Приложение N 2

Приложение N 2
к приказу Федерального агентства
по техническому регулированию
и метрологии
от 13 октября 2015 г. N 1184

График документооборота первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и форм отчетности

Вид документа	Код формы	Кто представляет и отвечает за достоверность первичного документа	Кому представляет	Срок сдачи	Срок исполнения (обработки)	Формирование; Периодичность; Срок хранения
Приходный кассовый ордер	0310001	Отдел бухучета и сводной отчетности	Отдел бухучета и сводной отчетности	В момент приема денежных средств	В день приема денежных средств	В день совершения операции; На бумажном носителе (электронный вариант); 5 лет
Расходный кассовый ордер	0310002	Отдел бухучета и сводной отчетности	Отдел бухучета и сводной отчетности	В день выдачи денежных средств	В день выдачи денежных средств	В день совершения операции; На бумажном носителе (электронный вариант); 5 лет
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров	0310003	Отдел бухучета и сводной отчетности	Отдел бухучета и сводной отчетности	В момент совершения хозяйственной операции	В момент совершения хозяйственной операции	В электронном виде; по мере необходимости формирования; 5 лет
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов	0504101	Постоянно действующая инвентаризационная комиссия, материально ответственное лицо	Отдел бухучета и сводной отчетности	До 3-го числа месяца, следующего за отчетным	До 3 рабочих дней после получения накладной на получение основного средства	На бумажном носителе по мере совершения операций 5 лет
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов	0504102	Материально ответственное лицо	Отдел бухучета и сводной отчетности	В момент совершения операции	До 3 рабочих дней после получения накладной	В день совершения операции; На бумажном носителе; 5 лет
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств	0504103	Постоянно действующая инвентаризационная комиссия	Отдел бухучета и сводной отчетности	До 3-го числа месяца, следующего за отчетным	До 3 рабочих дней после получения накладной на получение основного средства	На бумажном носителе по мере совершения операций 5 лет
Акт о списании объекта нефинансовых активов (кроме транспортных средств)	0504104	Постоянно действующая инвентаризационная комиссия	Отдел бухучета и сводной отчетности	После проведения инвентаризации и независимой экспертизы о непригодности имущества	До 3 рабочих дней после утверждения руководителем	На бумажном носителе; 5 лет
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря	0504143	Постоянно действующая инвентаризационная комиссия	Отдел бухучета и сводной отчетности	После проведения инвентаризации и независимой экспертизы о непригодности имущества	До 3 рабочих дней после утверждения руководителем	На бумажном носителе; 5 лет
			Материально ответственное лицо
Требование-накладная	0504204	Материально ответственное лицо	Отдел бухучета и сводной отчетности	До 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом	До 3 рабочих дней после получения отчета	На бумажном носителе; 5 лет
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)	0504207	Материально ответственное лицо	Отдел бухучета и сводной отчетности	В момент совершения операции	До 3 рабочих дней после получения накладной	В день совершения операции; На бумажном носителе; 5 лет
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения	0504210	Материально ответственное лицо	Отдел бухучета и сводной отчетности	До 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом	До 3 рабочих дней после получения отчета	На бумажном носителе; 5 лет
Акт приемки материалов (материальных ценностей)	0504220	Постоянно действующая инвентаризационная комиссия	Отдел бухучета и сводной отчетности	В момент совершения операции	До 3 рабочих дней после получения накладной	В день совершения операции при наличии несоответствия принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам; На бумажном носителе; 5 лет
Акт о списании материальных запасов	0504230	Постоянно действующая инвентаризационная комиссия	Отдел бухучета и сводной отчетности	До 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом	До 3 рабочих дней после получения отчета	Бумажный носитель; 5 лет
