Приложение N 2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям

1. Передача носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим органам и организациям осуществляется отделом делопроизводства и документационного контроля Административно-кадрового департамента.

2. Носители информации с пометкой "Для служебного пользования" (далее - носители информации "ДСП"), созданные в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации (далее - Министерство), не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения уполномоченного должностного лица, осуществившего отнесение соответствующей служебной информации к разряду ограниченного распространения, или уполномоченного должностного лица, исполняющего его обязанности (временно или в связи с его увольнением), либо уполномоченного должностного лица, являющегося его непосредственным или вышестоящим руководителем.

Носители информации "ДСП", поступившие в Министерство из других государственных органов, не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

Носители информации "ДСП" передаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, курьером, являющимся федеральным государственным гражданским служащим (далее - гражданский служащий).

3. При необходимости направления носителей информации "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых носителей информации. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.

Указатель рассылки утверждается руководителем структурного подразделения Министерства.

4. Для передачи носителей информации "ДСП" используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются адрес получателя, а под ним - отправителя корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов.

При направлении носителей информации "ДСП" в виде нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.

Адресат и другие надписи на пакетах печатаются с помощью печатающего устройства или четко и разборчиво пишутся от руки шариковой ручкой (черного, синего или фиолетового цвета).

5. При смене гражданского служащего, ответственного за учет носителей информации "ДСП", составляется акт приема-передачи этих носителей информации, который утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения Министерства.

6. Носители информации "ДСП" копируются (размножаются, тиражируются) только с письменного разрешения гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы категорий "руководители" высшей и главной группы должностей и "помощники (советники)" высшей группы должностей.

Учет размноженных носителей информации осуществляется поэкземплярно.

7. Передача носителей информации "ДСП" из одного структурного подразделения Министерства в другое осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, со следующими особенностями:

в структурных подразделениях Министерства носители информации "ДСП" передаются курьером, являющимся гражданским служащим;

при необходимости передачи носителей информации "ДСП" нескольким структурным подразделениям Министерства составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров передаваемых носителей информации "ДСП". Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения Министерства, создавшего носитель информации "ДСП".

8. Проверка наличия носителей информации "ДСП" в Министерстве проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой приказом Министерства. В состав комиссии включаются гражданские служащие, ответственные за учет, ведение и хранение носителей информации "ДСП". Результаты проверок оформляются актами.