Приложение N 4. Порядок осуществления отдельных прав акционера - Российской Федерации территориальными управлениями Росимущества

Приложение N 4
к приказу Федерального агентства
по управлению государственным имуществом
от 24 апреля 2015 г. N 165

Порядок
осуществления отдельных прав акционера - Российской Федерации территориальными управлениями Росимущества

С изменениями и дополнениями от:

5 июня 2015 г., 25 февраля 2016 г.

I. Оформление волеизъявления акционера - Российской Федерации

1. Позиция акционера - Российской Федерации по вопросам собраний (заседаний) органов управления акционерных обществ, отдельные права акционера - Российской Федерации в отношении которых делегированы территориальным управлениям Росимущества (далее - делегированные общества), оформляется распоряжениями (директивами) территориальных управлений Росимущества.

2. Территориальное управление Росимущества обязано издавать директивы (распоряжения) в соответствии с Положением об управлении находящимися в федеральной собственности акциями акционерных обществ и использовании специального права на участие Российской Федерации в управлении акционерными обществами ("золотой акции"), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 декабря 2004 г. N 738 (далее - Положение):

2.1 по всем вопросам повестки дня общего собрания акционеров;

2.2 при рассмотрении советом директоров (наблюдательным советом) делегированных обществ вопросов, указанных в пункте 17 Положения.

3. Директивы, распоряжения и иные документы издаются территориальным управлением Росимущества с учетом требований к оформлению документов, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2010 г. N 1214, приказом Росимущества от 26 июля 2005 г. N 228 "Об упорядочении деятельности Федерального агентства по управлению федеральным имуществом в сфере корпоративного управления" (вместе с "Рекомендациями для формирования позиции Российской Федерации по вопросу об утверждении годового отчета открытого акционерного общества, акции которого находятся в собственности Российской Федерации", "Рекомендациями для формирования позиции Российской Федерации по вопросу о согласовании сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, и крупной сделки открытого акционерного общества, акции которого находятся в собственности Российской Федерации").

4. Подготовка позиции акционера Российской Федерации по вопросам собраний (заседаний) органов управления делегированных обществ в обязательном порядке осуществляется территориальным управлением Росимущества с использованием функционала Информационно-аналитической системы Единой системы управления государственным имуществом (далее - ИАС ЕСУГИ).

5. Директивы, распоряжения, доверенности на представление интересов акционера, письма в делегированные обществапо вопросам повестки дня корпоративных мероприятий формируются в соответствии с шаблонами, предусмотреннымив ИАС ЕСУГИ.

6. Территориальное управление Росимущества в обязательном порядке должно размещать в ИАС ЕСУГИ всю информацию, касающуюся каждого планируемого и прошедшего корпоративного мероприятия, с учетом положений раздела VI настоящего Порядка. Этапы подготовки и проведения корпоративного мероприятия подлежат своевременному отражению территориальным управлением Росимущества вкарточке корпоративного мероприятия.

II. Вопросы собраний (заседаний) органов управления акционерных обществ, подлежащие обязательному согласованию с центральным аппаратом Росимущества

7. Территориальное управление Росимущества при подготовке директив по вопросам повестки дня годового общего собрания акционеров акционерного общества обязано получить согласование центрального аппарата Росимущества по вопросам, не подлежащим обязательному рассмотрению на годовом общем собрании акционеров в соответствии с требованиями Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах".

В случае если в собственности Российской Федерации находится 50 процентови более голосующих акций акционерного общества, то исключения составляют вопросы повестки дня годового общего собрания акционеров акционерного обществао выплате вознаграждений и/или компенсаций членам совета директоров (наблюдательного совета) и/или ревизионной комиссии (ревизору) акционерного общества при соблюдении следующих условий:

- выплата вознаграждения производится в соответствии с утвержденным общим собранием акционеров акционерного общества положением о выплате вознаграждений и/или компенсаций членам совета директоров (наблюдательного совета) и/или ревизионной комиссии (ревизору) акционерного общества;

- на выплату вознаграждений и/или компенсаций членам совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества направляется не более 10% чистой прибыли общества по итогам отчетного периода.

