Приложение N 5. Инструкция о порядке регистрации и учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ и диссертационных исследований в системе МВД России

Приложение N 5
к приказу МВД РФ
от 18 марта 2013 г. N 150

Инструкция
о порядке регистрации и учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ и диссертационных исследований в системе МВД России

I. Общие положения

1. Инструкция о порядке регистрации и учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ и диссертационных исследований в системе МВД России*(1) устанавливает порядок регистрации и учета научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ*(2), проводимых в МВД России, а также регистрации тем диссертационных исследований и учета кандидатских и докторских диссертаций, выполненных в подразделениях МВД России.

2. Регистрацию и учет НИОКР, проводимых в системе МВД России, регистрацию тем диссертационных исследований и учет защищенных кандидатских и докторских диссертаций в МВД России осуществляет федеральное казенное учреждение "Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации"*(3).

3. Регистрация и учет НИОКР осуществляются в целях координации научных исследований и информирования сотрудников органов внутренних дел и военнослужащих внутренних войск МВД России, образовательных учреждений, научно-исследовательских организаций МВД России и военных образовательных учреждений высшего профессионального образования внутренних войск МВД России*(4) о результатах НИОКР. Регистрации и учету подлежат НИОКР, выполняемые и завершенные образовательными и научными учреждениями МВД России.

4. Регистрация тем диссертационных исследований и учет докторских и кандидатских диссертаций в МВД России осуществляются в целях распространения информации о проводимых работах, а также исключения дублирования тематики диссертационных исследований.

5. Регистрации подлежат темы диссертационных исследований, ранее согласованные с координационными советами по соответствующим научным специальностям, образованными в образовательных и научных учреждениях МВД России, и впоследствии утвержденные учеными советами соответствующих учреждений.

Регистрация тем диссертационных исследований по научным специальностям, по которым в МВД России не образованы координационные советы, осуществляется после их утверждения учеными советами образовательных и научных учреждений МВД России.

6. Учету подлежат кандидатские и докторские диссертации, выполненные на базе образовательных и научных учреждений МВД России, темы которых зарегистрированы в ФКУ "ГИАЦ МВД России" в установленном порядке.

7. Регистрационные и информационные карты, направляемые в ФКУ "ГИАЦ МВД России":

7.1. Оформляются в бумажном виде и на оптическом (электронном) носителе в формате RTF.

7.2. Не должны содержать сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну.

II. Регистрация научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ

8. Образовательные и научные учреждения МВД России в течение 45 дней с момента утверждения годовых планов НИОКР либо принятия решения о выполнении внеплановых НИОКР направляют в ФКУ "ГИАЦ МВД России" регистрационные карты установленного образца (приложение N 1 к настоящей Инструкции). При участии в проведении НИОКР двух и более организаций-исполнителей оформление и направление регистрационной карты в ФКУ "ГИАЦ МВД России" возлагается на организацию-исполнителя, определенную головной.

9. Регистрационные карты оформляются в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 2 к настоящей Инструкции.

Неправильно оформленные регистрационные карты возвращаются организации-исполнителю с указанием причин возврата. Организация-исполнитель в 20-дневный срок со дня получения возвращенной регистрационной карты вносит исправления и повторно направляет ее в ФКУ "ГИАЦ МВД России".

10. ФКУ "ГИАЦ МВД России", получив регистрационные карты, присваивает им соответствующие регистрационные номера, вносит реквизиты начатых НИОКР в банк данных автоматизированной информационной системы и в 30-дневный срок направляет организации-исполнителю копии регистрационных карт.

11. В случаях изменения наименования работы, сроков выполнения или исключения темы зарегистрированной НИОКР из соответствующего плана научных исследований организация-исполнитель в 30-дневный срок направляет извещение об изменениях в ФКУ "ГИАЦ МВД России" за подписью начальника образовательного или научного учреждения МВД России.

12. ФКУ "ГИАЦ МВД России" вносит необходимые изменения в регистрационные карты НИОКР и банк данных автоматизированной информационной системы с указанием исходящего номера извещения.

III. Учет научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ

13. Организации-исполнители не позднее 30 дней с момента получения акта приемки результатов НИОКР, а инициативных - с момента утверждения руководителем образовательного или научного учреждения МВД России заключительного отчета о НИОКР, направляют в ФКУ "ГИАЦ МВД России":

13.1. Информационную карту установленного образца (приложение N 3 к настоящей Инструкции), оформленную в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 4 к настоящей Инструкции.

