Приказ Федерального агентства научных организаций от 16 декабря 2013 г. N 11 "Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций"

В целях установления единого порядка использования печатей, штампов и обеспечения их хранения в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций приказываю:

1. Утвердить Положение о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций (далее - Положение) согласно приложению к настоящему приказу.

2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства научных организаций обеспечить выполнение требований Положения.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

М.М. Котюков

Положение
о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций
(утв. приказом Федерального агентства научных организаций от 16 декабря 2013 г. N 11)

I. Общие положения

1. Положение о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций (далее - Положение) определяет порядок изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций.

2. В центральном аппарате Федерального агентства научных организаций используются следующие печати и штампы:

печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати);

печати и штампы для отдельных категорий документов ("Для пакетов", "Для командировочных удостоверений", "Для финансовых документов" и т.п.);

печати и штампы, используемые в структурных подразделениях и отделах центрального аппарата Федерального агентства научных организаций (далее - печати и штампы структурных подразделений).

3. Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления гербовых печатей и их количестве принимает руководитель Федерального агентства научных организаций.

4. Заявки на изготовление печатей и штампов и их эскизы за подписью руководителя структурного подразделения, с визой заместителя руководителя, курирующего данное структурное подразделение, передаются начальнику Административного управления для утверждения руководителем Федерального агентства научных организаций. Утвержденные заявки передаются в Управление делами для размещения заказа в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов.

II. Изготовление, учет, использование и хранение гербовых печатей

5. В соответствии с законодательством Российской Федерации Федеральное агентство научных организаций имеет гербовую печать со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации.

В центральном аппарате Федерального агентства научных организаций используются две гербовые печати. Право использования гербовой печати закрепляется за:

Финансовым управлением - печать N 1;

Управлением бухгалтерского учета и отчетности - печать N 2.

6. Ответственность за использование гербовых печатей Федерального агентства научных организаций возлагается на руководителей структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства научных организаций, указанных в пункте 5 настоящего Положения.

7. Изготовление гербовой печати осуществляют только штемпельно-граверные предприятия, имеющие соответствующие лицензию на этот вид деятельности и сертификат наличия технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

8. Изготовление гербовой печати производится в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001 Государственным стандартом Российской Федерации "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", утвержденным постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. N 573-ст:

в концентрические строки информационного поля должно вписываться полное наименование Федерального агентства научных организаций в именительном падеже, соответствующее наименованию, указанному в положении о Федеральном агентстве научных организаций, и основной государственный регистрационный номер (ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ) согласно записи в Едином государственном реестре юридических лиц;

в концентрические строки информационного поля вписывается сокращенное наименование Федерального агентства научных организаций - ФАНО России;

по внешнему кольцу клише печати располагается микротекст в негативном начертании, где указывается сертификат (слово сертификат с указанием его номера), подтверждающий наличие у изготовителя печати технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне, а также другая информация, определяемая изготовителем печати. Вокруг Государственного герба Российской Федерации располагается микротекст в позитивном начертании, где указывается ИНН ХХХХХХХХХХ Федерального агентства научных организаций;

нумерация гербовых печатей производится арабскими цифрами, начиная со второй печати.

9. При изготовлении гербовой печати изложение текста допускается только на русском языке.

10. Изготовленные гербовые печати учитываются Управлением делами в Журнале учета и выдачи гербовых печатей согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

Листы журнала должны быть пронумерованы.

Выдача гербовых печатей фиксируется в Журнале учета и выдачи гербовых печатей.

11. В центральном аппарате Федерального агентства научных организаций гербовой печатью удостоверяются документы подписанные руководителем Федерального агентства научных организаций, заместителями руководителя Федерального агентства научных организаций, руководителями структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства научных организаций, иными работниками Федерального агентства научных организаций, которым в установленном порядке делегировано право подписания таких документов. Ответственность за содержание документов, заверенных гербовой печатью несут должностные лица их подписавшие.

12. Хранение гербовых печатей производится в сейфах руководителей структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства научных организаций, указанных в пункте 5 настоящего Положения, либо должностных лиц, ответственных за проставление гербовых печатей.

