Статья 2. Порядок оформления документов

Статья 2. Порядок оформления документов

1. Составление предписаний.

1.1. Предписание предназначается для того, чтобы:

- зафиксировать факт нарушения и указать место (адрес), время (дату) и характер нарушения, предусмотренный перечнем, приведенным в приложениях 2, 4, 5 настоящего постановления;

- установить юридическое наименование и адрес организации, нарушившей правила;

- в повелительной форме изложить требования по устранению обнаруженных нарушений и недостатков.

1.2. Предписание является основанием для дальнейших процессуальных действий вплоть до наложения штрафа и сохраняет действительность до полного выполнения указанных в нем требований и аннулирования в установленном порядке.

1.3. Каждое предписание составляется на одно юридическое лицо, в нем могут указываться несколько нарушений по одному адресу или однотипные нарушения по нескольким адресам. Важно, чтобы все указанные в предписании требования поддавались контролю. Предписание выписывается в двух экземплярах, один из которых вручается нарушителю, второй находится на контроле у инспектора.

1.4. Предписание адресуется должностному лицу предприятия, учреждения, организации, органа местной администрации и самоуправления, обладающему правом финансовой подписи. Законченное оформлением предписание может быть вручено либо адресату, либо передано ему через уполномоченное на это лицо.

1.5. Объем предписания работ указывается в единицах, предусмотренных постановлением (кв.м, пог.м, объект, разрытие и т.п.) Объем работ и сроки их окончания должны быть согласованы с исполнителем (кроме случаев, когда выявленные нарушения несут в себе реальную угрозу безопасности движения транспорта, здоровью и жизни людей).

1.6. В заключении указывается должность, фамилия и учиняется личная подпись, которому передается для вручения руководителю организации. Это должно быть сделано в день составления предписания.

1.7. Предписание закрывается, если указанные в нем требования выполнены в срок, или если предписание не выполнено, на его основании организации предъявляется штраф. Ссылка на номер и дату предписания достаточна для всех последующих штрафных документов.

2. Составление акта.

2.1. Акт о выявленных нарушениях утвержденных Правил составляется для того, чтобы с участием представителей констатировать факт нарушения соответствующих пунктов Правил или установить степень выполнения требований предписания. После констатации факта выявленного нарушения в акте производится расчет размера налагаемых штрафных санкций в соответствии с классификацией вида нарушения по приложениям 2, 4, 5 данного постановления.

Количество дней со дня окончания срока, указанного в предписании, в соответствии с которым исчисляется сумма штрафа, не должно превышать 10 дней. Количество штрафных дней должно точно укладываться в даты, проставленные в предписании и акте. Сумма штрафа обозначается цифрами и прописью.

2.2. Для участия в работе по обследованию объекта и составлению акта привлекаются представители организации, которая является юридическим владельцем территории или объекта, организации, которая допустила нарушения, представители органов местной администрации и самоуправления.

2.3. Представители организации, допустившей нарушение, вызываются на место для оформления акта телефонограммой, в которой должно быть указано: номер, дата, кому адресовано, кто и для чего вызывается, время и адрес прибытия, фамилии подписавшего, принявшего и передавшего телефонограмму лиц. Текст телефонограммы заносится в журнал с тем, чтобы при необходимости служить доказательством.

2.4. В случае, когда приглашенный представитель организации, допустившей нарушение, не является, в тексте акта констатируется факт его отсутствия и указывается номер и дата телефонограммы, кому адресована и кто принял. Акт считается действующим при наличии подписей привлеченных представителей владельцев территорий или объектов, либо представителей органов местной администрации и самоуправления. При перечислении лиц, участвующих в подписании акта, указываются их должности, место работы. Акт составляется не менее чем в трех экземплярах.

3. Составление счета.

3.1. Счет - основной документ, прилагаемый к акту, на основании которого организация, допустившая нарушения Правил, в добровольном порядке оплачивает штраф за допущенные нарушения.

3.2. В счете указываются точные реквизиты расчетного счета, на который должна быть перечислена сумма штрафа, а также указываются реквизиты расчетного счета плательщика.

Дата выписки счета должна соответствовать дате вручения утвержденного к исполнению акта представителю организации нарушителя.

3.3. Предмет счета должен содержать ссылку на утвержденный акт. Сумма должна соответствовать сумме расчета указанного в акте и обозначается цифрами и прописью.

3.4. Предъявленный счет подлежит оплате в десятидневный срок со дня предъявления к исполнению. При неуплате в установленный срок, службы местной администрации, осуществляющие контроль за исполнением Правил, оформляют и передают в соответствующие органы необходимые документы для взыскания наложенного штрафа в установленном законе порядке.

4. Порядок обжалования наложенных административно-техническими инспекциями штрафных санкций.

4.1. Акт о наложении штрафа за допущенные нарушения действующих Правил, его размера может быть обжалован в вышестоящий орган местной администрации (вышестоящему должностному лицу) либо лицу местной администрации, утвердившему акт.

Жалоба на акт о наложении штрафа может быть подана в десятидневный срок со дня получения акта и счета о наложении штрафа.

4.2. Подача в установленный срок жалобы приостанавливает исполнение взыскания штрафа до рассмотрения жалобы и принятия решения. Для приостановки исполнения штрафа, организация, подавшая ее, представляет в инспекцию, выписавшую штраф, копию жалобы с указанием ее подачи.

4.3. Рассмотрение жалобы о наложении штрафа производится должностным лицом, правомочным их рассматривать в пятнадцатидневный срок со дня получения.

Рассмотрев жалобу, должностное лицо выносит одно из следующих постановлений:

- об отмене наложенных штрафных санкций;

- о снижении размера наложенных штрафных санкций;

- об отказе в удовлетворении жалобы.

4.4. Копия решения должностного лица в трехдневный срок выдается организации, подавшей жалобу, которая представляет ее в инспекцию, предъявившую штрафные санкции для исполнения.

4.5. По истечении установленных сроков инспекция, не получившая постановление по результатам рассмотрения жалобы, взыскивает штраф в установленном порядке.