Письмо Федерального казначейства от 7 августа 2015 г. N 07-04-05/03-527 "О Карточках образцов подписей к лицевым счетам при осуществлении между органами Федерального казначейства и клиентами электронного документооборота с использованием электронной подписи"

Федеральное казначейство в дополнение к письмам Федерального казначейства от 21 апреля 2015 г. N 07-04-05/05-252 и от 29 мая 2015 г. N 07-04-05/11-343 в целях исполнения территориальными органами Федерального казначейства (далее - ТОФК) положений пункта 16 Порядка открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства, утвержденного приказом Федерального казначейства от 29 декабря 2012 г. N 24н (далее - Порядок 24н), сообщает следующее.

В соответствии с положениями Регламента Удостоверяющего центра Федерального казначейства, утвержденного приказом Федерального казначейства от 4 декабря 2013 г. N 279 (далее - Регламент), при выдаче квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее - КСКП) представление Карточки образцов подписей к лицевым счетам (код формы по КФД 0531753), (далее - Карточка образцов подписей) для подтверждения полномочий лиц, которым выдается КСКП, не предусмотрено.

Кроме того, положениями Регламента не предусматривается осуществление отзыва (приостановления) действия КСКП в связи с отсутствием (исключением) образца подписи работника, которому выдается КСКП, в Карточке образцов подписей.

Таким образом, ТОФК не вправе отказывать в выдаче КСКП, отзывать (приостанавливать) действия КСКП в связи с отсутствием образца подписи соответствующего работника в Карточке образцов подписей.

Для реализации технической возможности подписания электронной подписью (далее - ЭП) электронных документов, направляемых клиентами в ТОФК посредством прикладного программного обеспечения "Система удаленного финансового документооборота" (далее - ППО СУФД), КСКП должен быть установлен в программном комплексе "Криптосервер", взаимодействующем с ППО СУФД.

Учитывая изложенное, в целях исключения технической возможности направления клиентами в ТОФК посредством ППО СУФД электронных документов, подписанных ЭП лица, образец подписи которого не включен (исключен) в Карточку образцов подписей, Федеральное казначейство считает возможным с начала 2016 финансового года осуществлять удаление КСКП, выданных лицам, образцы подписей которых отсутствуют в действующей Карточке образцов подписей, из программного комплекса "Криптосервер", взаимодействующего с ППО СУФД.

В целях недопущения случаев нарушения сроков представления клиентами документов и осуществления кассовых выплат с соответствующих лицевых счетов ТОФК необходимо обеспечить доведение до клиентов:

1. Информации о необходимости в срок до 01 января 2016 г. обеспечить включение в Карточку образцов подписей лиц, обладающих правом подписи электронных документов в ППО СУФД и имеющих ЭП, образцы подписей которых отсутствуют в действующей Карточке образцов подписей, и представить ее в ТОФК.

2. Информации о возможности представить в ТОФК Карточку образцов подписей (временную), оформленную в соответствии с положениями подпункта "з" пункта 15 Порядка 24н с указанием срока действия предоставления права первой или второй подписи, с образцами подписей лиц, обладающих правом подписи электронных документов в ППО СУФД и имеющих ЭП, образцы подписей которых не включены в действующую Карточку образцов подписей, обратив внимание на то, что временная Карточка образцов подписей подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) клиента и дополнительного заверения не требует.

3. Информации о том, что, начиная с нового финансового года, при внесении изменений в Карточку образцов подписей в части исключения из нее (не включения в нее) образцов подписей лиц, обладающих правом подписи электронных документов в ППО СУФД, техническая возможность подписания электронных документов в ППО СУФД данными лицами будет сразу же исключаться.

И.о. руководителя
Федерального казначейства

С.Е. Прокофьев

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Территориальные органы Федерального Казначейства (ТОФК), ведущие лицевые счета своих клиентов, не вправе отказывать в им выдаче квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКП), отзывать (приостанавливать) действия КСКП в связи с отсутствием образца электронной подписи (ЭП) соответствующего работника в карточке образцов подписей.

Клиенты подписывают и направляют электронный документ в ТОФК через систему удаленного финансового документооборота (ППО СУФД). С этой системой взаимодействует программный комплекс "Криптосервер". В нем и устанавливается КСКП.

С 1 января 2016 г. КСКП, выданные лицам, чьи подписи отсутствуют в карточке образцов, будут удаляться из ПК "Криптосервер". Будет исключена техническая возможность для таких лиц подписать документ в ППО СУФД. Поэтому клиенты должны до указанного срока включить в вышеназванную карточку образцы подписей соответствующих лиц и представить ее в ТОФК.

Клиенты могут представить в ТОФК временную карточку с указанием срока действия предоставления права первой или второй подписи лиц, образцы подписей которых не включены в действующую карточку образцов подписей. Временная карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) клиента и дополнительного заверения не требует.