В случае если в собственности Российской Федерации находится менее 50 процентовголосующих акций акционерного общества, то вопросы повестки дня годового общего собрания акционеров акционерного общества о выплате вознаграждений и/или компенсаций членам совета директоров (наблюдательного совета) и/или ревизионной комиссии (ревизору) акционерного общества не требуют согласования центрального аппарата Росимущества.

Также не требуется согласований центрального аппарата Росимущества по процедурным вопросам, связанным с организацией проведения общего собрания акционеров.

8. Территориальное управление Росимущества при подготовке директив по вопросам повестки дня внеочередного общего собрания акционеров акционерного общества обязано получить согласование центрального аппарата Росимущества по следующим вопросам повестки дня:

8.1 внесение изменений и дополнений в устав общества или утверждение устава общества в новой редакции;

8.2 реорганизация общества;

8.3 ликвидация общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

8.4 определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями;

8.5 увеличение уставного капитала общества путем увеличения номинальной стоимости акций или путем размещения дополнительных акций;

8.6 уменьшение уставного капитала общества путем уменьшения номинальной стоимости акций, путем приобретения обществом части акций в целях сокращения их общего количества, а также путем погашения приобретенных или выкупленных обществом акций;

Информация об изменениях:

Приказом Росимущества от 5 июня 2015 г. N 231 подпункт 8.7 изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

8.7 образование исполнительного органа общества, досрочное прекращение его полномочий, в соответствии с частью 21.1.2 подпункта 21.1 пункта 21 и подпунктом 24.2 пункта 24 настоящего Порядка;

8.8 дробление и консолидация акций;

8.9 принятие решений об одобрении крупных сделок;

8.10 по вопросам одобрения сделок по продаже или распоряжению иным образом, влекущим за собой переход права собственности на недвижимое имущество, принадлежащее акционерному обществу, а также с установлением обременения на указанное имущество.

9. Согласованию с центральным аппаратом Росимущества также подлежат предъявление требования о проведении внеочередного общего собрания акционеров и созыв внеочередного общего собрания акционеров по инициативе территориального управления Росимущества. В случаях, когда единственным вопросом повестки дня внеочередного общего собрания акционеров является утверждение аудитора общества, предъявление требования о проведении такого собрания не подлежит согласованию с центральным аппаратом Росимущества.

10. Территориальное управление Росимущества при подготовке директив для голосования по вопросам заседания совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества обязано получить согласование центрального аппарата Росимущества по следующим вопросам:

10.1 увеличение уставного капитала общества путем размещения обществом дополнительных акций в пределах количества и категорий (типов) объявленных акций, если уставом общества это отнесено к его компетенции;

10.2 размещение обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;

10.3 одобрение крупных сделок; 

Информация об изменениях:

Приказом Росимущества от 5 июня 2015 г. N 231 подпункт 10.4 изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

10.4. образование единоличного исполнительного органа (в том числе временного) общества и досрочное прекращение его полномочий, если уставом общества это отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества в соответствии с частью 21.1.2. подпункта 21.1 пункта 21 и подпунктом 24.2 пункта 24 настоящего Порядка.

11. В целях исполнения поручений Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, а также в случае поступления предложения председателя совета директоров акционерного общества о выдаче директив территориальное управление Росимущества обязано издать директиву представителям интересов Российской Федерации в совете директоров (наблюдательном совете) делегированных обществ по согласованию с центральным аппаратом Росимущества.

12. Поручения заместителя Министра экономического развития Российской Федерации - руководителя Росимущества, заместителей руководителя Росимущества территориальным управлениям Росимущества по определению позиции по любому вопросу повестки дня общего собрания акционеров и заседания совета директоров (наблюдательного совета) делегированных обществ являются обязательными к исполнению территориальными управлениями Росимущества.

