Приложение N 4. Организация защиты служебной информации ограниченного распространения

1. Работы по защите служебной информации в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации (далее - Министерство) проводятся в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Целями защиты служебной информации являются:

предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам.

предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации в системах информатизации.

предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации.

обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации в системах обработки.

сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.

3. Защите подлежат:

информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической основе и бумажных носителях.

программные средства (операционные системы, системы управления банками данных и другое программное обеспечение), используемые в работе со служебной информацией.

4. Хранение носителей информации с пометкой "Для служебного пользования" (далее - носитель информации "ДСП") осуществляется федеральными государственными гражданским служащим (далее - гражданский служащий), ответственным за учет и хранение документов "ДСП", определяемыми руководителями подразделений Министерства, в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).

5. Защита служебной информации при обработке в электронном виде и её хранение на информационных ресурсах осуществляется с использованием специального программного обеспечения гражданскими служащими, на которых возложены данные обязанности в соответствии с их должностными регламентами.

6. Выданный гражданскому служащему для работы носитель информации "ДСП" подлежит возврату гражданскому служащему соответствующего структурного подразделения Министерства, ответственному за учет и хранение носителей информации "ДСП", в тот же день.

С разрешения руководителя соответствующего структурного подразделения Министерства или его заместителя в соответствии с распределением обязанностей отдельные носители информации "ДСП" могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии их хранения в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).

7. При смене гражданского служащего, ответственного за учет и хранение носителей информации "ДСП", составляется акт приема-передачи этих носителей информации, который утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения Министерства.

8. Носители информации "ДСП" копируются (размножаются, тиражируются) только с письменного разрешения гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы категорий "руководители" высшей группы должностей и "помощники (советники)" высшей группы должностей.

Учет размноженных носителей информации осуществляется поэкземплярно.

9. Передача носителей информации "ДСП" из одного структурного подразделения Министерства в другое осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, со следующими особенностями:

в структурных подразделениях Министерства носители информации "ДСП" передаются под роспись по журналу приема-передачи гражданским служащим, ответственным за учет и хранение носителей информации "ДСП" в соответствующих структурных подразделениях Министерства;

при необходимости передачи носителей информации "ДСП" нескольким структурным подразделениям Министерства составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров передаваемых носителей информации "ДСП". Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения Министерства, подготовившего документ.

Указатель рассылки утверждается заместителем директора Административно-кадрового департамента в соответствии с распределением обязанностей или начальником отдела делопроизводства и документационного контроля указанного Департамента.

10. Проверка наличия носителей информации "ДСП" в Министерстве проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой приказом Министерства.

В состав комиссии включаются гражданские служащие, ответственные за учет и хранение носителей информации "ДСП". Результаты проверок оформляются актами.

11. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения.

12. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также за нарушение порядка передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, организации защиты служебной информации ограниченного распространения государственный гражданский служащий (работник организации) может быть привлечен к дисциплинарной и (или) иной предусмотренной законодательством ответственности.