Приложение N 1. Форма обоснования вывода информационной системы г. Москвы из эксплуатации

Приложение N 1
к распоряжению Департамента
информационных технологий г. Москвы
от 26 августа 2015 г. N 64-16-289/15

Форма

__________________________________             Департамент информационных

   (орган исполнительной власти                  технологий города Москвы

    города Москвы, являющийся

оператором информационной системы)

_____________________________ (ФИО)            ____________________ (ФИО)

                           Обоснование вывода

          _____________________________________________________

           (наименование информационной системы города Москвы)

                             из эксплуатации

Условные обозначения и сокращения

БД - база данных

ИР - информационный ресурс города Москвы

ИС - информационная система города Москвы

ОИВ - органы исполнительной власти города Москвы

ПО - программное обеспечение

Порядок, Порядок вывода - Порядок вывода информационных систем города Москвы из эксплуатации, утвержденный постановлением Правительства Москвы от 24.03.2015 N 144-ПП

ПТК - программно-технический комплекс

РИРС - Реестр информационных ресурсов города Москвы

РСМЭВ - региональная система межведомственного электронного взаимодействия

СЭВ МЭМ - среда электронного взаимодействия Метасистемы "Электронная Москва"

1. Сведения об ИС

1.1. Общие сведения об ИС

1.

Полное наименование ИС

2.

Краткое наименование ИС

3.

Регистрационный номер в РИРС

4.

Вид ИС*

Общегородская информационная система*** Отраслевая информационная система

5.

Назначение ИС

6.

Основные функции

7.

Перечень наименование подсистем (согласно Паспорту ИС)

8.

Состояние ИС

промышленная эксплуатация

9.

Дата начала промышленной эксплуатации

01.01.0000

10.

Распорядительный документ - основание для промышленной эксплуатации

Полное наименование

Дата

Номер

Приказ Департамента информационных технологий города Москвы "О вводе в промышленную эксплуатацию информационной системы"

11.

Государственный заказчик (Заказчик) разработки ИС

Полное наименование

Департамент информационных технологий города Москвы

ИНН

12.

Государственный заказчик эксплуатации ИС

Полное наименование

Департамент информационных технологий города Москвы

ИНН

13.

Пользователь (пользователи) ИС**

Полное наименование

ИНН

Департамент информационных технологий города Москвы

14.

Являются ли жители города Москвы пользователями ИС

да нет

15.

Собственник ИС

Полное наименование

город Москва

ИНН

16.

Организация, осуществляющая права собственности на ИС

Полное наименование

Департамент информационных технологий города Москвы

ИНН

17.

Оператор ИС

Полное наименование

Департамент информационных технологий города Москвы

ИНН

18.

Перечень лицензий сертификатов, свидетельств, аттестатов на ИС

19.

Общая балансовая стоимость ИС (тыс.руб.)

20.

Общая стоимость разработки ИС (тыс.руб.)

21.

Стоимость эксплуатации (тыс.руб.) - по годам

Год

Стоимость

22.

Перечень web-сервисов, разработанных в составе ИС и зарегистрированных в СОВ МЭМ (РСМЭВ)

N п/п

Полное наименование сервиса

Рег. N

Дата рег.

23.

Перечень полных наименований ИР/БД, разработанных и принятых в эксплуатацию в составе ИС

N п/п

Полное наименование ИР/БД

Рег. N

Дата рег.

Полное наименование организации поставщика

ИНН

Кол-во

24.

Перечень полных наименований локальных классификаторов, справочников, разработанных и принятых в эксплуатацию в составе ИС

* Указывается вид ИС согласно пункту 1.3 Порядка вывода.

