Глава 2. Функции комиссии

Глава 2. Функции комиссии

2.1. Прием заявлений установленной формы (Приложение 1) и всех необходимых документов, составление реестров, ведение учета (журнал регистрации - Приложение 2), хранение принятых заявлений и документов.

2.2. Рассмотрение заявлений граждан, сверка представленных данных с контрольно-инвентаризационными ведомостями (КИВ), проверка и заверение прилагаемых документов и принятие соответствующих решений о присвоении звания "Ветеран труда" (в виде протокола-ходатайства-Приложение 3).

2.3. Подготовка и представление ходатайства о присвоении звания "Ветеран труда" в департамент здравоохранения и социальной защиты администрации Новосибирской области.

2.4. Присвоение ветеранам звания "Ветеран труда" в соответствии с принятым постановлением администрации Новосибирской области. Вручение удостоверений (под расписку).

2.5. Ведение делопроизводства, связанного с присвоением звания "Ветеран труда", в том числе:

ведение журнала регистрации лиц, претендующих на присвоение звания "Ветеран труда";

ведение книги учета выданных удостоверений,дубликатов удостоверений;

составление актов по уничтожению пришедших в негодность, испорченных удостоверений;

подготовка и отправка протоколов (ходатайств) и отказных писем;

другие вопросы делопроизводства, в соответствии с вышеперечисленными нормативными актами Президента и Правительства Российской Федерации.

2.6. Разъяснение гражданам отдельных положений Федерального Закона "О ветеранах", других подзаконных актов.

2.7. Внесение главе администрации района города предложений по совершенствованию порядка присвоения звания "Ветеран труда" в районе.

2.8. Рассмотрение и разрешение спорных и конфликтных ситуаций по вопросу присвоения звания "Ветеран труда", принятие соответствующих решений.

Примечание:

1.Ответственность за учет удостоверений, их хранение и выдачу несет специально уполномоченное должностное лицо, назначаемое распоряжением главы администрации района города.

2.Бланки удостоверений должны храниться в бухгалтерии органа социальной защиты администрации района города, как документы строгой отчетности, и выдаваться по заявке в подотчет лицу, ответственному за учет, хранение и выдачу удостоверений.

3.Заполнение, выдача и учет удостоверений ведется в соответствии с приложением 1 Инструкции о порядке заполнения, выдачи и учета удостоверений ветерана, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 27.04.95 N 423

4.Заявление граждан с прилагаемыми документами могут храниться в архиве администрации района города или в других специально-приспособленных для этих целей помещениях.