Приложение 1. Временный порядок регистрации и деятельности представительств иностранных фирм и граждан, представляющих интересы зарубежных фирм в г. Новосибирске

Приложение 1

Временный порядок
регистрации и деятельности представительств иностранных фирм и граждан, представляющих интересы
зарубежных фирм в г. Новосибирске
(утв. постановлением мэра от 7 февраля 1995 г. N 145)

В целях упорядочения, координации, расширения деятельности иностранных фирм в г. Новосибирске и до выхода соответствующих нормативных документов, регулирующих внешнеэкономическую деятельность в этих вопросах, вводится следующий временный порядок регистрации и деятельности представительств инофирм и граждан, представляющих интересы зарубежных фирм и организаций.

1. Иностранные фирмы и организации могут открывать представительства в г. Новосибирске не иначе как на основании разрешения, выдаваемого в зависимости от характера деятельности инофирмы аккредитующим органом на основании ходатайства мэрии г. Новосибирска.

2. Ходатайства мэрии на открытие представительств выдаются инофирмам, в сотрудничестве с которыми заинтересованы организации г. Новосибирска, и в первую очередь:

- известным у себя в стране и на мировом рынке, положительно зарекомендовавшим себя в качестве партнеров российских организаций по сотрудничеству в различных сферах, заключившим с соответствующими организациями крупномасштабные коммерческие сделки или другие сделки большого народохозяйственного значения, имеющим с ними большой товарооборот;

- осуществляющим промышленную кооперацию с новосибирскими предприятиями и организациями, а также торговыми палатам, ассоциациям, союзам предпринимателей, заинтересованным в развитии торгово-экономических связей;

- заключившим с соответствующими новосибирскими организациями наиболее важные соглашения о научно-техническом и ином сотрудничестве.

3. Ходатайства могут быть выданы представительствам, если они открываются в целях:

- эффективного содействия в реализации соглашений о сотрудничестве в области торговли, экономики, финансов, науки и техники, транспорта, туризма и других областях, изыскания возможностей дальнейшего развития, углубления и совершенствования этого сотрудничества, а также расширения обмена экономической, коммерческой и научно-технической информацией и развития торгово-экономических связей с новосибирскими организациями;

- обеспечения выполнения коммерческих и иных сделок, а также эффективного содействия Новосибирским организациям в развитии экспорта машин, оборудования и других товаров и услуг, ознакомлении с новейшими достижениями мировой техники, импорте современных машин и оборудования и осуществлении их технического обслуживания.

4. Представительства инофирм открываются на период, необходимый для осуществления своих целей, но, как правило, на срок не свыше трех лет, с возможностью последующего продления срока деятельности представительства в случае заблаговременного обращения инофирмы в мэрию города и аккредитующий орган, если цель открытия представительства выполнена не полностью и будет признано целесообразным такое продление.

5. Инофирма, заинтересованная в открытии представительства, подает в мэрию города через отдел по внешнеэкономическим и международным связям письменное заявление, в котором излагает цель, для осуществления которой инофирма просит открыть представительство, даются описания деятельности инофирмы и подробная информация о деловых связях с российскими организациями (в том числе с новосибирскими) и заключенных соглашениях или коммерческих сделках с указанием предмета, суммы и срока действия соглашения или сделки, выполнения которых должно содействовать представительство, а также о перспективах развития сотрудничества.

К заявлению должны быть приложены соответствующие официальные документы в нотариальных копиях, заверенные в установленном порядке консульскими учреждениями Российской Федерации за границей, и с переводом на русский язык (включая заявление). В случае, если для открытия представительства по законодательству страны местонахождения инофирмы требуется особое разрешение государственных учреждений, то копия такого разрешения, заверенная в установленном порядке, также должна быть приложена к заявлению.

Мэрия г. Новосибирска (по представлению отдела по внешнеэкономическим и международным связям мэрии) рассматривает эти документы, принимает соответствующее постановление и готовит ходатайственное письмо в аккредитующий орган об открытии представительства инофирмы в г. Новосибирске.

Инофирма, помимо указанных сведений и документов, представляет по запросу соответствующего аккредитующего органа другие сведения и документы, касающиеся ее деятельности (информацию об уставном капитале инофирмы, рекомендательное письмо банка, услугами которого она пользуется и т.п.)

Инофирма до получения разрешения на открытие или продления срока деятельности своего представительства уплачивает сбор за услуги по регистрации (приложение 2)

6. Представительство инофирмы считается открытым в г. Новосибирске с даты выдачи разрешения аккредитующим органом.

Разрешение теряет силу, если инофирма не воспользовалась правом на открытие представительства в течение шести месяцев с даты выдачи разрешения.

7. Представительство инофирмы выступает от имени и по поручению представляемой им фирмы или фирм, название которых указано в разрешении на открытие представительства, и осуществляет деятельность в соответствии с Российским законодательством.

8. Глава представительства действует на основании надлежаще оформленной доверенности от инофирмы.

9. Аккредитация сотрудников представительства инофирмы осуществляется аккредитующим органом, выдавшим разрешение на открытие представительства, в пределах разрешенного числа сотрудников.

10. Глава представительства инофирмы:

- своевременно информирует соответствующий аккредитующий орган и мэрию г. Новосибирска о составе сотрудников представительства и его изменениях;

- один раз в полугодие направляет аккредитующему органу и в мэрию города Новосибирска письменную информацию о деятельности представительства;

- в течение месяца со дня начала деятельности представительства обязан уведомить налоговую инспекцию Новосибирской области об этом, а также местонахождении представительства и составе иностранных сотрудников в нем.

11. Деятельность представительства инофирмы в г. Новосибирске прекращается:

- по истечении срока, на который выдано разрешение и если фирма на обратилась с просьбой о продлении срока деятельности представительства;

- в случае ликвидации инофирмы, имеющей представительство в г. Новосибирске;

- в случае прекращения действия заключенного Российской Федерацией с иностранным государством межправительственного соглашения, на основе которого открыто представительство, если это прямо предусмотрено положениями такого соглашения;

- по решению соответствующего аккредитующего органа, согласованному с мэрией г. Новосибирска, в случае нарушения представительством условий, на которых инофирме разрешены его открытие и деятельность, или нарушения российского законодательства;

- по решению инофирмы, открывшей представительство.

12. В случаях, предусмотренных в пункте 11 настоящего Порядка, соответствующий аккредитующий орган, мэрия г. Новосибирска или инофирма уведомляют заинтересованную сторону о принятом решении.

Завершение деятельности представительства инофирмы и освобождение предоставленных ему служебных и жилых помещений производятся в срок не более трех месяцев с даты уведомления.

13. Граждане Российской Федерации, а также иностранные граждане, представляющие (на основе контракта с инофирмой или доверенности) интересы зарубежных фирм и организаций в г. Новосибирске, должны осуществить регистрацию в мэрии города и областной налоговой службе. Для прохождения регистрации предъявляется легализованная выписка из торгового реестра фирмы или свидетельство о регистрации в стране нахождения (подлинник или нотариально заверенная копия) и контракт или доверенность на гражданина, представляющего интересы фирмы.

На основании вышеуказанных документов представителю выдается постановление мэрии о регистрации.

Управляющий делами

В.П. Сысоев