** Указываются ОИВ города Москвы, городские организации, являющиеся пользователями ИС.

*** Курсивом выделен пример заполнения формы.

1.2. Документы по ИС

N п/п	Тип (статус) документа	Наименование документа	Номер	Дата
1.	Документы - основания эксплуатации
	Распоряжение
	Акт
2.	Распорядительные документы Правительства Москвы - основания для промышленной эксплуатации
	Приказ
3.	Распорядительные документы Правительства Москвы, назначающие Оператора ИС
	Постановление Правительства Москвы
4.	Документы (договор, соглашение, положение, порядок, регламент), на основании которых осуществляется получение и использование внешних ИР/БД
	Регламент
5.	Документы (договор, соглашение, положение, порядок, регламент), на основании которых осуществляется получение и использование внешних классификаторов и справочников
	Положение
6.	Документы (договор, соглашение, положение, порядок, регламент), на основании которых осуществляется поставка (выгрузка) информации внешним организациям
	Регламент
7.	Документы, обосновывающие использование ИС организациями, не эксплуатирующими данную ИС
	Порядок

1.3. Сведения об аппаратно-программном обеспечении ИС

1.3.1. Виды (типы) используемого аппаратно-программного обеспечения ИС

N п/п	Вид (тип) обеспечения
1.	Аппаратные серверы
2.	Программные серверы (сервисы)
3.	Системные блоки рабочих станций
4.	Мониторы
5.	...

1.3.2. Аппаратные серверы

N п/п

Инв. N

mac - адрес сетевой платы

Производитель

Наименование (модель)

Идентификационный номер

Количество CPU

Тех. характеристики

Тип ОС

Версии ОС

Работает в кластере N (усл. номер кластерной системы)

Установлен агент СМИУ (да/нет)

Режим обслуживания сервера

Площадка размещения

Дата ввода в эксплуатацию

Дата окончания гарантии

Описание, примечание

1.3.3. Программные серверы (сервисы)

N п/п	Производитель (вендор)	Наименование	Версия	Идентификационный номер	Тип ПО (тип сервера 1)	Количество пользователей (для DNS а Mail-количество имен/почтовых ящиков)	Перечисление лицензий (строка, через запятую) на программные сервера	Используется репликации данных - подписчик сервера (N п/п)	Установлено (идент. номер сервера, усл. номер кластера)	Дата ввода в эксплуатацию	Описание, примечание

1.3.4. Системные блоки рабочих станций

N п/п	Инв. N	Идентификационный номер	Площадка размещения (N)	Производитель	Наименование (модель)	Есть "тонкий клиент" ИС (да/нет)	Есть "толстый" клиент (да/нет)	Примечание

1.3.5. Мониторы

N п/п	Инв. N	Производитель	Наименование (модель)	Размер диагонали (в дюймах)	Площадка размещения (N)	Дата ввода в экспл.	Дата окончания гарантий	Описание, примечание

1.3.6. Иное аппаратно-программное обеспечение ИС

N п/п	Инв. N	Идентификационный номер	Площадка размещения (N)	Производитель	Наименование (модель)	Дата ввода в экспл.	Дата окончания гарантий	Описание, примечание

1.4. Сведения о ПО

1.4.1. Свободное ПО

N п/п	Инвентарный номер	Производитель	Наименование	Версия	Тип ПО	Дата ввода в эксплуатацию	Примечание

1.4.2. Проприетарное (частное, патентованное) ПО

N п/п

Инвентарный номер

Производитель

Наименование

Версия

Количество аналогичных лицензий

Количество пользователей по 1 лицензии

Количество копий (инсталляций) по лицензии

Количество процессоров по лицензии

Тип ПО

Дата ввода в эксплуатацию

Дата окончания лицензии

Документ, основание для использования

Примечание

1.5. Сведения об ИР, используемых в рамках ИС

1.5.1. Сведения о БД, используемых в рамках ИС

1.	Полное наименование ИР
2.	Краткое наименование ИР
3.	Регистрационный номер в РИРС
4.	Состав (краткое описание) информации, содержащейся в ИР
5.	Статус ИР (сформирован/ приобретен)
6.	Ограничения по доступу к информации
7.	Количество поставок информации внешним пользователям (в год)
8.	Пользователи ИР	Полное наименование	ИНН
9.	Собственник ИР	Полное наименование	ИНН
10.	Организация, осуществляющая права собственности на ИР	Полное наименование	ИНН
11.	Оператор ИР	Полное наименование	ИНН

