Письмо Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 20 июля 2015 г. N ОД-18/29333 "Об учете федерального имущества в реестре федерального имущества в связи с постановлением Правительства Российской Федерации от 16.06.2015 N 590"

Письмо Федерального агентства по управлению федеральным имуществом от 20 июля 2015 г. N ОД-18/29333
"Об учете федерального имущества в реестре федерального имущества в связи с постановлением Правительства Российской Федерации от 16.06.2015 N 590"

Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.06.2015 N 590 "О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации в целях повышения эффективности учета федерального имущества" (далее - Постановление N 590) Положение об учете федерального имущества (далее - Положение) утверждено в новой редакции, предусматривающей переход на учет и ведение реестра федерального имущества (далее - реестр) исключительно в электронном виде.

Новая редакция Положения вступит в силу по истечении 6 месяцев со дня официального опубликования Постановления N 590, то есть 18 декабря 2015 года. Соответственно, до указанной даты продолжает действовать текущая версия Положения. Переходный период предусмотрен для выполнения организационных и методологических мероприятий по переходу на учет и ведение реестра исключительно в электронном виде, который потребует участие как со стороны Росимущества и его территориальных органов, так и со стороны правообладателей федерального имущества.

Так, в соответствии с пунктом 5 Постановления N 590, который также вступает в силу по истечении 6 месяцев со дня официального опубликования, федеральным органам исполнительной власти, иным федеральным органам государственной власти (федеральным государственным органам) и находящимся в их ведении юридическим лицам (в отношении принадлежащего им на вещном праве федерального имущества), а также иным организациям, наделенным в соответствии с законодательством Российской Федерации правом владения, пользования и распоряжения федеральным имуществом, поручено представлять документы для учета федерального имущества в реестре исключительно в форме электронных документов и электронных образов документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Соответственно, с 18 декабря 2015 года карты сведений об объекте учета, записи об изменениях сведений и документы, подтверждающие содержащиеся в них сведения, должны представляться правообладателями федерального имущества исключительно в форме электронных документов и электронных образов документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного представителя юридического лица - правообладателя, занимающего должность не ниже заместителя руководителя. Усиленная квалифицированная электронная подпись уполномоченного представителя юридического лица должна соответствовать требованиям, установленным Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Кроме того, обращаем внимание, что в новой редакции Положения внесены изменения в формы карт сведений об объекте учета (приложение N 1 к Положению), в частности, изменилась единица измерения стоимости ("рубли" вместо "тыс.рублей"*), протяженности ("м" вместо "км"), добавились новые сведения - балансовая, восстановительная стоимость, сведения о страховании объекта учета, идентификационном номере судна, идентификационном номере транспортного средства (VIN), подраздел 1.2 дополнен сведениями о едином недвижимом комплексе, уточнены сведения о правообладателях федерального имущества и др.

Учитывая изложенное карты, записи и документы, представляемые в переходный период в соответствии с требованиями действующей редакции Положения, целесообразно направлять до 18 ноября 2015 года, поскольку указанной редакцией установлен месячный срок рассмотрения документов, а с 18 декабря 2015 года вступает в силу новая редакция Положения, предусматривающая иной состав и порядок представления сведений.

Со своей стороны, Росимущество запланировало и уже приступило к реализации методологических и организационных мероприятий по реализации Постановления N 590, предусматривающих приведение нормативных правовых актов по учету федерального имущества в соответствие с новой редакцией Положения, доработку Автоматизированной системы учета федерального имущества, подготовку разъяснений;, методических материалов, проведение семинаров для сотрудников территориальных органов Росимущества и федеральных органов государственной власти и многое другое.

Также Росимуществом обеспечена возможность представления сведений из бухгалтерских/учетных систем правообладателей в реестр федерального имущества посредством интеграционной шины. В настоящее время несколько отечественных разработчиков систем автоматизации учета интегрировали механизмы обмена сведениями в свои учетные системы. Использование указанного механизма позволит уменьшить трудоемкость ввода сведений и сократить количество ошибок ввода данных. По вопросам подключения можно обращаться в ESP@rosim.ru,

На основании изложенного и в целях реализации Постановления N 590 Росимущество просит довести указанную информацию до подведомственных организаций и обеспечить исполнение названного постановления в части компетенции в установленные сроки.

О.К. Дергунова

_____________________________

* В отношении ранее учтенных объектов стоимости и протяженности будут переведены Росимуществом в соответствии с новыми единицами измерения централизовано.