3. Требования к заполнению раздела "Мероприятия по выводу информационной системы г. Москвы из эксплуатации"

3. Требования к заполнению раздела "Мероприятия по выводу информационной системы города Москвы из эксплуатации"

3.1. Раздел "Мероприятия по выводу информационной системы города Москвы из эксплуатации" содержит следующие подразделы:

- "Общая информация о выводе информационной системы города Москвы";

- "Правовые акты, необходимые для вывода информационной системы города Москвы";

- "Сведения о дальнейшем использовании аппаратно-программного обеспечения информационной системы города Москвы";

- "Сведения о дальнейшем использовании ПО";

- "Сведения о дальнейшем использовании ИР".

3.2. Подраздел "Общая информация о выводе информационной системы города Москвы" включает:

- основания вывода информационной системы города Москвы;

- предполагаемая дата фактического прекращения использования информационной системы города Москвы.

3.3. Основание вывода из эксплуатации указывается согласно утвержденному Порядку вывода информационных систем города Москвы из эксплуатации (далее - Порядок).

Допускается указание нескольких оснований вывода информационной системы города Москвы из эксплуатации из числа оснований, установленных Порядком.

В случае вывода из эксплуатации по основанию нецелесообразности и (или) неэффективности дальнейшего использования с финансово-экономической точки зрения в подразделе в произвольной форме приводится обоснование нецелесообразности и (или) неэффективности дальнейшего использования информационной системы города Москвы с финансово-экономической точки зрения с приложением соответствующих расчетов.

3.4. Заполнение сведений подраздела "Правовые акты, необходимые для вывода информационной системы города Москвы" осуществляется в табличной форме.

При заполнении сведений подраздела рекомендуется исходить из следующего.

В целях нормативно-правового обеспечения вывода из эксплуатации рекомендуется провести аудит всех правовых актов, принятых в рамках ввода информационной системы города Москвы в эксплуатацию и обеспечения ее функционирования. Для этого необходимо проанализировать правовые акты и документы, указанные в подразделе "Документы по информационной системе города Москвы" раздела "Сведения об информационной системе города Москвы" и принять в отношении каждого из правовых актов решение о его правовой судьбе:

- не менять и оставить действующим;

- признать утратившим силу;

- внести изменения.

Учитывая, что вывод из эксплуатации ведет к прекращению правоотношений, связанных с эксплуатацией информационной системы города Москвы, рекомендуется правовые акты о вводе в эксплуатацию, о назначении оператора и порядке функционирования информационной системы города Москвы признать утратившими силу.

Мероприятия по внесению изменений в правовые акты подлежат внесению в План-график вывода из эксплуатации, предусмотренный разделом 4.1. формы Обоснования вывода.

3.5. При заполнении подраздела "Сведения о дальнейшем использовании аппаратно-программного обеспечения" в табличной форме указывается информация о дальнейшем использовании каждой единицы оборудования по видам (типам) аппаратно-программного обеспечения, указанным в таблице "Виды (типы) используемого аппаратно-программного обеспечения информационной системы города Москвы" подраздела "Сведения об аппаратно-программном обеспечении информационной системы города Москвы" раздела "Сведения об информационной системе города Москвы":

- подлежит дальнейшему использованию;

- подлежит списанию;

- подлежит продаже.

Мероприятия по дальнейшему использованию аппаратно-программного обеспечения подлежат отражению в Плане-графике вывода из эксплуатации, предусмотренном разделом 4.1. формы Обоснования вывода.

3.6. При заполнении подраздела "Сведения о дальнейшем использовании ПО" в табличной форме указывается информация о дальнейшем использовании ПО по видам ПО (свободное, проприетарное), указанным в подразделе "Сведения о ПО" раздела "Сведения об информационной системе города Москвы":

- подлежит дальнейшему использованию, в том числе передаче в установленном порядке по договорам отчуждения исключительных прав или лицензионным договорам;

- подлежит списанию.

Мероприятия по дальнейшему использованию ПО, подлежат отражению в Плане-графике вывода из эксплуатации, предусмотренном разделом 4.1. формы Обоснования вывода.

3.7. При заполнении подраздела "Сведения о дальнейшем использовании ИР" в табличной форме указывается информация о дальнейшем использовании каждого ИР из числа ИР, указанных в подразделе "Сведения об ИР, используемых в рамках информационной системы города Москвы" раздела "Сведения об информационной системе города Москвы":

- подлежит хранению;

- подлежит хранению и использованию;

- подлежит уничтожению.

