Приложение N 4. Требования к оформлению информационной карты на НИОКР

Приложение N 4
к Инструкции о порядке регистрации
и учета научно-исследовательских,
опытно-конструкторских работ и
диссертационных исследований в
системе МВД России

Требования
к оформлению информационной карты на НИОКР

Информационная карта* представляет собой машиноориентированный информационный документ о результатах НИОКР, заполняемый на русском языке.

ИК выполняется с помощью печатающих устройств на обеих сторонах листа бумаги плотностью не менее 80 г/м2 формата А 4 (210 x 297 мм) с обязательным сохранением размеров и расположения полей образца бланка.

ИК разбита на блоки. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены коды реквизитов и поля для записи значений реквизитов. Шрифт текста в полях реквизитов должен быть высотой не менее 2 мм.

В обязательном порядке заполняются следующие поля ИК:

5013 Информационная карта - обводится код классификатора 02, если вместе с ИК в ФКУ "ГИАЦ МВД России" представляются другие текстовые документы; в других случаях обводится код 03.

5418 Исходящий номер, дата - указываются исходящий номер письма организации-исполнителя и дата отправки отчетных материалов в ФКУ "ГИАЦ МВД России" (допускается заполнение от руки).

5517 Регистрационный номер - указывается регистрационный номер работы, по которой представляются отчетные документы.

5436 Инвентарный номер - заполняется ФКУ "ГИАЦ МВД России". В поле реквизита указывается инвентарный номер, присвоенный отчетному документу.

5409 Дата утверждения - указывается дата получения акта приемки на НИОКР от заказчика научной продукции; на инициативные НИОКР указывается дата утверждения отчетного документа, представляемого в ФКУ "ГИАЦ МВД России" вместе с ИК. Дата проставляется цифрами в последовательности: число, месяц, год. Например: 25.12.2012.

5733, 5742 Указывается общее количество томов и страниц документа.

5040 Вид документа - обводится код, определяющий вид представляемого в ФКУ "ГИАЦ МВД России" текстового отчетного документа.

7137 Источники финансирования - обводится или подчеркивается соответствующий код (или коды при смешанном финансировании НИОКР).

7191 Вид работы - обводится код, указанный в РК.

ИК-01 Характеристика работы - указываются сведения из акта приемки результатов научного исследования принятого заказчиком (приложение N 7 к Положению об организации научной и научно-технической деятельности в системе МВД России) в части касающейся характеристики научного исследования (разработки) и ее обоснования.

ИК-02 Код по рубрикатору СНТИ МВД России - указывается раздел рубрикатора системы научно-технической информации МВД России, соответствующий тематике НИОКР.

ИК-03 Шифр (темы) работы, присвоенный организацией - шифр, присвоенный (теме) работе организацией-исполнителем (Правительством Российской Федерации, министерством, федеральной службой, федеральным агентством) или пункт плана научных исследований, на основании которого выполнена работа головной организацией-исполнителем.

9027 Наименование (тема) работы - указывается наименование темы НИОКР, по которой представляются отчетные документы. Наименование не должно отличаться от наименования зарегистрированной (темы) работы, указанного в РК. Используемые в наименовании работы аббревиатуры и сокращения должны быть расшифрованы.

Сведения об организации-исполнителе работы.

В полях реквизитов (2934, 2394, 2754, 2151, 2358, 2655) указываются телефон, телефакс, город, полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес.

6183 Авторы отчета - указываются фамилии и инициалы авторов НИОКР.

2142 Организации-соисполнители - указываются сокращенные наименования организаций-соисполнителей НИОКР и городов, в которых находятся эти организации.

9045 Наименование (тема) отчета - повторяется наименование темы НИОКР.

9117 Реферат - в краткой форме отражается основное содержание работы: объект исследования, разработки или проектирования; цель работы; методы исследования и используемая аппаратура; полученные результаты и новизна; основные конструктивные и технико-экономические показатели; степень внедрения; эффективность; область применения. Если отчетный документ содержит сведения ограниченного распространения, реферат дополняется предложением: "Содержит сведения ограниченного распространения". Все используемые в реферате аббревиатуры и сокращения должны быть расшифрованы.

5436 Поле заполняется ФКУ "ГИАЦ МВД России".

6111, 6120, 6311, 6320, 6210, 6228 Руководитель организации, руководитель работы, фамилия, инициалы, должность, ученая степень, звание - указываются сведения о руководителе организации и руководителе (ответственном исполнителе) работы.

Подпись руководителя организации заверяется печатью организации.

______________________________

* Далее - "ИК".