Приложение 2. Задачи для Секретариата

Приложение 2

Задачи для Секретариата

На основе задач, определенных в разделе 7.6 Меморандума, ниже приводятся указания на виды деятельности, которые может осуществлять Секретариат. Перечисленные виды служат лишь в качестве примера. Решения по задачам Секретариата будут приниматься Комитетом, как указано в разделе 7.3 Меморандума:

.1 подготовка документов для сессий Комитета;

.2 представление любых рекомендаций Комитета министрам, ответственным за безопасность на море;

.3 рассылка документов членам Комитета, ИМО и МОТ и любым иным организациям или учреждениям, если сочтено необходимым;

.4 организация сессий Комитета;

.5 представление статистической информации о выявленных несоответствиях, а также анализ характера несоответствий;

.6 представление статистической информации об инспекциях, выполненных Властями;

.7 рассылка информации о разработках в области контроля судов государством порта в международных организациях, таких как ИМО, МОТ или любые иные организация или учреждения, если сочтено необходимым;

.8 внесение предложений административного характера, исходящих от Комитета, в части дальнейшего развития информационной системы;

.9 направление информации о Меморандуме другим заинтересованным властям, учреждениям и организациям;

.10 административные действия по запросам властей по присоединению к Меморандуму и принятие действий по официальным процедурам присоединения по указанию Комитета;

.11 внесение ежегодных предложений по бюджету для функционирования Секретариата;

.12 ежегодное представление отчетов о расходах за предыдущий год, включая предложения о вып