Приложение. Положение по обеспечению учета и сохранности документов по личному составу

Приложение

Утверждено

Постановлением мэра

от 23 января 1995 г. N 36

Положение
по обеспечению учета и сохранности документов
по личному составу

1. Руководитель организации несет персональную ответственность за сохранность документов по личному составу.

2. Документы по личному составу (приказы по личному составу, личные дела, карточки по учету кадров, трудовые книжки, лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы) оформляются в соответствии с действующем законодательством.

3. Документы по личному составу хранятся у руководителя учреждения или у лица, назначенного приказом руководителя ответственным за хранение документов.

4. Документы по личному составу хранятся в сейфе или железном шкафу.

5. Документы ежегодно подшиваются и переплетаются, на них составляется научно-справочный аппарат (описи, каталоги, картотеки, указатели и др.).

6. По имеющимся на хранении документам по личному составу гражданам выдаются справки о подтверждении трудового стажа и о заработной плате.

7. В случае ликвидации юридического лица без правопреемника документы по личному составу в упорядоченном состоянии на договоренных условиях предаются на хранение в государственный архив.

8. Акт приема-передачи документов по личному составу на государственное хранение предъявляется при получении свидетельства о ликвидации учреждения.

9. Руководители предприятий, учреждений, организаций за невыполнение настоящего Положения несут административную ответственность, предусмотренную ст.25 Закона "Об архивном фонде Новосибирской области и архивах", принятого решением 7 сессии Новосибирского областного Совета депутатов от 23.12.94.