Приложение N 3. Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения

1. При изменении обстоятельств, вследствие которого дальнейшая защита носителя информации, содержащего служебную информацию ограниченного распространения (далее - носитель информации "ДСП"), нецелесообразна, по решению должностного лица Министерства, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с него снимается пометка "Для служебного пользования".

Предложение о снятии с носителя информации пометки "Для служебного пользования", в том числе и с документа, необоснованно отнесенного к этой категории, вносится руководителем структурного подразделения Министерства, создавшего такой носитель информации, и (или) а также структурного подразделения, на которое возложены функции по документационному обеспечению.

2. При передаче носителей информации "ДСП" на архивное хранение и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них пометки "Для служебного пользования".

3. Снятие с носителей информации "ДСП" пометки "Для служебного пользования" осуществляется путем зачеркивания на оригинале носителя информации указанной пометки уполномоченным должностным лицом, осуществившим отнесение соответствующей служебной информации к разряду ограниченного распространения, или уполномоченным должностным лицом исполняющим его обязанности (временно или в связи с его увольнением) либо уполномоченным должностным лицом, являющимся его непосредственным или вышестоящим руководителем, с проставлением росписи и даты, а также указания должности, фамилии и инициалов уполномоченного должностного лица, совершившего такое снятие.

О снятии пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения в регистрационно-учетных формах делаются соответствующие записи, о чем информируются все адресаты, которым эти носители информации направлялись.