III. Порядок согласования решений с центральным аппаратом Росимущества

Информация об изменениях:

Приказом Росимущества от 25 февраля 2016 г. N 68 пункт 13 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

13. В случаях если решения, принимаемые территориальным управлением Росимущества, в соответствии с настоящим Порядком подлежат согласованию с центральным аппаратом Росимущества, территориальное управление Росимущества обязано направить запрос на согласование в структурное подразделение центрального аппарата Росимущества, осуществляющее координацию и контроль деятельности акционерных обществ, а также позицию территориального управления Росимущества по вопросам, перечисленным в разделе II настоящего Порядка. Запрос на согласование направляется в сроки, предусмотренные пунктом 20.1 настоящего Порядка.

Информация об изменениях:

Приказом Росимущества от 25 февраля 2016 г. N 68 в пункт 14 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

14. Материалы, необходимые для выработки позиции Росимущества, а также позицию территориального управления Росимущества по вопросам, перечисленным в разделе II настоящего Порядка, территориальное управление Росимущества обязано направлять в Росимущество с помощью соответствующих функциональных возможностей в системе электронного документооборота Росимущества, при этом подлинность документов, направляемых территориальным управлением Росимущества в Росимущество, должна быть заверена средствами электронной подписи (далее - ЭП) должностного лица, подписавшего документ.

В случае отсутствия у должностного лица ЭЦП материалы должны быть направлены в Росимущество официальным письмом.

Вместе с этим запрос на согласование может быть направлен по факсу или электронной почте, если иначе согласование центрального аппарата Росимущества не может быть получено в срок, необходимый для подготовки директив территориальным управлением Росимущества.

При этом в официальном письме в обязательном порядке должны быть указаны реквизиты получения документов (ФИО и должность сотрудника, которому были направлены документы, дата и время, номер факса или адрес электронной почты, на который они передавались), а также реквизиты отправления документов (ФИО, должность, контактный телефон, номер факса или адрес электронной почты сотрудника территориального управления Росимущества, отправившего документы).

15. Направление материалов на бумажном носителе не освобождает территориальное управление Росимущества от необходимости размещения отсканированных версий соответствующих документов в ИАС ЕСУГИ в установленные настоящим Порядком сроки. Отсканированная копия каждого отдельного документа должна быть размещена в ИАС ЕСУГИ единым файлом, а не разобщена по частям в разных файлах.

16. Ответ на запрос дается центральным аппаратом Росимущества по вопросам, представленным на согласование территориальным управлением Росимущества. Ответ центрального аппарата Росимущества оформляется письмом Росимущества за подписью заместителя Министра экономического развития Российской Федерации - руководителя Росимущества или заместителей руководителя Росимущества, осуществляющих координацию и контроль деятельности акционерных обществ согласно установленному распределению обязанностей между заместителями руководителя Росимущества, а также размещается в ИАС ЕСУГИ с указанием реквизитов исходящего письма Росимущества и заверенной ЭЦП должностного лица. Ответ не оформляется директивой центрального аппарата Росимущества.

17. Территориальное управление Росимущества издает директиву (распоряжение) на основании ответа, представленного Росимуществом.

18. В исключительных случаях, когда сроки проведения корпоративного мероприятия не позволяют своевременно подготовить директиву территориального управления Росимущества на основании ответа, представленного центральным аппаратом Росимущества, в директиве территориального управления Росимущества необходимо указать, что голосование представителей интересов Российской Федерации осуществляется в соответствии с позицией центрального аппарата Росимущества. В этом случае голосование осуществляется на основе позиции, изложенной в письме центрального аппарата Росимущества.

19. Территориальное управление Росимущества обязано хранить ответ центрального аппарата Росимущества неотъемлемо от директивы территориального управления Росимущества во всех случаях, когда такие ответы направлялись в территориальное управление Росимущества.

20. В случае непоступления позиции центрального аппарата Росимущества:

20.1. территориальное управление Росимущества издает директиву представителю (представителям) интересов Российской Федерации голосовать "против" по вопросам повестки дня общего собрания акционеров общества, заседания совета директоров, перечисленным в разделе II настоящего Порядка.

