Приложение 1. Положение о городском отделе ЗАГС мэрии

Приложение 1
Утверждено
постановлением мэра
от 31 января 1995 г. N 103

Положение
о городском отделе ЗАГС мэрии

1. Общие положения

1.1. Городской отдел ЗАГС образуется постановлением мэра в целях обеспечения организационного единства органов записи актов гражданского состояния на территории города.

1.2. Городской отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность под руководством управляющего делами мэрии.

1.3. Городской отдел ЗАГС в работе руководствуется законодательными и нормативными актами Российской Федерации, приказами. инструкциями и указаниями Министерства юстиции Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями мэра, приказами вышестоящего органа ЗАГС и настоящим Положением.

1.4. Городской отдел ЗАГС является юридическим лицом, имеет круглую гербовую печать и официальные бланки.

2. Основные задачи городского отдела записи актов
гражданского состояния мэрии

2.1. Обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния в точном соответствии с действующим законодательством о браке и семье как в интересах государственных и общественных, так и с целью охраны личных и имущественных прав граждан.

2.2. Методическое и организационное руководство районными отделами ЗАГС города.

2.3. Обеспечение контроля за выполнением законодательных и нормативных актов районными отделами ЗАГС города.

2.4. Совершенствование деятельности городского отдела ЗАГС, повышение культуры обслуживания населения всеми структурными подразделениями отделов записи актов гражданского состояния города.

3. Основные функции городского отдела записи актов
гражданского состояния мэрии

Городской отдел записи актов гражданского состояния в соответствии с возложенными на него задачами производит:

3.1. Регистрацию рождения, брака и смерти жителей города.

3.2. Расторжение брака, усыновление, установление отцовства, перемену фамилии, имени, отчества жителей города.

3.3. В соответствии с действующим законодательством исправляет, изменяет, восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния в Центральном и Железнодорожном районах города.

3.4. Подготавливает материалы и составляет заключение по исправлению ошибок и внесению изменений, а также восстановлению утраченных актов гражданского состояния.

3.5. Подготавливает материалы и составляет заключение о перемене гражданами Российской Федерации фамилии, имени, отчества.

3.6. Осуществляет контроль за деятельностью районных отделов ЗАГС на территории города по соблюдению законодательства при регистрации актов гражданского состояния, дает указания по исправлению ошибок и недостатков.

3.7. Разрабатывает методику и оказывает другую помощь по обеспечению торжественной обстановки регистрации рождения и браков при согласии на это лиц, вступающих в брак и регистрирующих детей в районных отделах ЗАГС города.

3.8. Ведет в установленном порядке учета записей актов гражданского состояния, произведенных в городе.

3.9. В установленном порядке представляет отчет в областной отдел ЗАГС, а также направляет статистическую отчетность в органы государственной статистики.

3.10. Обеспечивает учет, хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленного сроков, выдает повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, произведенных в городском отделе ЗАГС.

3.11. Городской отдел ЗАГС в пределах своей компетенции имеет право запрашивать информацию о деятельности всех районных отделов ЗАГС города.

3.12. Содержит на своем балансе муниципальное имущество и хранит его.

3.13. Городской отдел ЗАГС обязан отчитываться о результатах своей деятельности перед управляющими делами мэрии и областным отделом ЗАГС.

4. Руководство городского отдела ЗАГС

4.1. Отдел возглавляет заведующий, который назначается и освобождается от должности управляющим делами мэрии в соответствии с действующим законодательством.

4.2. Заведующий отделом несет всю полноту ответственности за деятельность городского отдела ЗАГС.

4.3. Заведующий руководит деятельностью отдела и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач.

4.4. В пределах своей компетенции издает приказы.

4.5. Сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок, по истечении которого производится регистрация брака.

4.6. Представляет после согласования с управляющим делами мэрии кандидатуры на должность заведующих районными отделами ЗАГС для последующего назначения главами администраций районов.

4.7. Несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение Книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

4.8. Ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры.

4.9. Распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных отделу смет и ассигнований.

4.10. Обеспечивает соблюдение финансово-штатной дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей.

4.11. Назначает и освобождает от должности в установленном порядке работников отдела.

4.12. Проводит мероприятия по повышения квалификации работников городского и районных отделов ЗАГС города.