Глава 1. Общие положения

1.1. В целях хранения информации об имуществе, обязательствах негосударственного пенсионного фонда и их движении негосударственный пенсионный фонд обязан отражать в базах данных на электронных носителях (далее - электронные базы данных) все операции и иные сделки, в том числе отраженные в регистрах бухгалтерского учета негосударственного пенсионного фонда.

По каждой операции или иной сделке в электронные базы данных должна включаться информация о дате ее осуществления, а также номер аналитического счета, на котором отражены операция или сделка.

Информация об имуществе, обязательствах негосударственного пенсионного фонда и их движении отражается в электронных базах данных в определяемых негосударственным пенсионным фондом электронных таблицах, базах данных, файлах электронных образов бумажных документов, текстовых документах, электронных документах и других видах объектов (далее - объекты файловых систем).

Объекты файловых систем создаются и хранятся в негосударственном пенсионном фонде (в том числе в его структурных подразделениях) на электронных носителях, в том числе на жестких дисках серверов, рабочих станциях и удаленных устройствах, а также на отчуждаемых (съемных) машинных носителях информации.

Негосударственный пенсионный фонд обязан включать в электронные базы данных информацию о договорах и иных сделках, информацию о первичных учетных документах, отражающих совершение операций либо факты возникновения, изменения или прекращения прав или обязанностей негосударственного пенсионного фонда, а также информацию о документах, определяющих права на имущество, основания возникновения, изменения, перехода, прекращения таких прав, их ограничениях (обременениях).

1.2. Включаемая в электронные базы данных информация по обязательному пенсионному страхованию должна содержать следующие сведения о застрахованных лицах по обязательному пенсионному страхованию:

фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);

страховой номер индивидуального лицевого счета;

иные сведения, отраженные на пенсионном счете накопительной пенсии застрахованного лица.

1.3. Включаемая в электронные базы данных информация по негосударственному пенсионному обеспечению должна содержать следующие сведения о вкладчиках, участниках негосударственного пенсионного фонда:

фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии);

наименование юридического лица;

номер пенсионного счета;

в случае солидарного пенсионного счета - количество участников, если количество участников может быть определено;

иные сведения, отраженные на пенсионном счете негосударственного пенсионного обеспечения.

1.4. В состав информации об имуществе, обязательствах негосударственного пенсионного фонда и их движении включаются сведения о принятии (одобрении) органами управления негосударственного пенсионного фонда решений о совершении сделок, если принятие (одобрение) таких решений предусмотрено законодательством Российской Федерации или внутренними документами негосударственного пенсионного фонда.

1.5. Негосударственному пенсионному фонду рекомендуется включать в электронные базы данных сведения:

о системе органов управления негосударственного пенсионного фонда, в том числе исполнительных органов, о порядке их образования и их полномочиях, а также принятых ими решениях;

о распределении полномочий между советом директоров (наблюдательным советом), коллегиальным исполнительным органом и единоличным исполнительным органом;

о внутренних документах негосударственного пенсионного фонда, принятие которых предусмотрено нормативными актами Банка России;

об образовании и полномочиях подразделений (комитетов) негосударственного пенсионного фонда, в компетенцию которых входит принятие решений о совершении сделок, и принятых ими решениях;

об учетной политике, принятой негосударственным пенсионным фондом.

1.6. Включение в электронные базы данных сведений осуществляется путем отражения информации о соответствующих документах с указанием реквизитов, обеспечивающих их идентификацию и поиск в определенном негосударственным пенсионным фондом месте хранения (хранилище, архиве) документов негосударственного пенсионного фонда на бумажных носителях или в электронном виде, либо посредством размещения электронного образа такого документа.

1.7. Способ отражения в электронных базах данных информации должен обеспечить ее достоверность и возможность ее прочтения, а также хранение не менее пяти лет с даты включения в электронные базы данных и обеспечить возможность доступа к такой информации по состоянию на каждый рабочий день.