IV. Сроки направления запросов на согласование и представления информации в центральный аппарат Росимущества

21. Территориальное управление Росимущества по делегированным обществам обязано представлять в структурное подразделение центрального аппарата Росимущества, осуществляющее координацию и контроль деятельности таких акционерных обществ:

Информация об изменениях:

Приказом Росимущества от 5 июня 2015 г. N 231 подпункт 21.1 изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

21.1 запросы на согласования по вопросам, подлежащим такому согласованию в соответствии с разделом II настоящего Порядка. Такие запросы должны быть представлены в центральный аппарат Росимущества не позднее чем за 10 рабочих дней до даты, на которую намечено проведение соответствующего корпоративного мероприятия, или в день получения информации о проведении такого мероприятия.

21.1.1. По вопросам согласования крупных сделок запросы на согласование направляются не менее чем за 30 рабочих дней до даты, на которую намечено проведение соответствующего корпоративного мероприятия.

21.1.2. По вопросам согласования кандидатур для избрания на должность исполнительного органа (в том числе временного) запросы на согласование направляются:

1) в отношении хозяйственных обществ, все голосующие акции (100% доли в уставном капитале) которых находятся в федеральной собственности, не позднее:

- 70 дней до срока прекращения полномочий ЕИО;

- 70 дней до срока общего собрания, на котором должны быть рассмотрены вопросы формирования ЕИО;

2) в отношении акционерных обществ, за исключением тех, все голосующие акции (100% доли в уставном капитале) которых находятся в федеральной собственности, не позднее:

- 120 дней до срока прекращения полномочий ЕИО;

- 120 дней до срока общего собрания, на котором должны быть рассмотрены вопросы формирования ЕИО;

21.2 заверенные обществом или территориальным управлением Росимущества копии квартальной бухгалтерской отчетности и годовой бухгалтерской отчетности.Отсканированная версия бухгалтерской отчетности или документ в ином формате, заверенный ЭЦП, размещается территориальным управлением Росимущества в ИАС ЕСУГИ;

21.2.1. территориальные управления Росимущества в отношении делегированных обществ обеспечивают размещение в личных кабинетах обществ на Межведомственном портале по управлению государственной собственностью (далее - МВ Портал) электронных документов квартальной бухгалтерской отчетности в формате XML в течение 30 дней после отчетного периода и годовой бухгалтерской отчетности в формате XMLв срок не позднее 10 рабочих дней с даты представления ее в налоговые органы;

21.2.2. в случае если по истечении указанных сроков бухгалтерская отчетность не была размещена обществом в личном кабинете на МВ Портале, территориальное управление Росимущества самостоятельно в течение 15 рабочих дней размещает отсканированную единым файлом версию форм бухгалтерской отчетности в ИАС ЕСУГИ;

21.2.3 в случае если сведения бухгалтерской отчетности составляют государственную тайну, заверенная копия бухгалтерской отчетности должна быть направлена в Росимущество в режиме секретного делопроизводства в срок не позднее 15 рабочих дней с даты представления этих документов в налоговые органы.

21.3 заверенные территориальным управлением Росимущества копии протоколов (распоряжений) общих собраний акционеров, заседаний советов директоров (наблюдательных советов) и директив территориального управления Росимущества к ним размещаются в ИАС ЕСУГИ не позднее 15 рабочих дней с момента проведения таких собраний (заседаний). К копиям протоколов (распоряжений) годовых общих собраний акционеров прикладываются утвержденные соответствующим корпоративным мероприятиемгодовой отчет, заключение ревизионной комиссии и аудиторское заключение с отметками на титульном листе об утверждении;

21.3.1 уведомления о возникновении у Российской Федерации как акционера права требования выкупа принадлежащих ей акций акционерного общества (в соответствии с пунктом 1 статьи 75 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах") размещаются в ИАС ЕСУГИ в течение 10 рабочих дней с момента возникновения такого права с приложением подтверждающих документов;

21.3.2 уведомления о принятии арбитражным судом заявления о признании должника банкротом с приложением копии определения арбитражного суда, а также о любых изменениях процедур банкротства с приложением копий подтверждающих документов. Уведомления должны быть направлены в центральный аппарат Росимущества не позднее чем через 10 рабочих дней с момента принятия арбитражным судом соответствующего определения (решения);