13. В случае порчи (утраты) гербовой печати составляется соответствующий акт и изготавливается новая аналогичная печать в порядке, определяемом настоящим Положением.

14. При увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение гербовой печати, сдает гербовую печать в Управление делами.

Сдача гербовых печатей фиксируется в Журнале учета и выдачи гербовых печатей.

III. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов (кроме гербовых печатей)

15. Изготовление печатей и штампов структурных подразделений осуществляется по мере необходимости на основании заявок от руководителей структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства научных организаций, направленных в установленном настоящим Положением порядке в Управление делами.

16. Изготовленные печати и штампы структурных подразделений учитываются в Управлении делами в Журнале учета и выдачи печатей и штампов согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

Выдача печатей и штампов структурных подразделений фиксируется в Журнале учета и выдачи печатей и штампов.

17. Порядок использования печатей и штампов структурных подразделений определяется руководителями структурных подразделений центрального аппарата Федерального агентства научных организаций, по предложениям которых они были изготовлены.

Должностные лица, ответственные за применение печатей и штампов в структурных подразделениях назначаются руководителями структурных подразделений по представлению начальников отделов на основании служебной записки. Полномочия по применению печатей и штампов закрепляются за ответственными работниками в должностных регламентах.

18. Хранение печатей и штампов структурных подразделений производится в сейфах должностных лиц, ответственных за их использование в структурных подразделениях и отделах центрального аппарата Федерального агентства научных организаций, по заявкам которых они были изготовлены.

19. При увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение печати (штампа) структурного подразделения, сдает печать (штамп) в Управление делами.

Сдача печатей и штампов структурных подразделений фиксируется в Журнале учета и выдачи печатей и штампов.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

VI. Уничтожение печатей и штампов

20. Основаниями для уничтожения печати (штампа) являются:

износ или повреждение;

ликвидация (переименование) структурного подразделения;

другие основания.

21. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат уничтожению. Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, в состав которой включаются ответственные работники Административного управления, Управления делами, а также структурного подразделения, ответственного за использование подлежащих уничтожению печатей и штампов. В состав комиссии назначается не менее трех человек.

Уничтожение печатей и штампов производится в присутствии всех членов комиссии путем сожжения или измельчения клише печатей и штампов.

На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

22. Акты на уничтожение печатей и штампов оформляются Управлением делами и утверждаются руководителем Федерального агентства научных организаций.

На основании акта делаются отметки об уничтожении в Журнале учета и выдачи печатей и штампов, либо в Журнале учета и выдачи гербовых печатей.

Приложение N 1
к Положению о порядке
изготовления, использования и
хранения печатей и штампов в
центральном аппарате Федерального
агентства научных организаций,
утвержденному приказом
Федерального агентства научных
организаций
от 16 декабря 2013 г. N 11

Журнал учета и выдачи гербовых печатей

NN п/п	Полное наименование гербовой печати, N гербовой печати	Оттиск гербовой печати	Ф.И.О., должность работника, ответственного за использование и хранение гербовой печати, дата, подпись	Ф.И.О., должность иного работника, за которым закреплены функции по использованию гербовой печати, дата, подпись	Примечание
1	2	3	4	5	6

Приложение N 2
к Положению о порядке изготовления,
использования и хранения печатей и штампов
в центральном аппарате Федерального
агентства научных организаций,
утвержденному приказом Федерального
агентства научных организаций
от 16 декабря 2013 г. N 11

Журнал учета и выдачи печатей и штампов

NN п/п	Оттиск печати (штампа)	Наименование печати (штампа)	Дата и номер сопроводительного письма в соответствии с которым изготовлена печать (штамп)	Должность, Ф.И.О. получившего (ответственного за хранение) печати (штампа)	Подпись получившего (ответственного за хранение) печати (штампа)	Отметка о возврате печати (штампа), оттиск	Дата сдачи печати (штампа) и подпись ответственного за ведение журнала	Отметка об уничтожении печати (штампа) Дата и N акта на уничтожение	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10