Приложение N 5. Требования к подготовке электронных версий отчетных документов на НИР и авторефератов диссертаций

Приложение N 5
к Инструкции о порядке регистрации
и учета научно-исследовательских,
опытно-конструкторских работ и
диссертационных исследований в
системе МВД России

Требования
к подготовке электронных версий отчетных документов на НИР и авторефератов диссертаций

1. Отчетные документы на НИР (НИОКР) должны быть подготовлены в соответствии с требованиями межгосударственного стандарта ГОСТ 7.32-2001 "Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления"* и содержать:

1.1. Титульный лист.

1.2. Список исполнителей (с обязательным указанием степени участия в процентном соотношении или в виде разделов НП).

1.3. Реферат.

1.4. Содержание.

1.5. Определения, обозначения и сокращения, нормативные ссылки.

1.6. Введение.

1.7. Основную часть.

1.8. Заключение.

1.9. Список использованных источников.

1.10. Приложения.

2. Электронная версия отчетного документа должна быть представлена в виде единого файла в формате RTF либо HTM(L) на оптическом (электронном) носителе. Допускается формат Adobe Acrobat, если файл имеет ограниченный размер (не более 200-300 кб).

Не допускается направлять в ФКУ "ГИАЦ МВД России" макеты изданий в формате Adobe Page Maker и других издательских программных комплексов, а также материалы, содержащие сведения, отнесенные к государственной или иной охраняемой законом тайне.

3. Каждому файлу отчетного документа присваивается уникальное имя, содержащее мнемонический код организации-исполнителя, символ "_" (подчеркивание) и 4 последние цифры регистрационного номера НИОКР.

Например: na_3767.doc - наименование электронной версии отчетного документа на НИР (НИОКР), выполненного в Нижегородской академии МВД России, регистрационный номер 01043767.

4. Каждому файлу автореферата диссертации присваивается имя, содержащее мнемонический код образовательного или научного учреждения МВД России, направившего информационную карту диссертации, символ "_" (подчеркивание) и фамилию диссертанта русскими буквами.

Например: mu_Курушина.rtf - автореферат диссертации Е.В. Курушиной, защищенной в Московском университете МВД России.

5. Пакет электронных версий документов, направляемых в ФКУ "ГИАЦ МВД России" по МСПД, должен помещаться в архивный файл формата WinZip или WinRar вместе с перечнем материалов.

Архивному файлу присваивается уникальное имя, содержащее мнемонический код учреждения (организации).

Мнемонические коды образовательных учреждений и научно-исследовательских организаций системы МВД России

N п/п	Наименование учреждений и организаций МВД России	код
1	Академия управления (АУ)	AU
2	Барнаульский юридический институт (БЮИ)	BR
3	Белгородский юридический институт (БелЮИ)	BU
4	Всероссийский научно-исследовательский институт (ВНИИ)	VNI
5	Волгоградская академия (ВА)	VA
6	Воронежский институт (ВИ)	VI
7	Восточно-Сибирский институт (ВСИ)	VS
8	Всероссийский институт повышения квалификации сотрудников МВД России (ВИПК)	VP
9	Дальневосточный юридический институт (ДВЮИ)	DV
10	Казанский юридический институт (КЮИ)	KZ
11	Краснодарский университет (КрУ)	KR
12	Московский университет (МосУ)	MU
13	НИЦ проблем безопасности дорожного движения (БДД)	GAI
14	Нижегородская академия (НА)	NA
15	НИЦ "Охрана"	OXR
16	Новосибирский военный институт внутренних войск	WN
17	НПО "Специальная техника и связь" (СТиС)	ST
18	Омская академия (ОА)	OM
19	Орловский юридический институт (ОрЮИ)	OR
20	Пермский военный институт внутренних войск	WP
21	Ростовский юридический институт (РЮИ)	RS
22	Санкт-Петербургский военный институт внутренних войск	WL
23	Санкт-Петербургский университет (СПбУ)	SP
24	Саратовский военный институт внутренних войск	WS
25	Тюменский институт повышения квалификации сотрудников МВД России (ТИПК)	TI
26	Уральский юридический институт (УрЮИ)	YR
27	Уфимский юридический институт (УЮИ)	YF
28	Центр оперативно-тактических исследований внутренних войск МВД России (ЦОТИ)	COT
29	Экспертно-криминалистический центр (ЭКЦ)	EKC

______________________________

* Введен постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 4 сентября 2001 г. N 367-ст. Издательство стандартов, 2001.