Приложение. Распределение обязанностей между руководством Федерального архивного агентства

Приложение
к приказу Федерального
архивного агентства
от 4 сентября 2015 г. N 103-к

Распределение обязанностей
между руководством Федерального архивного агентства

Руководитель Федерального архивного агентства - А.Н. Артизов

Выполняет обязанности в соответствии с пунктом 9 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. N 290.

Организует работу по:

- осуществлению полномочий собственника федерального имущества в отношении федерального имущества, необходимого для обеспечения исполнения функций Росархива в установленной сфере деятельности, в том числе имущества, переданного федеральным государственным учреждениям, подведомственным Росархиву;

- реализации в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд закупки товаров, работ, услуг в установленной сфере деятельности;

- реализации функции государственного заказчика федеральных целевых, научно-технических и инновационных программ и проектов в сфере деятельности Росархива;

- обеспечению в пределах компетенции Федерального архивного агентства защиты сведений, составляющих государственную тайну;

- организации дополнительного профессионального образования работников Росархива;

- осуществлению иных функций по управлению государственным имуществом и оказанию государственных услуг в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;

- обеспечению соблюдения федеральными государственными служащими Росархива установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", другими федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, организационно-распорядительными документами Министерства культуры Российской Федерации и Росархива положений в сфере противодействия коррупции.

Курирует:

- Договорно-правовой отдел;

- Отдел государственной службы, кадров и наград.

Возглавляет работу:

- Коллегии Росархива;

- Совета по архивному делу;

- Технической комиссии по защите государственной тайны.

Заместитель Руководителя - В.П. Тарасов

Организует работу по:

- информационному обеспечению граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам;

- исполнению запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформлению в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;

- подготовке документальных публикаций, а также документальных экспозиций и справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации;

- экспертизе архивных документов, заявленных к вывозу за пределы Российской Федерации, для выдачи в установленном порядке юридическим и физическим лицам заключений о возможности их вывоза;

- экспертизе документов Архивного фонда Российской Федерации, заявленных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для выдачи в установленном порядке юридическим и физическим лицам заключений о возможности их временного вывоза;

- контролю сроков возврата архивных документов, временно вывезенных за пределы Российской Федерации;

- экспертизе документов Архивного фонда Российской Федерации, временно вывезенных за пределы Российской Федерации, после их возвращения;

- централизованному хранению страхового фонда уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации;

- ведению государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;

- ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;

- деятельности федеральных архивных учреждений по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

- взаимодействию с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями в установленной сфере деятельности;

- осуществлению в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Агентства;

- осуществлению мобилизационной подготовки и гражданской обороны в Агентстве, а также контролю и координации деятельности находящихся в его ведении организаций по мобилизационной подготовке и гражданской обороне;

- приему граждан, обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятия по ним решений и направления заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.

Координирует и контролирует подготовку и оформление государственных контрактов, участие в аукционах, конкурсах, котировках на официальном сайте госзакупок по курируемым направлениям деятельности.

Утверждает конкурсную документацию по курируемым направлениям деятельности.

Курирует:

- отделы Управления организации архивных услуг:

- Отдел организации информационных услуг и международных связей;

- Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов;

- Общий отдел с режимно-секретной частью (за исключением вопросов защиты сведений, составляющих государственную тайну);

- Объединение по эксплуатации и техническому обслуживанию федеральных архивов.

Возглавляет работу:

- Аттестационной комиссии Федерального архивного агентства;

- Комиссии Федерального архивного агентства по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Росархива и урегулированию конфликта интересов;

- Конкурсной комиссии Федерального архивного агентства по вопросам замещения должностей государственной гражданской службы Российской Федерации;

- Комиссии Федерального архивного агентства по кадровому развитию;

- Комиссии по рассмотрению итогов проверки наличия и состояния дел в федеральных архивах;

- Комиссии по чрезвычайным ситуациям;

- Комиссии Федерального архивного агентства по охране труда;

- Жилищной комиссии.

Заместитель Руководителя - О.В. Наумов

Организует работу по:

- согласованию списков источников комплектования федеральных государственных архивов;

- согласованию перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, а также примерных номенклатур дел, инструкций по делопроизводству федеральных органов государственной власти;

- согласованию положений о центральных экспертных комиссиях и центральных архивах, а также иных нормативных правовых актов по архивному делу федеральных органов государственной власти и подведомственных им органов и организаций;

- осуществлению мер по обеспечению преимущественного права Российской Федерации на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае их аукционной или комиссионной продажи;

- проведению экспертизы проектов национальных стандартов в области архивного дела и документационного обеспечения управления;

- координации деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов;

- планированию и отчетности архивных учреждений Российской Федерации;

- внедрению автоматизированных архивных технологий в деятельность архивных учреждений Российской Федерации.

Координирует и контролирует подготовку и оформление государственных контрактов, участие в аукционах, конкурсах, котировках на официальном сайте госзакупок по курируемым направлениям деятельности.

Утверждает конкурсную документацию по курируемым направлениям деятельности.

Курирует:

- отделы Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов:

- Отдел организационно-аналитической работы;

- Отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок;

- Отдел комплектования и документационного обеспечения управления;

- Отдел информационных ресурсов и технологий;

- Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела.

Возглавляет работу:

- Центральной экспертно-проверочной комиссии;

- Комиссии по научно-исследовательской и методической работе;

- Единой комиссии Федерального архивного агентства по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;

- Инвентаризационной комиссии;

- Контрактной службы;

- Рабочей группы по текущему управлению реализации федеральной целевой программы "Культура России (2012-2018 годы)" в части мероприятий Росархива.