Приложение N 3. Порядок обмена несекретными документами в Федеральной налоговой службе

Информация об изменениях:

Приказом ФНС России от 20 ноября 2014 г. N ММВ-7-10/594@ приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 3

Порядок
обмена несекретными документами в Федеральной налоговой службе
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 25 июля 2011 г. N ММВ-7-10/463@)

С изменениями и дополнениями от:

20 ноября 2014 г.

1. Настоящий порядок регламентирует обмен несекретными документами в Федеральной налоговой службе, предусматривающий как традиционное бумажное делопроизводство, так и электронный документооборот.

Настоящий порядок не распространяется на обмен документами, порядок работы с которыми регламентируется специальными нормативными актами, и на обмен технологическими данными.

2. Документы, перечисленные в Перечне документов, подлежащих обмену на бумажных носителях между центральным аппаратом ФНС России, управлениями ФНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональными инспекциями ФНС России, также перечисленные в Перечне документов, подлежащих обмену на бумажных носителях между управлениями ФНС России по субъектам Российской Федерации и нижестоящими инспекциями* (далее - Перечни документов на бумажных носителях) создаются, пересылаются, хранятся и используются на бумажных носителях.

Документы, перечисленные в Перечне документов ФНС России, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов, создаются, пересылаются, хранятся и используются в электронной форме.

Остальные документы создаются, хранятся и используются на бумажных носителях, а пересылаются - в электронной форме.

3. В электронной форме документы направляются в виде:

- электронного документа - файла документа, созданного в электронной форме. Электронный документ не должен содержать изображения Государственного герба Российской Федерации. Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП);

- электронного образа документа - электронной копии документа, полученной в результате сканирования документа, изготовленного на бумажном носителе. Электронный образ документа должен содержать подпись должностного лица, регистрационные номер и дату. Электронный образ документа УКЭП не подписывается.

4. Порядок создания, пересылки, хранения и использования документов регламентируется индивидуальными инструкциями по делопроизводству и Порядком обмена документами, содержащими конфиденциальную информацию.

5. Копии документов, перечисленных в Перечнях документов на бумажных носителях, подлежат отправке только в электронной форме с учетом следующего:

документы, совместные или согласованные с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления (в том числе зарегистрированные в Министерстве юстиции Российской Федерации) пересылаются в форме электронных образов документов без сопроводительного письма;

остальные документы, пересылаются с сопроводительным письмом, к которому прилагаются пересылаемые документы в электронной форме. Файл сопроводительного письма должен быть подписан УКЭП.

6. Оригиналы документов или заверенные копии на бумажном носителе, копии которых ранее уже были разосланные в электронной форме, предоставляются адресатам по мотивированным запросам.

______________________________

* Перечень документов, подлежащих обмену на бумажных носителях между управлением ФНС России по субъекту Российской Федерации и нижестоящими инспекциями, утверждается приказом управления.