Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары

Приложение N 3. Акт проверки наличия и состояния архивных документов

Приложение N 3
к п. 2.43 Правил

 

Наименование организации

 

          АКТ                              УТВЕРЖДАЮ
__________ N _______________               Руководитель организации

 

проверки наличия и состояния
архивных документов                        Подпись            Расшифровка
                                                              подписи
                                           Дата
Фонд N ________________

 

Название фонда __________________________________________________________
Номера описей ___________________________________________________________
     Проверка проводилась с ____________________ по _____________________
     Проверкой установлено:

 

1. Числится по описям дел ________________________________________ ед.хр,
                                       (количество)
2. Выявлены технические ошибки:
2.1. Имеются литерные номера:
       а) не учтенные в итоговой записи __________________________ ед.хр.
                                               (количество)

 

       б) не перечисленные, но учтенные
       в итоговой записи _________________________________________ ед.хр.
                                      (количество)
2.2. Пропущено номеров:
       а) не учтенных в итоговой записи __________________________ ед.хр.
                                             (количество)
       б) не перечисленных, но учтенных
       в итоговой записи _________________________________________ ед.хр.
                                       (количество)
2.3. Другие, в результате чего объем
       увеличился на _____________________________________________ ед.хр.
                                    (количество)
       уменьшился на _____________________________________________ ед.хр.
                                   (количество)
3. Числится по описям в результате
устранения технических ошибок ____________________________________ ед.хр.
                                        (количество)

 

4. Не оказалось в наличии ________________________________________ ед.хр.
                                      (количество)

 

5. Имеется в наличии по данному фонду
(включенных в описи) _____________________________________________ ед.хр.
                                   (количество)
из них требующих:
а) дезинфекции ___________________________________________________ ед.хр.
                                   (количество)
б) дезинсекции ___________________________________________________ ед.хр.
                                   (количество)
в) реставрации ___________________________________________________ ед.хр.
                                   (количество)
г) переплета или подшивки ________________________________________ ед.хр.
                                   (количество)
д) восстановления затухающих текстов _____________________________ ед.хр.
                                             (количество)
е) неисправимо поврежденных ______________________________________ ед.хр.
                                       (количество)
6. Имеется не включенных в описи _________________________________ ед.хр.
                                        (количество)
7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),
имеющихся в наличии ______________________________________________ ед.хр.
                                 (количество)
8. Характеристика условий хранения
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

 

Проверку производили:

 

Наименование
должностей
работников                      Подписи              Расшифровка подписей

 

                                                    Формат А4 (210 x 297)