Расчетно-платежная ведомость	0504401	Отдел бухучета и сводной отчетности	Отдел бухучета и сводной отчетности	Ежемесячно в конце расчетного месяца	В течение 3-х дней рабочих# после завершения расчетов по заработной плате	Ежемесячно в электронном виде 5 лет
Табель учета использования рабочего времени (заполняется рукописно)	0504421	Работник, ответственный за составление табеля учета рабочего времени сотрудников структурного подразделения	Отдел бухучета и сводной отчетности	15-го и 25-го числа каждого месяца	15-го и 25-го числа каждого месяца	Ежемесячно; на бумажном носителе; 5 лет
Корректирующий табель учета использования рабочего времени (заполняется рукописно и представляется при обнаружении факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений в табеле за истекший месяц)		Работник, ответственный за составление табеля учета рабочего времени сотрудников структурного подразделения	Отдел бухучета и сводной отчетности	15-го числа текущего месяца	15-го числа каждого месяца	Ежемесячно; на бумажном носителе; 5 лет
Авансовый отчет	0504505	Подотчетные лица	Отдел бухучета и сводной отчетности	По истечении 3 дней по прибытии из командировки	3 рабочих дня после получения авансового отчета	На бумажном носителе по мере необходимости формирования регистра; 5 лет
Кассовая книга	0504514	Работник, ответственный за проведение кассовых операций	Отдел бухучета и сводной отчетности	Листы формируются в день совершения кассовых операций	Листы формируются в день совершения кассовых операций	В день совершения операции; на бумажном носителе (электронный вариант); 5 лет
Извещение	0504805	Получатели (Исполнитель)	Отправители	В день приема-передачи материальных ценностей, расчетов	3 дня	На бумажном носителе; по мере совершения операций 5 лет
Акт о списании бланков строгой отчетности	0504816	Постоянно действующая инвентаризационная комиссия	Отдел бухучета и сводной отчетности	По результатам инвентаризации	3 дня	На бумажном носителе; при проведении инвентаризации 5 лет
Бухгалтерская справка	0504833	Отдел бухучета и сводной отчетности	Отдел бухучета и сводной отчетности	В день совершения операции	3 дня	На бумажном носителе; 5 лет
Акт о результатах инвентаризации	0504835	Постоянно действующая инвентаризационная комиссия	Отдел бухучета и сводной отчетности	В соответствии с приказом о проведении инвентаризации	В соответствии с приказом о проведении инвентаризации	На бумажном носителе; 5 лет
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов	0504031	Отдел бухучета и сводной отчетности	Отдел бухучета и сводной отчетности	В день постановки на учет материальных ценностей	3 дня	В электронном виде; при поступлении и выбытии объекта; 5 лет
Оборотная ведомость	0504036	Отдел бухучета и сводной отчетности	Отдел бухучета и сводной отчетности	Составление при необходимости	3 дня	В электронном виде; по мере необходимости формирования; 5 лет
Книга учета бланков строгой отчетности	0504045	Материально-ответственное лицо	Постоянно действующей инвентаризационной комиссии	В период проведения инвентаризации	В соответствии с приказом о проведении инвентаризации	На бумажном носителе по мере совершения операций; 5 лет
Многографная карточка	0504054	Отдел бухучета и сводной отчетности	Отдел бухучета и сводной отчетности	Составление при необходимости	3 рабочих дня после оформления карточки	В электронном виде по мере необходимости 5 лет
Журнал регистрации обязательств	0504064	Отдел бухучета и сводной отчетности	Отдел бухучета и сводной отчетности	В день регистрации бюджетных обязательств	В день регистрации бюджетных обязательств	Ежегодно; в электронном виде; 5 лет
Журналы операций: - по счету "Касса"; - с безналичными денежными средствами; - расчетов с подотчетными лицами; - расчетов с поставщиками и подрядчиками; - расчетов по оплате труда; - по выбытию и перемещению нефинансовых активов; - расчетов с дебиторами по доходам: - по прочим операциям	0504071	Отдел бухучета и сводной отчетности	Отдел бухучета и сводной отчетности	Ежеквартально	Ежеквартально	Ежеквартально в электронном виде; 5 лет
Главная книга	0504072	Отдел бухучета и сводной отчетности	Отдел бухучета и сводной отчетности	Ежегодно	Ежегодно	В электронном виде; ежегодно; 5 лет
