Приложение. Положение об управлении делами территориальной администрации района, города Новосибирской области

Приложение

Утверждено

постановлением Главы

Администрации области

от 23 апреля 1997 г. N 232

Положение
об управлении делами территориальной администрации
района, города Новосибирской области

1. Общие положения.

1.1. Управление делами территориальной администрации района, города (далее - управление) создано для организационного и материально-технического обеспечения функционирования аппарата территориальной администрации района, города.

1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией и законами Российской Федерации и нормативными и распорядительными актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законами Новосибирской области, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации области, главы территориальной администрации и настоящим Положением.

1.3. Управление делами является структурным подразделением территориальной администрации (далее - администрации).

2. Задачи.

Основными задачами управления являются:

2.1. Организация работы по обеспечению деятельности главы территориальной администрации (далее - главы администрации).

2.2. Координация деятельности структурных подразделений администрации.

2.3. Обеспечение контроля за исполнением указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, решений сессий Совета депутатов области, постановлений и распоряжений Главы Администрации Новосибирской области и территориальных органов государственной власти.

2.4. Реализация кадровой политики главы администрации.

2.5. Создание условий для эффективного взаимодействия главы администрации с территориальным Советом депутатов, партиями, его заместителей общественными движениями и организациями.

2.6. Организация делопроизводства и обеспечение функционирования информационных систем по обмену оперативной информацией.

2.7.Оказание методической помощи органам местного самоуправления в организации их деятельности.

2.8. Материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности администрации.

3. Функции.

Основными функциями управления являются:

3.1. Подготовка и обеспечение проведения заседаний коллегий, расширенных совещаний и семинаров, проводимых главой администрации, а также организация приема делегаций и проведение деловых встреч у главы администрации и его заместителей.

3.2. Составление на основании предложений главы администрации, его заместителей, начальников управлений и отделов администрации перспективных и текущих планов работы и осуществление проверок их выполнения.

3.3. Изучение и анализ критических замечаний, предложений, высказанных на встречах главы администрации и других руководителей района и города с населением, на заседаниях коллегий, совещаниях и подготовка мероприятий по их реализации.

3.4. Подготовка и представление отчетов о работе администрации в соответствующие подразделения администрации области, а также запрашиваемой оперативной информации.

3.5. Подготовка совместно с руководителями управлений и отделов администрации проектов распорядительных документов главы администрации и иных информационных и аналитических материалов, их юридическая экспертиза о соответствии действующему законодательству.

3.6. Составление календарных планов проведения мероприятий в районе и городе, согласование сроков проведения наиболее важных мероприятий и доведение их до соответствующих подразделений и руководителей.

3.7. Проведение контроля за исполнением структурными подразделениями администрации указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, решений сессий областного Совета депутатов, постановлений и распоряжений Главы Администрации Новосибирской области и территориальных органов государственной власти.

3.8. Обеспечение взаимодействия главы администрации, руководителей структурных подразделений администрации с территориальным Советом депутатов и органами местного самоуправления по вопросам их совместной деятельности.

3.9. Организация и контроль за ведением делопроизводства в администрации в соответствии с установленным порядком.

3.10. Взаимодействие с управлением организационно-контрольной и кадровой работы администрации области по вопросам организационно-контрольной и кадровой работы, подготовки плановых и оперативных информационных материалов для Главы Администрации области.

3.11. Учет и документационное оформление прохождения государственной службы государственными служащими администрации, а также прием, увольнение, ведение трудовых книжек по техническому обслуживанию администрации и рабочих.

3.12. Изучение и анализ кадрового состава администрации, подготовка предложений по работе с кадрами: формирование кадрового резерва, проведение конкурса на замещение вакантных должностей государственной службы и аттестации, присвоение квалификационных разрядов, направление на повышение квалификации и переподготовку, подбор и расстановка кадров.

3.13. Организация приема граждан и работы с письмами, обращениями, жалобами и осуществление контроля за своевременностью их рассмотрения.

3.14. Взаимодействие с территориальным Советом депутатов по вопросам материального и организационного обеспечения его деятельности.

3.15. Организационная помощь избирательным комиссиям в подготовке и проведении референдумов, выборов депутатов различных уровней и глав местного самоуправления.

3.16. Изучение и анализ практики деятельности органов местного самоуправления и оказание им методической помощи.

3.17. Подготовка и проведение семинаров, совещаний с активом органов местного самоуправления.

3.18. Создание и эффективное использование информационных баз данных, обеспечивающих деятельность администрации.

3.19. Организация печати и размножения нормативных правовых актов, распорядительных документов главы администрации, информационных и аналитических материалов, их рассылка в подразделения администрации, территориальный Совет депутатов и органы местного самоуправления.

3.20. Обеспечение администрации канцелярскими товарами, бланками документации, оргтехникой, бытовым оборудованием, хозяйственным инвентарем, мебелью и контроль за их использованием и сохранностью.

3.21. Содержание и ремонтно-эксплуатационное обслуживание зданий и помещений администрации в соответствии с нормами санитарии, требованиями техники безопасности и пожарной безопасности.

3.22. Организация и контроль за транспортным обслуживанием администрации и территориального Совета депутатов.

4. Права.

Для осуществления своих функций управление имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений разных форм собственности необходимую информацию по вопросам, входящим в компетенцию администрации.

4.2. Пользоваться информационными банками данных администрации и органов местного самоуправления.

4.3. Использовать для работы государственные системы связи и коммуникации, имущество администрации.

4.4. Привлекать к работе учреждения, ученых и специалистов, в том числе на договорной основе.

4.5. Вносить предложения руководству администрации по рационализации организационных структур управления, совершенствованию кадровой и контрольной работы в пределах компетенции управления.

4.6. Планировать командировки сотрудников управления.

5. Организация деятельности.

5.1. Управление возглавляет управляющий делами, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации в порядке, установленном в администрации и действующим законодательством.

5.2. Управляющий делами отвечает за служебную дисциплину, организованность и слаженность работы сотрудников управления, представляет к поощрению сотрудников управления в установленном порядке, несет персональную ответственность за результаты работы управления.

5.3. Права и обязанности сотрудников управления определяются должностными инструкциями, утвержденными главой администрации.

5.4. Материально-техническое обеспечение управления осуществляется в соответствии с установленными в администрации нормами и порядком.