21.3.3 уведомления об изменениях уставного капитала и доли Российской Федерации в нем с приложением выписки из реестра акционеров, представленной реестродержателем в течение 10 рабочих дней с момента таких изменений;

21.3.4 уведомления о регистрации в ЕГРЮЛ изменений в учредительные документы общества и изменениях местонахождения (юридического или почтового адреса) и контактных телефонов организации, с приложением копий учредительных документов, в течение 10 рабочих дней с момента государственной регистрации таких изменений;

21.3.5 трудовые договоры с руководителями открытых акционерных обществ в течение 10 рабочих дней с момента подписания таких договоров или внесения в них изменений.

22. Территориальное управление Росимущества обеспечивает размещение отчетов представителей интересов Российской Федерации в органах управления открытых акционерных обществ по форме, установленной приказом Минэкономразвития России от 12 апреля 2011 г. N 164 "Об утверждении формы отчета представителей интересов Российской Федерации в органах управления акционерных обществ, акции которых находятся в федеральной собственности, и методических указаний по ее заполнению", и в сроки, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 4 октября 1999 г. N 1116 "Об утверждении порядка отчетности руководителей федеральных государственных унитарных предприятий и представителей интересов Российской Федерации в органах управления открытых акционерных обществ". Копии отчетов представителей интересов Российской Федерации - сотрудников центрального аппарата Росимущества в центральный аппарат Росимущества не направляются.

V. Выдвижение и избрание представителей интересов Российской Федерации в органы управления и контроля акционерных обществ

23. Предложения кандидатур для избрания в органы управления и контроля делегированных обществ направляются в такие общества территориальными управлениями Росимущества.

23.1 Вобязательном порядке предложения кандидатур для избрания в органы управления и контроля делегированных обществ подлежат формализации в ИАС СЕУГИ.

Информация об изменениях:

Приказом Росимущества от 5 июня 2015 г. N 231 пункт 24 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

24. Особенности формирования органов управления и контроля делегированных обществ.

Информация об изменениях:

Приказом Росимущества от 5 июня 2015 г. N 231 приложение дополнено пунктом 24.1

24.1. При принятии решений по избранию в составы советов директоров (наблюдательных советов) делегированных обществ кандидатов из числа лиц, не являющихся государственными служащими, (далее - профессиональные директора) Территориальное управление Росимущества руководствуется решениями Комиссии по отбору профессиональных директоров и независимых экспертов, действующей на основании приказа Росимущества.

Информация об изменениях:

Приказом Росимущества от 5 июня 2015 г. N 231 приложение дополнено пунктом 24.2

24.2. При принятии решений (формировании позиции территориального управления Росимущества на заседаниях органов управления) по избранию единоличных (коллегиальных) исполнительных органов делегированных обществ территориальное управление Росимущества руководствуется решениями, отраженными в протоколе заседания Комиссии по отбору ЕИО, действующей на основании приказа Росимущества.

25. Территориальное управление Росимущества обязано формировать позицию акционера - Российской Федерации в отношении избрания органов управления и контроля делегированных обществ на основе предложений, внесенных в ИАС ЕСУГИ центральным аппаратом Росимущества, исходя из следующего приоритета:

25.1 в первую очередь, обеспечить избрание кандидатур профессиональных директоров, предложения по которым размещены в ИАС ЕСУГИ;

25.2 во вторую очередь, обеспечить избрание кандидатур из числа сотрудников отраслевых федеральных органов исполнительной власти, предложения по которым размещены в ИАС ЕСУГИ;

25.3 в третью очередь, обеспечить избрание кандидатур из числа сотрудников центрального аппарата Росимущества, предложения в отношении которых внесены в ИАС ЕСУГИ;

25.4 в четвертую очередь, обеспечить избрание кандидатур из числа сотрудников территориального управления Росимущества.

26. Решения, не соответствующие положениям, указанным в пункте 24, принимаются территориальным управлением Росимущества на основании письменного поручения заместителя Министра экономического развития Российской Федерации - руководителя Росимущества или его заместителей, осуществляющих функции по управлению имуществом согласно установленному распределению обязанностей между заместителями руководителя Росимущества.

