовит при необходимости заседания рабочих групп по подготовке проведения деловых встреч;

взаимодействует со структурными подразделениями администрации области, задействованными в подготовке проведения деловых встреч;

разрабатывает и обеспечивает выполнение программы пребывания деловых кругов в Новосибирской области;

организует предоставление помещений для переговоров, оборудованных необходимыми демонстрационными средствами;

обеспечивает участников переговоров информационными материалами;

организует проведение индивидуальных переговоров;

организует привлечение переводчиков, транспортное обслуживание, бронирование гостиничных номеров, железнодорожных билетов и авиабилетов;

готовит информацию для комитета по взаимодействию со средствами массовой информации департамента развития общественных связей администрации области о встречах деловых кругов;

по окончании визита готовит отчет о проведенных деловых встречах, достигнутых договоренностях.

2.8. Управление делами администрации области:

оплачивает утвержденные распоряжением губернатора Новосибирской области расходы, связанные с пребыванием иностранной делегации в Новосибирской области;

обеспечивает иностранную делегацию транспортом;

выделяет сувениры, заказывает букеты цветов для вручения членам иностранной делегации;

осуществляет заказ на типографские работы, связанные с приемом иностранной делегации;

заказывает официальный обед (ужин) от имени губернатора Новосибирской области.

2.9. Комитет по взаимодействию со средствами массовой информации департамента развития общественных связей администрации области:

обеспечивает освещение в средствах массовой информации приема иностранной делегации губернатором Новосибирской области или его заместителем;

готовит и проводит пресс-конференции, если это запланировано программой пребывания иностранной делегации в Новосибирской области.

2.10. Комитет административных органов администрации области:

организует взаимодействие администрации области с правоохранительными органами по обеспечению безопасности пребывания иностранной делегации в Новосибирской области, оказывает содействие в выделении автотранспорта ГИБДД для сопровождения кортежа;

оказывает содействие ГИБДД по определению пути следования кортежа в соответствии с программой пребывания иностранной делегации в Новосибирской области.

2.11. Структурные подразделения администрации области, ответственные за реализацию плана мероприятий по подготовке визита высокого гостя или иностранной делегации, представляют в двухнедельный срок после окончания визита иностранной делегации в Новосибирскую область сведения о реализации мероприятий в комитет международного сотрудничества и протокола администрации области.

3. Порядок выезда делегаций Новосибирской области
в иностранные государства

3.1. Основанием для подготовки визита делегации Новосибирской области в иностранное государство является решение губернатора Новосибирской области или лица, исполняющего его обязанности.

3.2. В случае поступления приглашения о посещении иностранного государства в адрес структурного подразделения администрации области, о нем докладывается руководителем структурного подразделения администрации области губернатору Новосибирской области или приглашение передается заместителю главы администрации области, курирующему внешнеэкономические связи, для доклада губернатору Новосибирской области.

3.3. Приглашение о посещении иностранного государства с резолюцией губернатора Новосибирской области или лица, исполняющего его обязанности, направляется заместителю главы администрации области, курирующему внешнеэкономические связи, и управляющему делами администрации области для организации работы в соответствии с резолюцией и настоящим Порядком.

3.4. Заместитель главы администрации области, курирующий внешнеэкономические связи, и управляющий делами администрации области поручают соответственно комитету внешнеэкономических, межрегиональных связей и туризма департамента развития промышленности и предпринимательства администрации области и комитету международного сотрудничества и протокола администрации области осуществить мероприятия, связанные с подготовкой и визитом делегации Новосибирской области в иностранное государство.

3.5. Контроль за исполнением поручения губернатора Новосибирской области о подготовке визита делегации Новосибирской области в иностранное государство возлагается на заместителя главы администрации области, курирующего внешнеэкономические связи.

3.6. Комитет международного сотрудничества и протокола администрации области в целях организации визита делегации Новосибирской области в иностранное государство:

3.6.1. Совместно с комитетом внешнеэкономических, межрегиональных связей и туризма департамента развития промышленности и предпринимательства администрации области:

готовит, при необходимости, план мероприятий по подготовке визита делегации Новосибирской области в иностранное государство с закреплением ответственных за каждый пункт плана, который согласовывается с управляющим делами администрации области и утверждается заместителем главы администрации области, курирующим внешнеэкономические связи;

если это предусмотрено планом мероприятий по подготовке визита делегации Новосибирской области в иностранное государство, создает рабочую группу по подготовке визита делегации области в иностранное государство, состав которой согласовывается с управляющим делами администрации области и утверждается заместителем главы администрации области, курирующим внешнеэкономические связи;

разрабатывает программу пребывания делегации Новосибирской области в иностранном государстве, которая согласовывается с управляющим делами администрации области и утверждается заместителем главы администрации области, курирующим внешнеэкономические связи.

3.6.2. Готовит заседания рабочей группы по подготовке визита делегации области в иностранное государство.

3.6.3. Координирует работу всех задействованных в подготовке визита структурных подразделений администрации области.

