Приложение 1. Порядок действий ответственного лица государственной образовательной организации в рамках процессов, связанных с приемом, учетом, хранением и выдачей социальных карт, изготовленных по заявлениям, поданным в электронном виде с использованием Портала, гражданам, обучающимся на территории г. Москвы по очной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательной деятельности государственных общеобразовательных организациях, осуществляющих образовательную деятельность

Приложение 1
к Порядку приема заявления
в электронном виде на изготовление
и выдачу социальной карты для граждан,
обучающихся по очной форме обучения
в государственных образовательных организациях,
подведомственных органам исполнительной
власти города Москвы, по имеющим
государственную аккредитацию образовательным
программам начального общего, основного общего,
среднего общего, среднего профессионального
образования, осуществляющих образовательную
деятельность на территории города Москвы

Порядок
действий ответственного лица государственной образовательной организации в рамках процессов, связанных с приемом, учетом, хранением и выдачей социальных карт, изготовленных по заявлениям, поданным в электронном виде с использованием Портала, гражданам, обучающимся на территории города Москвы по очной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательной деятельности государственных общеобразовательных организациях, осуществляющих образовательную деятельность

1. Общие положения

1.1. Государственная образовательная организация своим распорядительным актом назначает не менее двух ответственных лиц, уполномоченных в рамках данной государственной образовательной организации на прием, учет, хранение и выдачу социальных карт.

1.2. При изменении наименования и адреса государственной образовательной организации, в том числе связанных с реорганизацией, ответственное лицо государственной образовательной организации незамедлительно информирует по всем доступным контактным данным всех обучающихся о необходимости получения социальных карт по новому адресу.

2. Прием социальных карт для их последующей выдачи

2.1. Ответственное лицо государственной образовательной организации:

2.1.1. Вскрывает крафт-конверт (транспортную упаковку комплектов социальных карт) и пересчитывает количество комплектов социальных карт (в комплект входят упакованные в конверт социальная карта, ПИН-конверт, пояснительная документация).

2.1.2. Осуществляет сверку данных с ведомостью выдачи социальных карт и ПИН-конвертов. При расхождении данных передача комплектов не осуществляется, на акте приема-передачи социальных карт проставляется соответствующая отметка, комплекты возвращаются экспедитором в уполномоченную организацию для последующего разбирательства.

2.1.3. При соответствии количества полученных комплектов с данными сопроводительной документации, ответственное лицо государственной образовательной организации подписывает сопроводительную документацию, указанную в дефисах первом и третьем пункта 2.6.3.2 Порядка, и передает экземпляр уполномоченной организации экспедитору для последующей доставки в уполномоченную организацию.

2.2. Ответственное лицо государственной образовательной организации обеспечивает ответственное хранение социальных карт с момента их получения до момента выдачи заявителю (законному представителю обучающегося).

2.3. В случае утери или хищения социальных карт после их получения ответственным лицом и до момента выдачи заявителю (законному представителю) к ответственному лицу применяются меры ответственности согласно действующему законодательству Российской Федерации.

3. Выдача социальной карты

3.1. Ответственное лицо государственной образовательной организации:

3.1.1. Проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя (в случае получения социальной карты лично). При получении социальной карты законным представителем обучающегося - проверяет документ, удостоверяющий личность законного представителя, а также документы, подтверждающие его полномочия.

3.1.2. Выдает заявителю (законному представителю обучающегося) социальную карту и ПИН-конверт к ней и информирует о необходимости активации социальной карты в течение 30 (тридцати) дней с даты ее получения с использованием подсистемы Портала "личный кабинет".

3.1.3. Если выдача социальной карты осуществляется по заявлению на замену социальной карты, ответственное лицо государственной образовательной организации выдает вновь выпущенную социальную карту только после получения от заявителя старой социальной карты.

Факт сдачи старой социальной карты фиксируется в ведомости сдачи социальных карт.

3.1.4. Получает подпись заявителя в ведомости выдачи социальных карт и ПИН-конвертов.

По истечении 6 (шести) месяцев с даты получения социальных карт от экспедитора ответственное лицо государственной образовательной организации передает заверенную в установленном порядке копию ведомости выдачи социальных карт и ПИН-конвертов в уполномоченную организацию.

3.2. Не востребованные социальные карты хранятся в государственной образовательной организации в течение 6 (шести) месяцев, затем передаются с экспедитором в уполномоченную организацию с приложением реестра невостребованных карт для их блокировки и последующего уничтожения.

3.3. Ответственное лицо государственной образовательной организации не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты сдачи заявителем старой социальной карты уведомляет уполномоченную организацию о наличии сданной социальной карты, в том числе по электронной почте sklad@soccard.ru. Сданные социальные карты передаются экспедитору по акту приема-передачи сданных социальных карт в течение 5 рабочих дней с даты уведомления уполномоченной организации. Экспедитор не позднее следующего рабочего дня с даты получения сданных социальных карт от ответственного лица государственной образовательной организации должен доставить социальные карты и акт приема-передачи сданных социальных карт в уполномоченную организацию. Переданные в уполномоченную организацию социальные карты подлежат уничтожению в порядке, установленном Регламентом уполномоченной организации.

4. Хранение документов

4.1. Ведомость выдачи социальных карт и ПИН-конвертов хранится в государственной образовательной организации в течение 5 (пяти) лет.