27. Представление в территориальные управления Росимущества кандидатур сотрудников отраслевых федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, а также иных лиц для выдвижения в органы управления и контроля акционерных обществ осуществляется с помощью функционала ИАС ЕСУГИ.

28. Территориальное управление Росимущества самостоятельно формирует окончательный перечень выдвигаемых кандидатур с учетом настоящего Порядка. Направление соответствующих писем в общества осуществляется территориальным управлением Росимущества в соответствии с требованиями пункта 29 настоящего порядка.

29. Территориальное управление Росимущества обеспечивает внесение в ИАС ЕСУГИ актуальных сведений о составах органов управления и контроля акционерных обществ. При этом при внесении сведений о кандидатурах в составы органов управления и контроля делегированных обществ территориальному управлению Росимущества необходимо:

- актуализировать в ИАС ЕСУГИ информацию о кандидатах в оперативном режиме (проставлять отметки об их включении в директивы, доверенности, утверждение протоколами, распоряжениями) непосредственно при подготовке или получении таких документов;

- уточнять в ИАС ЕСУГИ сведения, касающиеся паспортных данных, должностей и категорий кандидатов в составы органов управления и контроля делегированных обществ, в случае необходимости вносить соответствующие изменения;

- документы о деятельности кандидатов в составы органов управления и контроля делегированных обществ (справки-объективки, анкеты профессиональных директоров, согласия на избрание в составы органов управления и контроля и т.п.) должны быть размещены в ИАС ЕСУГИ в виде отсканированной копии официального документа (содержащего подпись ответственного лица и печать организации) либо заверены ЭЦП сотрудника территориального управления Росимущества или непосредственно кандидата в составы органов управления и контроля делегированных обществ.

30. При выдвижении территориальным управлением Росимущества кандидатур для избрания в органы управления и контроля делегированных обществ письмо, содержащее такие выдвижения, размещается в ИАС ЕСУГИ, удостоверяется средствами ЭЦП и одновременно направляется в делегированное общество и в центральный аппарат Росимущества для учета выдвигаемых кандидатов с использованием функционала ИАС ЕСУГИ.

VI. Порядок использования ИАС ЕСУГИ при подготовке и проведении корпоративных мероприятий в акционерных обществах

31. Территориальное управление Росимущества при подготовке и проведении корпоративных мероприятий по делегированным обществам обязано использовать функционал ИАС ЕСУГИ.

32. В связи с тем, что постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2010 г. N 1214 "О совершенствовании порядка управления открытыми акционерными обществами, акции которых находятся в федеральной собственности, и федеральными государственными унитарными предприятиями" предусмотрено, что реализация федеральными органами исполнительной власти (далее - ФОИВ) своих функций в процессе подготовки и проведения корпоративных мероприятий, предусмотренном Положением, предполагает обязательное использование технологий МВ Портала, территориальное управление Росимущества обязано руководствоваться в работе следующей схемой организации взаимодействия между субъектами процесса подготовки и проведения корпоративных мероприятий с использованием функционала МВ Портала и ИАС ЕСУГИ:

1) представитель делегированного акционерного общества посредством личного кабинета уведомляет акционера в лице территориального управленияРосимущества о предстоящем корпоративном мероприятии. Уведомление акционера становится доступным для работы сотруднику территориального управления Росимущества, ответственному за подготовку и проведение корпоративных мероприятий в делегированных обществах, (далее - куратор в территориальном управлении Росимущества) в ИАС ЕСУГИ в соответствии с разграничением прав доступа к информации в ней.

Одновременно с уведомлением представитель делегированного акционерного общества размещает в личном кабинете соответствующие документы и материалы, необходимые для принятия акционером решений, юридическая значимость которых подтверждается средствами ЭЦП. Указанные документы после прикрепления их представителем делегированного акционерного общества в личном кабинете станут доступны куратору в территориальном управлении Росимущества.

