Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19 августа 2015 г. N 1922-6-1 О порядке заполнения трудовой книжки

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19 августа 2015 г. N 1922-6-1

Вопрос: в трудовой книжке перед записью о приеме на работу надо привести в виде заголовка полное и, если есть, сокращенное название компании. Этого требует пункт 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.03 N 69.

В Инструкции четко не сказано, что название компании обязательно вписывать от руки. В связи с этим просим Вас разъяснить:

1. Вправе ли работодатель не вписывать название компании вручную, а ставить перед записью о приеме на работу штамп, который включает полное и сокращенное название организации?

2. Если можно ставить штамп, будет ли ошибкой, если в штампе содержатся дополнительные сведения - юридический адрес, ИНН и телефон?

3. Если проставление штампа является ошибкой, как ее исправить, если в строках со штампом нет ни номера, ни даты записи?

Ответ: в Управлении юридического сопровождения деятельности центрального аппарата и правовой поддержки территориальных органов Роструда рассмотрено обращение <...>. В пределах компетенции сообщаем следующее. Использование штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя не регламентировано ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

Прямое указание на использование штампа работодателем предусмотрено лишь в одном случае - при выдаче вкладыша к трудовой книжке (пункт 39 Правил).

Согласно абзацу первому пункта 3.1 Инструкции в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

В соответствии с абзацем вторым пункта 1.1 Инструкции записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.

Вместе с тем, полагаем, что использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации. При этом, по нашему мнению, штамп приравнивается к записи в трудовой книжке. Настоящее письмо не является нормативным правовым актом.

Врио заместителя начальника Управления - начальника отдела Управления юридического сопровождения деятельности центрального аппарата и правовой поддержки территориальных органов Роструда

О.А. Гурина