1.5.2. Сведения об иных ИР, используемых в рамках ИС

1.	Полное наименование ИР
2.	Краткое наименование ИР
3.	Регистрационный номер в РИРС
4.	Состав (краткое описание) информации, содержащейся в ИР
5.	Статус ИР (сформирован/ приобретен)
6.	Ограничения по доступу к информации
7.	Количество поставок информации внешним пользователям (в год)
8.	Пользователи ИР	Полное наименование	ИНН
9.	Собственник ИР	Полное наименование	ИНН
10.	Организация, осуществляющая права собственности на ИР	Полное наименование	ИНН
11.	Оператор ИР	Полное наименование	ИНН

1.5.3. Информация о составе сведений, передаваемых и получаемых в рамках информационного взаимодействия

1.5.3.1. Состав сведений, получаемых и передаваемых в рамках информационного взаимодействия

N п/п	Состав сведений	Поставщик сведений для ИС, с указанием ИС, из которой поставляются сведения	Получатель сведений ИС

1.5.3.2. Перечень ОИВ, участвующих в информационном взаимодействии посредством функционирования ИС, выводимой из эксплуатации

N п/п	Наименование ОИВ, участвующего в информационном взаимодействии

2. Мероприятия по выводу ИС из эксплуатации

2.1. Общая информация о выводе ИС

1.	Основание вывода ИС
2.	Предполагаемая дата фактического прекращения использования ИС

2.2. Правовые акты, необходимые для вывода ИС

N п/п	Наименование и реквизиты правового акта	Краткое содержание правового акта	Предлагаемые действия в отношении правового акта	Срок, в течение которого необходимо произвести действие в отношении правового акта
		Документ - основание для эксплуатации	признание утратившим силу
		Основание для промышленной эксплуатации	признание утратившим силу
		Распорядительный документ, назначающий Оператора ИС, выводимой из эксплуатации	признание утратившим силу
		Документы (договор, соглашение, положение, порядок, регламент), на основании которых осуществляется получение и использование внешних ИР/БД	внесение изменений (признание утратившим силу)
		Документы (договор, соглашение, положение, порядок, регламент), на основании которых осуществляется получение и использование внешних классификаторов и справочников	внесение изменений (признание утратившим силу)
		Документы (договор, соглашение, положение, порядок, регламент), на основании которых осуществляется поставка (выгрузка) информации внешним организациям	внесение изменений (признание утратившим силу)
		Документы, обосновывающие использование ИС организациями, не эксплуатирующими данную ИС	признание утратившим силу
	... акт ... от N "О выводе ИС из эксплуатации"	Закрепление вывода ИС из эксплуатации	разработать и принять

2.3. Сведения о дальнейшем использовании аппаратно-программного обеспечения ИС

2.3.1. Аппаратные серверы

N п/п	Инв. N	Идентификационный номер	Информация о дальнейшем использовании	Срок, в течение которого оборудование подлежит передаче для дальнейшего использования, списанию, продаже	Примечание

2.3.2. Программные серверы (сервисы)

N п/п	Производитель (вендор)	Наименование	Идентификационный номер	Информация о дальнейшем использовании	Срок, в течение которого оборудование подлежит передаче для дальнейшего использования, списанию, продаже	Примечание

2.3.3. Системные блоки рабочих станций

N п/п	Инв. N	Идентификационный номер	Площадка размещения (N)	Информация о дальнейшем использовании	Срок, в течение которого оборудование подлежит передаче для дальнейшего использования, списанию, продаже	Примечание

2.3.4. Мониторы

N п/п	Инв. N	Информация о дальнейшем использовании	Срок, в течение которого оборудование поделит передаче для дальнейшего использования, списанию, продаже	Примечание

2.3.5. Иное аппаратно-программное обеспечение ИС

N п/п	Инв. N	Наименование	Информация о дальнейшем использовании	Срок, в течение которого оборудование поделит передаче для дальнейшего использования, списанию, продаже	Описание, примечание