В том случае, если представитель делегированного акционерного общества не уведомляет акционера о предстоящем корпоративном мероприятии посредством личного кабинета делегированного акционерного общества, куратор в территориальном управлении Росимущества размещает необходимые сведения в ИАС ЕСУГИ самостоятельно посредством создания карточки корпоративного мероприятия и прикрепления уведомления о корпоративном мероприятии, а также соответствующих материалов к карточке корпоративного мероприятия, юридическая значимость которых подтверждается средствами ЭЦП.

2) ФОИВ, осуществляющий единую государственную политику в сфере деятельности делегированного акционерного общества, в личном кабинете ФОИВ имеет возможность просмотреть перечень корпоративных мероприятий по акционерным обществам с государственным участием, а также с уведомлением и материалами к корпоративному мероприятию, размещенными обществами в личных кабинетах либо куратором в территориальном управлении Росимущества в ИАС ЕСУГИ. ФОИВ на основе данной информации готовит предложения в отношении вопросов повестки дня корпоративного мероприятия и направляет их в Росимущество путем размещения в личном кабинете ФОИВ соответствующего документа, удостоверенного ЭЦП. Данный документ после прикрепления сотрудником в личном кабинете ФОИВ станет доступен куратору в территориальном управлении Росимущества в ИАС ЕСУГИ.

3) На основе предложений ФОИВ куратор в территориальном управлении Росимущества осуществляет подготовку позиции акционера - Российской Федерации для голосования представителям интересов Российской Федерации на корпоративном мероприятии. После размещения в ИАС ЕСУГИ соответствующего документа, удостоверенного ЭЦП, и осуществления его отправки посредством функционала отправки документов в ИАС ЕСУГИ участникам процесса подготовки и проведения корпоративных мероприятий (представители интересов Российской Федерации в органах управления акционерных обществ, ФОИВ, делегированные акционерные общества), документы становятся доступными для просмотра в их личных кабинетах.

4) По итогам проведения корпоративного мероприятия представитель делегированного акционерного общества составляет протокол его заседания с использованием шаблонов, предусмотренных в личном кабинете организации,размещает его в личном кабинете,удостоверяя ЭЦП. Данный документ после отправки становится доступен куратору в территориальном управлении Росимущества в ИАС ЕСУГИ, а также в личном кабинете ФОИВ.

33.Территориальное управление Росимущества несет ответственность за администрирование информации о предстоящих и прошедших корпоративных мероприятиях, что включает в себя размещение и актуализацию в ИАС ЕСУГИ перечня планируемых и прошедших корпоративных мероприятий (раздел "Журнал корпоративных мероприятий" в карточке акционерного общества).

34.Внесение в ИАС ЕСУГИ сведений о корпоративном мероприятии производится в карточке соответствующего корпоративного мероприятия.

35. После внесения представителем делегированного общества записи о корпоративном мероприятии на МВ портале куратору в территориальном управлении Росимущества необходимо в течение 3 рабочих дней произвести акцептование данного корпоративного мероприятия, что влечет за собой перенос в ИАС ЕСУГИ записи о нем, содержащей сведения о корпоративном мероприятии (далее - атрибуты корпоративного мероприятия), представленные в личном кабинете делегированным обществом.

36.Куратор в территориальном управлении Росимущества несет ответственность за сведения, размещаемые в ИАС ЕСУГИ, в том числе акцептованные им.

37. Акцептование корпоративного мероприятия или его атрибутов означает, что куратор в территориальном управлении Росимущества считает предоставленные в личном кабинете АО сведения корректными и достоверными.

Куратор в территориальном управлении Росимущества может не акцептовать корпоративное мероприятие в случае, если внесенные представителем делегированного общества сведения о нем, а также прикрепленный к соответствующей карточке корпоративного мероприятия комплект документов либо содержащийся в них объем информации не являются, по мнению куратора в территориальном управленииРосимущества,корректными и достаточными для принятия соответствующих решений. Понятие неакцептования представляет собой обязательное использование команды "Не акцептовать"для проставления соответствующей отметки корпоративному мероприятию.