3.6.4. Согласовывает готовящийся визит делегации Новосибирской области в иностранное государство с Министерством иностранных дел Российской Федерации, посольством Российской Федерации в стране посещения, посольством страны посещения в городе Москве и другими официальными иностранными учреждениями.

3.6.5. Согласовывает программу пребывания делегации Новосибирской области в иностранном государстве, условия приема и сроки визита делегации области в иностранное государство с принимающей стороной, Министерством иностранных дел Российской Федерации и информирует о программе посольство Российской Федерации в стране посещения, посольство страны посещения в городе Москве.

3.6.6. Готовит проект распоряжения губернатора Новосибирской области об организации визита делегации Новосибирской области в иностранное государство с приложением сметы расходов, согласованной с комитетом внешнеэкономических, межрегиональных связей и туризма департамента развития промышленности и предпринимательства администрации области.

3.6.7. При необходимости оформляет сотрудникам администрации области, выезжающим в составе делегации Новосибирской области в иностранное государство, заграничные паспорта.

3.6.8. При содействии Постоянного представительства администрации Новосибирской области в городе Москве, представительства Министерства иностранных дел в Сибирском федеральном округе и дипломатических представительств иностранных государств, расположенных на территории области, обеспечивает получение виз членам делегации Новосибирской области, выезжающим в иностранное государство.

3.6.9. Представляет губернатору Новосибирской области следующие информационные материалы:

программу пребывания делегации Новосибирской области в иностранном государстве;

биографические данные руководителей приглашающей стороны, с которыми запланированы встречи;

информационные справки о компаниях, с представителями которых предстоят встречи в иностранном государстве;

краткую справку о стране, в которую запланирован визит делегации Новосибирской области (по материалам Министерства иностранных дел Российской Федерации);

справку о внешнеэкономических связях Новосибирской области с иностранным государством или организацией;

справку о международном сотрудничестве Новосибирской области с иностранным государством или организацией в сферах, представляющих интерес для приглашающей стороны (по информации, подготовленной соответствующими структурными подразделениями администрации области);

тему и перечень вопросов, предлагаемых для обсуждения во время официальных переговоров.

3.6.10. Представляет в комитет по взаимодействию со средствами массовой информации департамента развития общественных связей администрации области информацию о визите делегации Новосибирской области в иностранное государство.

3.6.11. После возвращения делегации области из поездки, по информации, предоставленной участниками визита, составляет отчет о проведенных встречах и достигнутых договоренностях, который передается в комитет внешнеэкономических, межрегиональных связей и туризма департамента развития промышленности и предпринимательства администрации области или в структурное подразделение администрации области соответствующей отраслевой направленности для подготовки программы сотрудничества и реализации достигнутых договоренностей.

3.6.12. Направляет копию отчета о проведенных встречах и достигнутых договоренностях в Министерство иностранных дел Российской Федерации и представительство Министерства иностранных дел Российской Федерации в Сибирском федеральном округе.

3.7. Комитет внешнеэкономических, межрегиональных связей и туризма департамента развития промышленности и предпринимательства администрации области:

3.7.1. Готовит информацию о сотрудничестве Новосибирской области с иностранным государством, в которое планируется визит делегации Новосибирской области.

3.7.2. Вносит в комитет международного сотрудничества и протокола администрации области предложения для включения в программу пребывания делегации Новосибирской области в иностранном государстве.

3.7.3. Определяет тему и перечень вопросов для обсуждения на встрече губернатора Новосибирской области с представителями приглашающей стороны.

3.7.4. При наличии соответствующей договоренности с иностранными партнерами обеспечивает подготовку выезда представителей деловых кругов Новосибирской области за рубеж в составе делегации Новосибирской области:

формирует состав членов делегации Новосибирской области в иностранное государство - представителей деловых кругов;

при содействии комитета международного сотрудничества и протокола администрации области занимается оформлением заграничных паспортов и виз;

разрабатывает программу визита представителей деловых кругов области в иностранное государство;

решает организационные вопросы, связанные с визитом представителей деловых кругов Новосибирской области в иностранное государство;

готовит информацию о визите представителей деловых кругов области в иностранное государство для комитета по взаимодействию со средствами массовой информации департамента развития общественных связей администрации области;

готовит отчет о результатах деловой встречи.

3.8. Управление делами администрации области:

оплачивает утвержденные распоряжением губернатора Новосибирской области расходы, связанные с визитом делегации области в иностранное государство;

выделяет сувениры для вручения представителям приглашающей стороны;

осуществляет заказ на типографские работы, связанные с визитом делегации области в иностранное государство;

бронирует железнодорожные билеты и авиабилеты.

3.9. Комитет по взаимодействию со средствами массовой информации департамента развития общественных связей администрации области:

обеспечивает освещение в средствах массовой информации визита делегации Новосибирской области, возглавляемой губернатором области или его заместителем, в иностранное государство;

готовит и проводит пресс-конференции о визите делегации Новосибирской области в иностранное государство.