13.2. Отчетные документы о результатах научных исследований, не содержащие сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, по каналам магистральной сети передачи данных*(5) в формате RTF или HTM(L) на электронный адрес ФКУ "ГИАЦ МВД России" onti@giz.mvd.ru (с обязательным уведомлением об отправке) либо на оптических (электронных) носителях.

При участии в проведении НИОКР двух и более организаций-исполнителей оформление и направление в ФКУ "ГИАЦ МВД России" информационной карты и отчетных документов о результатах НИОКР возлагается на организацию-исполнителя, определенную головной.

Электронные версии отчетных документов должны соответствовать требованиям по подготовке электронных версий отчетных документов и авторефератов диссертаций, изложенным в приложении N 5 к настоящей Инструкции.

14. Наименование работы, содержащееся в информационной карте на НИОКР, должно совпадать с наименованием работы, содержащимся в регистрационной карте на НИОКР. При изменении (в том числе незначительном) темы научного исследования необходимо направлять извещение об изменениях в ФКУ "ГИАЦ МВД России" за подписью начальника образовательного или научного учреждения МВД России.

Неправильно оформленные информационные карты возвращаются организации-исполнителю с указанием причин возврата. Организация-исполнитель в 20-дневный срок с момента получения возвращенных документов вносит исправления и повторно направляет их в ФКУ "ГИАЦ МВД России".

15. ФКУ "ГИАЦ МВД России":

15.1. Вносит реквизиты информационных карт НИОКР в банк данных автоматизированной информационной системы, присваивает им инвентарные номера и в 30-дневный срок направляет организации-исполнителю копии информационных карт.

15.2. Помещает отчетный документ на НИОКР в банк данных системы научно технической информации*(6) МВД России.

15.3. Ежегодно до 1 апреля издает и рассылает (в том числе на оптических носителях) в органы, организации и подразделения системы МВД России "Сборник рефератов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ", содержанием которого являются: инвентарные номера и наименования завершенных НИОКР; полные наименования организаций-исполнителей; фамилии и инициалы руководителей тем; места и даты завершения; реферативные содержания НИОКР.

IV. Регистрация диссертационных исследований

16. Образовательные и научные учреждения МВД России, в ученых советах которых утверждались темы диссертационных исследований, два раза в год (к 1 января и 1 июля) направляют в ФКУ "ГИАЦ МВД России" регистрационные карты на темы диссертационных исследований (приложение N 6 к настоящей Инструкции).

17. Регистрационные карты оформляются в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 7 к настоящей Инструкции.

18. Получив регистрационные карты, ФКУ "ГИАЦ МВД России" присваивает им регистрационные номера, вносит реквизиты в банк данных автоматизированной информационной системы и в 30-дневный срок направляет в организации-исполнители их копии.

19. Регистрационные карты, направленные с нарушением порядка представления или оформления, а также не содержащие сведений о согласовании тем диссертационных исследований с координационными советами по научным специальностям, возвращаются в организации-исполнители с указанием причин возврата. В течение 20 дней со дня получения возвращенной регистрационной карты организации-исполнители устраняют недостатки и повторно направляют их в ФКУ "ГИАЦ МВД России". Утверждение тем диссертационных исследований учеными советами недопустимо до согласования их с координационными советами по соответствующим научным специальностям.

20. В случае изменения наименования темы диссертационного исследования, смены научного руководителя (научного консультанта) или фамилии соискателя организация-исполнитель в 30-дневный срок после утверждения ученым советом ее новой редакции или нового научного руководителя (научного консультанта) направляет в ФКУ "ГИАЦ МВД России" извещение об изменениях с указанием регистрационного номера темы.

Для снятия с учета темы диссертационного исследования по объективным причинам (увольнение соискателя, отчисление из адъюнктуры и др.) в ФКУ "ГИАЦ МВД России" направляется соответствующее извещение.

21. ФКУ "ГИАЦ МВД России" ежегодно до 1 февраля издает и рассылает (в том числе на оптических носителях) в органы, организации и подразделения системы МВД России "Бюллетень зарегистрированных тем диссертационных исследований", содержанием которого являются: регистрационные номера и наименования тем диссертационных исследований; фамилии и инициалы диссертантов; шифры научных специальностей; полные наименования учреждений (организаций), в которых утверждены темы диссертаций; места и даты утверждения тем.

