Приложение. Положение О порядке организации контроля за исполнением распорядительных и других документов в мэрии

Приложение

Утверждено

постановлением мэра

от 24 ноября 1994 г. N_1506

Положение
О порядке организации контроля за исполнением
распорядительных и других документов в мэрии

В целях дальнейшего повышения качества работы по исполнению распорядительных и других документов, а также с учетом реорганизации структуры мэрии, устанавливается следующий порядок организации контроля.

1. Распорядительные и другие документы (далее-документы), поступив- шие в департаменты, комитеты и управления мэрии, рассматриваются руководителями безотлагательно.

2. Организация контроля за исполнением документов. За организацию контроля отвечают: в департаментах, комитетах и управлениях мэрии - руководители; в администрациях районов - главы администраций. Контроль за исполнением документов мэрии и вышестоящих органов должен осуществляться с помощью автоматизированных систем контроля исполнительской дисциплины либо типовых контрольных карточек.

3. Документы и материалы, подлежащие контролю за исполнением управ- лением делами мэрии:

- резолюции мэра на указах и распоряжениях Президента РФ;

- резолюции мэра на постановлениях и распоряжениях Правительства РФ;

- резолюции мэра на постановлениях и распоряжениях администрации Новосибирской области;

- постановления и распоряжения мэрии;

- поручения мэра, данные на общегородских аппаратных

совещаниях;

- письма и обращения граждан;

- визы руководителей мэрии на материалах личного приема граждан;

- письма вышестоящих организаций;

- входящая корреспонденция предприятий, организаций и учреждений (в объеме контрольной регистрации).

4. Документы и материалы, подлежащие контролю за исполнением конт- рольно-аналитическим управлением мэрии;

- резолюции мэра на законодательных актах Федерального Собрания РФ;

- резолюции мэра на решениях областного Совета депутатов;

- резолюции мэра на решениях городского Собрания депутатов;

- решения коллегии мэра;

- критические материалы в средствах массовой информации;

- резолюции мэра на входящей корреспонденции, поставленные на контроль;

- поручения мэра.

5. Документы и материалы подлежащие контролю за исполнением администрациями районов:

- документы и материалы, перечисленные в пунктах 3 и 4;

- собственные документы и материалы.

6. Исполнение документов.

6.1. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях. Если даты исполнения конкретных заданий не указаны, то необходимо руководствоваться регламентом органа, издавшего данный документ.

6.2. Срок исполнения документов мэрии, если он не определен, устанавливается в один месяц и исчисляется с даты их издания.

6.3. Резолюции мэра на документах вышестоящих органов власти и управления исполняются в указанные сроки, если срок не указан - в течение месяца, если есть пометка "срочно" - в трехдневных срок.

6.4. При необходимости продления срока исполнения документа в целом либо отдельного задания необходимо не позднее чем за 3 дня до истечения установленного срока представить в управление делами или контрольно-аналитическое управление на имя мэра мотивированную просьбу по этому вопросу и предложение о новом сроке. В противном случае документ считается не исполненным в срок.

6.5. Управляющий делами имеет право продлевать срок исполнения документов, издаваемых мэрией, входящей корреспонденции по вопросам, определяемых мэром.

7. Контроль за исполнением документов.

7.1. Должностные лица, на которых возложен контроль самим документом:

- организуют непосредственную проверку хода и качества исполнения документов по информации исполнителей;

- передают обобщенную информацию в отдел организационной, кадровой работы и контроля управления делами или в контрольно-аналитическое управление мэрии в соответствии с пунктами 3 и 4;

- выполняют контрольные действия в пределах своих функциональных обязанностей и несут ответственность перед мэром.

7.2. В информации об исполнении должны быть отражены конкретные результаты работы и сроки исполнения. Одновременно вносится предложения о снятии с контроля исполненных поручений или документов.

7.3. Отдел организационной, кадровой работы и контроля управления делами совместно с контрольно-аналитическим управлением проводит экспертизу докладов с просьбами об отмене или пересмотре отдельных пунктов, о снятии с контроля или продлении исполнения поручений или документов в целом, готовят замечания,предложения, соответствующие проекты решений для доклада мэру.

7.4. Мэр города своим решением (в форме резолюции на докладной или отдельного распорядительного акта) устанавливает новый срок исполнения либо снимает с контроля данный документ.

8. Учет и анализ результатов исполнения. Результаты и ход исполнения документов обобщаются и докладываются руководству мэрии:

- еженедельно (приложение 1);

- один раз в две недели (приложение 2);

- ежеквартально к 15-му числу следующего месяца составляются аналитические справки исполнения всех документов, стоящих на контроле. 9. Ответственность за исполнение документов.

Ответственность за исполнение документов возлагается на должностное лицо мэрии или главу администрации района, на которого возлагается контроль. Если документ или поручение адресованы одновременно нескольким должностным лицам, ответственность за своевременную подготовку и представление доклада об исполнении несет должностное лицо, указанное первым.

Должностные лица мэрии и администрации районов за неисполнение документов в соответствии с трудовым законодательством могут привлекаться к дисциплинарной ответственности.

Управляющий делами

В.П.Сысоев

Управляющий делами

В.П. Сысоев