38.При добавлении карточки корпоративного мероприятия территориальное управление Росимущества обязано исходить из недопустимости создания дублирующих записей в отношении идентичных корпоративных мероприятий, при этом:

38.1. куратор в территориальном управлении Росимущества осуществляет мониторинг сведений о прошедших и планируемых корпоративных мероприятиях на основе раздела "Журнал корпоративных мероприятий", расположенного на карточке делегированного общества в ИАС ЕСУГИ;

38.2. прежде чем создавать в ИАС ЕСУГИ карточку корпоративного мероприятия, куратор в территориальном управлении Росимущества на основе данных "Журнала корпоративных мероприятий"должен удостовериться, что запись о корпоративном мероприятии не была создана ранее представителем делегированного обществана МВ Портале илицентральным аппаратом Росимущества;

38.3. в том случае, если куратором в территориальном управлении Росимущества в ИАС ЕСУГИ самостоятельно создана запись о корпоративном мероприятии, а также представителем делегированного общества средствами МВ Портала представлена информация о данном корпоративном мероприятии, куратору в территориальном управлении Росимущества необходимо осуществить перенос атрибутов корпоративного мероприятия и соответствующих документов в ИАС ЕСУГИ в течение 3 рабочих дней с момента размещения информации представителем делегированного общества на МВ Портале.

39. Территориальное управление Росимущества несет ответственность за размещение и актуализацию в ИАС ЕСУГИ следующих сведений, касающихся подготовки и проведения корпоративных мероприятий:

- плановая дата проведения корпоративного мероприятия;

- фактическая дата проведения корпоративного мероприятия;

- тип корпоративного мероприятия;

- форма проведения корпоративного мероприятия;

- место проведения корпоративного мероприятия;

- время проведения корпоративного мероприятия;

- корпоративный год;

- инициатор проведения корпоративного мероприятия;

- сведения о вопросах повестки дня корпоративного мероприятия (в том числе номер вопроса в повестке дня корпоративного мероприятия, формулировка вопроса повестки дня корпоративного мероприятия, тип вопроса повестки дня корпоративного мероприятия в соответствии с нормами Федерального закона от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", инициатор включения вопроса в повестку дня корпоративного мероприятия, предлагаемый проект решения, позиция по голосованию, отраженная в директиве территориального управления Росимущества, принятое в итоге решение);

- предлагаемые кандидатуры в составы органов управления и контроля (в том числе орган, в который выдвигается кандидат, его роль и категория, должность и паспортные данные, а также соответствующие отметки о согласовании и утверждении кандидата на разных этапах подготовки и проведения корпоративного мероприятия);

- сумма дивидендов, подлежащих перечислению в федеральный бюджет по итогам деятельности акционерного общества за год.

40. Территориальное управление Росимущества осуществляет актуализацию следующих документов, касающихся подготовки и проведения корпоративного мероприятия:

- протокол корпоративного мероприятия;

- уведомление о проведении корпоративного мероприятия и материалы к корпоративному мероприятию;

- справки-объективки на кандидатов и их согласия на избрание в составы органов управления и контроля.

41. Территориальное управление Росимущества осуществляет подготовку и актуализацию (включающую в себя размещение актуальной версии документа и его регистрационных данных) в ИАС ЕСУГИ следующих документов, касающихся подготовки и проведения корпоративного мероприятия:

- директивы, выдаваемые территориальным управлением Росимущества по голосованию на корпоративном мероприятии;

- доверенность представителю государства на общем собрании акционеров;

- письмо территориального управления Росимущества в делегированное общество о повестке дня корпоративного мероприятия;

- распоряжение территориального управления Росимущества о решениях общего собрания акционеров;

- требование территориального управления Росимущества о созыве корпоративного мероприятия.

VII. Дополнительные положения

42. При формировании позиции по вопросу распределения чистой прибыли делегированных обществ территориальному управлению Росимущества необходимо:

42.1. руководствоваться распоряжением Правительства Российской Федерации от 29 мая 2006 г. N 774-р "О формировании позиции акционера - Российской Федерации в акционерных обществах, акции которых находятся в федеральной собственности";

42.2. исходить из необходимости обеспечения выплаты дивидендов по привилегированным акциям акционерного общества в размере, предусмотренном уставом общества.