V. Учет диссертационных исследований

22. Учету подлежат все кандидатские и докторские диссертации, защита которых проходила в диссертационных советах при образовательных и научных учреждениях МВД России.

Образовательные и научные учреждения МВД России, в которых проходила защита диссертаций, два раза в год (к 1 января и к 1 июля) направляют в ФКУ "ГИАЦ МВД России":

22.1. Информационные карты установленного образца (приложение N 8 к настоящей Инструкции), оформленные в соответствии с требованиями, изложенными в приложении N 9 к настоящей Инструкции.

22.2. Электронные версии авторефератов диссертаций в формате RTF или HTM(L), не содержащие сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, по каналам МСПД на электронный адрес ФКУ "ГИАЦ МВД России" onti@giz.mvd.ru либо на оптических (электронных) носителях.

23. В случаях, когда выполнение диссертаций сотрудниками, военнослужащими, федеральными государственными гражданскими служащими и работниками системы МВД России проводилось на базе образовательных и научных учреждений МВД России, а защита - в учреждениях, не относящихся к системе МВД России, подготовка информационных карт диссертаций осуществляется образовательным или научным учреждением МВД России, утвердившим тему диссертационного исследования, на основании справок к аттестационному делу диссертанта о присуждении ученой степени доктора или кандидата наук в течение 30 дней после защиты научной квалификационной работы либо на основе выдачи диплома доктора или кандидата наук.

В случае неутверждения решения диссертационного совета о присуждении искомой ученой степени, образовательное или научное учреждение информирует об этом ФКУ "ГИАЦ МВД России" для внесения необходимых корректив в учет завершенных диссертационных работ.

24. Не допускается направление в ФКУ "ГИАЦ МВД России" информационной карты диссертации без предварительной регистрации темы диссертационного исследования, за исключением случаев утверждения темы диссертационного исследования в образовательных и научных учреждениях, не входящих в систему МВД России.

В случаях, если утверждение темы диссертационного исследования проходило в образовательных и научных учреждениях, не относящихся к системе МВД России, направление в ФКУ "ГИАЦ МВД России" регистрационных карт диссертаций возлагается на образовательное или научное учреждение МВД России, в которых проходила защита.

25. Наименование темы диссертационного исследования, содержащейся в информационной карте диссертационного исследования, должно совпадать с наименованием темы, содержащейся в регистрационной карте диссертации. При изменении (в том числе незначительном) темы диссертационного исследования необходимо направлять извещение об изменениях в ФКУ "ГИАЦ МВД России" за подписью начальника образовательного или научного учреждения МВД России.

26. Получив информационные карты, ФКУ "ГИАЦ МВД России" вносит реквизиты в банк данных автоматизированной информационной системы, присваивает им инвентарные номера и в 30-дневный срок направляет копии информационных карт в организации-исполнители.

27. Информационные карты, направленные с нарушением порядка представления или оформления, возвращаются в организации-исполнители с указанием причин возврата. В течение 20 дней со дня получения возвращенной информационной карты, организации-исполнители устраняют недостатки и повторно направляют их в ФКУ "ГИАЦ МВД России".

28. ФКУ "ГИАЦ МВД России" дополняет каждый представленный автореферат диссертации аннотированным библиографическим описанием и помещает в БД СНТИ МВД России.

29. ФКУ "ГИАЦ МВД России" ежегодно до 1 февраля издает и рассылает (в том числе на оптических носителях) в органы, организации и подразделения системы МВД России "Информационный бюллетень защищенных диссертаций", содержанием которого являются: инвентарные номера и наименования тем диссертационных исследований; фамилии и инициалы диссертантов; шифры научных специальностей; полные наименования учреждений (организаций) и шифры диссертационных советов, в которых проходила защита диссертаций; места и даты защиты; краткие аннотации работ.

______________________________

*(1) Далее - "Инструкция".

*(2) Далее - "НИОКР".

*(3) Далее - "ФКУ "ГИАЦ МВД России".

*(4) Далее - "образовательные и (или) научные учреждения МВД России", "организации-исполнители" или "исполнители".

*(5) Далее - "МСПД".

*(6) Далее - "БД СНТИ".