3. Взаимодействие с подразделениями мэрии

3. Взаимодействие с подразделениями мэрии.

Для обеспечения координации международных связей и внешнеэкономической деятельности структурных подразделений мэрии устанавливается следующая система взаимодействия:

3.1. Комитет собирает планы и заявки по международному сотрудничеству от структурных подразделений мэрии с обоснованием и указанием соответствующих исполнителей, сроков и источников финансирования. На этой основе комитет организует свою работу и планирует международное сотрудничество мэрии.

3.2. Комитет осуществляет работу с подразделениями мэрии по оказанию услуг и консультаций в области конкретной информации, перевода, организационного обеспечения проводимых мероприятий. Если мероприятие не вошло в перечень, утвержденный мэром, необходимо дополнительное согласование с руководством мэрии на его проведение.

3.3. Для передачи структурными подразделениями мэрии международной информации по факсу или телексу мэрии необходима на этих документах виза мэра или его заместителя или председателя комитета по международному сотрудничеству.

3.4. Структурные подразделения мэрии по мере необходимости направляют в комитет предложения по развитию и совершенствованию международного сотрудничества.

3.5. Структурные подразделения мэрии по завершении проводимых ими мероприятий с иностранными партнерами направляют необходимую информацию в комитет по международному сотрудничеству.