При заполнении табличной формы в отношении каждого ИР указывается:

- срок хранения ИР (в случае принятия решения о дальнейшем хранении ИР);

- срок использования ИР (в случае принятия решения о дальнейшем хранении и использовании ИР);

- исполнительный орган власти, ответственный за хранение (использование) ИР.

Мероприятия по дальнейшему использованию ИР, используемых в рамках информационной системы города Москвы (внутренние БД) подлежат отражению в Плане-графике вывода из эксплуатации, предусмотренном разделом 4.1. формы Обоснования вывода.

3.8. В случае вывода из эксплуатации общегородской информационной системы города Москвы в подразделе "Сведения о дальнейшем использовании ИР" дополнительно указываются:

3.8.1. Порядок информирования органов исполнительной власти города Москвы, являющихся пользователями общегородской информационной системы города Москвы, жителей города Москвы и (или) организаций о выводе общегородской информационной системы города Москвы из эксплуатации, включая порядок получения в дальнейшем сведений из архивных копий общегородской информационной системы города Москвы (далее - Порядок информирования о выводе информационной системы города Москвы из эксплуатации).

3.8.2. Порядок обеспечения доступа к ИР, содержащимся в выводимых из эксплуатации информационных систем города Москвы (далее - Порядок обеспечения доступа к ИР).

3.9. Порядок информирования о выводе информационной системы города Москвы из эксплуатации заполняется в произвольной форме и содержит следующую информацию:

- состав и перечень лиц, подлежащих информированию о выводе информационной системы города Москвы, включая порядок получения в дальнейшем сведений и архивных копий;

- способ информирования о выводе информационной системы города Москвы, включая порядок получения в дальнейшем сведений и архивных копий. В случае если информирование осуществляется различными способами и зависит от категории информируемых лиц, то способы информирования указываются для каждой категории лиц, подлежащих информированию о выводе информационной системы города Москвы, отдельно;

- примерный текст информационного сообщения о выводе информационной системы города Москвы из эксплуатации, включая порядок получения в дальнейшем сведений и архивных копий, для каждой категории лиц;

- место размещения информационного сообщения о выводе информационной системы города Москвы из эксплуатации, включая порядок получения в дальнейшем сведений и архивных копий;

- ответственное лицо за информирование;

- дата информирования каждой категории лиц;

- дата прекращения доступа пользователей к общегородской информационной системе города Москвы, выводимой из эксплуатации;

- лицо, ответственно за хранение БД, иных ИР, предоставление сведений из архивных копий;

- порядок передачи БД, иных ИР лицу, ответственному за хранение БД, иных ИР, предоставление сведений из архивных копий;

- порядок подключения органов исполнительной власти города Москвы, являющихся пользователями общегородской информационной системы города Москвы, выводимой из эксплуатации, к иным информационной системам города Москвы (при необходимости).

Мероприятия по информированию ОИВ города Москвы, являющихся пользователями общегородской информационной системы города Москвы, жителей города Москвы и (или) организаций о выводе информационной системы города Москвы из эксплуатации подлежат отражению в Плане-графике вывода информационной системы города Москвы из эксплуатации, предусмотренном разделом 4.1. формы Обоснования вывода.

3.10. Порядок обеспечения доступа к ИР заполняется в произвольной форме и содержит следующую информацию:

- наименование ИР, к которым будет обеспечен доступ после вывода информационной системы города Москвы из эксплуатации;

- орган исполнительной власти города Москвы, ответственный за обеспечение (предоставление) доступа к ИР после вывода информационной системы города Москвы из эксплуатации;

- состав (категория) лиц, которым будет предоставлен доступ к ИР после вывода информационной системы города Москвы из эксплуатации;

- порядок получения доступа к ИР;

- режим использования доступа к ИР;

- состав и перечень лиц, подлежащих информированию об обеспечении доступа к ИР;

- способ информирования об обеспечении доступа к ИР;

- порядок передачи БД, иных ИР лицу, ответственному за хранение БД, иных ИР, предоставление сведений из архивных копий;

- порядок подключения ОИВ города Москвы, являющихся пользователями общегородской ИС, выводимой из эксплуатации, к иным информационным системам города Москвы (при необходимости).

Мероприятия по обеспечению доступа к ИР, содержащимся в выводимых из эксплуатации ИС, подлежат отражению в Плане-графике вывода из эксплуатации, предусмотренном разделом 4.1. формы Обоснования вывода.