2.4. Сведения о дальнейшем использовании ПО

2.4.1. Свободное ПО

N п/п	Инвентарный номер	Производитель	Наименование	Версия	Тип ПО	Дата ввода в эксплуатацию	Информация о дальнейшем использовании	Примечание

2.4.2. Проприетарное (частное, патентованное) ПО

N п/п

Инвентарный номер

Производитель

Наименование

Версия

Количество аналогичных лицензий

Количество пользователей по 1 лицензии

Количество копий (инсталляций) по лицензии

Количество процессоров по лицензии

Тип ПО

Дата ввода в эксплуатацию

Дата окончания лицензии

Документ, основание для использования

Информация о дальнейшем использовании

Примечание

2.5. Сведения о дальнейшем использовании ИР

N п/п	Наименование ИР	Регистрационный номер в РИРС	Информация о дальнейшем использовании	Срок хранения/ использования	ОИВ, ответственный за хранение/ использование	Формат хранения/ использования	Режим хранения/ использования	Примечание

2.5.1. Порядок информирования ОИВ города Москвы, являющихся пользователями общегородской ИС, жителей города Москвы и (или) организаций о выводе общегородской ИС из эксплуатации, включая порядок получения в дальнейшем сведений из архивных копий общегородской ИС.

2.5.2. Порядок обеспечения доступа к ИР, содержащимся в выводимых из эксплуатации ИС.

3. Оценка стоимости вывода ИС

3.1. Оценка стоимости вывода ИС

N п/п	Наименование статей затрат	Стоимость (тыс. руб.)	Примечание
1.	Расходы по выводу ИС
1.1.	...
2.	Расходы на дальнейшее хранение и использование ИР, включая предоставление сведений из архивных копий
2.1.	...
3.	Расходы на информирование ОИВ города Москвы, являющихся пользователями общегородской ИС, жителей города Москвы и (или) организаций о выводе общегородской ИС из эксплуатации, а также расходы на получение в дальнейшем сведений из архивных копий общегородской ИС
3.1.	...

3.2. Предложения по источникам финансирования и объему расходов на мероприятия, связанные с выводом ИС

N п/п	Мероприятия	Совокупные расходы на мероприятие (тыс.руб.)	Распределение расходов по источникам (тыс.руб.)
			Средства бюджета города Москвы			Внебюджетные источники
			Средства на содержание ОИВ, являющегося Оператором ИС	Программные мероприятия	Иные средства бюджета города Москвы
1.	Мероприятия по выводу ИС
1.1.	...
2.	Мероприятия по дальнейшему хранению и использованию ИР, включая предоставление сведений из архивных копий
2.1.	...
3.	Мероприятия по информированию ОИВ города Москвы, являющихся пользователями общегородской ИС. жителей города Москвы и (или) организаций о выводе общегородской ИС из эксплуатации, а также по получению в дальнейшем сведений из архивных копий общегородской ИС
3.1.	...

4. Порядок вывода ИС из эксплуатации

4.1. План-график вывода ИС из эксплуатации

N п/п	Наименование мероприятия	Срок	Ответственный	Примечание
1.	Организационные мероприятия
1.1.	...
2.	Нормативно-правовое обеспечение
2.1.	...
3.	Мероприятия по выводу ИС из эксплуатации
3.1.	...
4.	Мероприятия по дальнейшему хранению и использованию ИР, включая предоставления сведений из архивных копий (в случае необходимости дальнейшего хранения и использования, предоставления сведений из архивных копий)
4.1.	...
5.	Мероприятия по информированию ОИВ города Москвы, являющихся пользователями общегородской ИС, жителей города Москвы и (или) организаций о выводе общегородской ИС из эксплуатации, включая порядок получения в дальнейшем сведений из архивных копий общегородской ИС
5.1.	...

4.2. Предложения по составу комиссии по выводу из эксплуатации ИС

Председатель:

_________________________    __________________________

          (ФИО)                    (должность)

Заместитель председателя:

_________________________    __________________________

          (ФИО)                    (должность)

Члены комиссии:

_________________________    __________________________

          (ФИО)                    (должность)