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств	0504082	Постоянно действующая инвентаризационная комиссия	Отдел бухучета и сводной отчетности	В период проведения инвентаризации	В соответствии с приказом о проведении инвентаризации	На бумажном носителе При инвентаризации 5 лет
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов	0504086	Постоянно действующая инвентаризационная комиссия	Отдел бухучета и сводной отчетности	В период проведения инвентаризации	В соответствии с приказом о проведении инвентаризации	На бумажном носителе При инвентаризации 5 лет
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов	0504087	Постоянно действующая инвентаризационная комиссия	Отдел бухучета и сводной отчетности	В период проведения инвентаризации	В соответствии с приказом о проведении инвентаризации	На бумажном носителе При инвентаризации 5 лет
Инвентаризационная опись наличных денежных средств	0504088	Постоянно действующая инвентаризационная комиссия	Отдел бухучета и сводной отчетности	В период проведения инвентаризации	В соответствии с приказом о проведении инвентаризации	На бумажном носителе При инвентаризации 5 лет
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	0504089	Постоянно действующая инвентаризационная комиссия	Отдел бухучета и сводной отчетности	В период проведения инвентаризации	В соответствии с приказом о проведении инвентаризации	На бумажном носителе При инвентаризации 5 лет
Инвентаризационная опись по поступлениям	0504091	Постоянно действующая инвентаризационная комиссия	Отдел бухучета и сводной отчетности	В период проведения инвентаризации	В соответствии с приказом о проведении инвентаризации	На бумажном носителе При инвентаризации 5 лет
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации	0504092	Отдел бухучета и сводной отчетности	Отдел бухучета и сводной отчетности	В соответствии с приказом о проведении инвентаризации	В соответствии с приказом о проведении инвентаризации	На бумажном носителе 5 лет
Справка о перечислении поступлений в бюджеты	0531468	Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства	Отдел бухучета и сводной отчетности	Каждый операционный день	До 3-х рабочих дней после получения	В день операции; электронный носитель; 5 лет
Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета	0531761	Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства	Отдел бухучета и сводной отчетности	Каждый операционный день	До 3-х рабочих дней после получения	В день операции; электронный носитель; 5 лет
Заявка на возврат	0531803	Отдел бухучета и сводной отчетности	Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства	В момент совершения операции	До 3-х рабочих дней после получения	В день операции; электронный носитель; 5 лет
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа	0531809	Отдел бухучета и сводной отчетности	Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства	Каждый операционный день при наличии невыясненных платежей	До 3-х рабочих дней после получения	В день операции; электронный носитель; 5 лет
Запрос на выяснение принадлежности платежа		Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства	Отдел бухучета и сводной отчетности	Каждый операционный день	До 3-х рабочих дней после получения	В день операции; электронный носитель; 5 лет
Заявление на выдачу денег подотчет на командировочные расходы	Приложение N 3	Работник, направляемый в командировку	Отдел бухучета и сводной отчетности	Не менее чем за 3 дней до отъезда в командировку	Не менее чем за 1 день до отъезда в командировку	В соответствии с Приказом о командировании; бумажный носитель; 5 лет
Расчет на загранкомандирование	Приложение N 4	Отдел бухучета и сводной отчетности	Отдел бухучета и сводной отчетности	Не менее чем за 3 дней до отъезда в командировку	Не менее чем за 1 день до отъезда в командировку	В соответствии с Приказом о командировании; бумажный носитель; 5 лет
Реестр заработной платы сотрудников, перечисляемой в Сбербанк	Приложение N 5	Отдел бухучета и сводной отчетности	ОАО Сбербанк РФ	За 3 дня до срока перечисления заработной платы на банковские карты работников	За 1-2 дня до срока перечисления заработной платы на банковские карты работников	Ежемесячно на бумажном и электронном носителях 5 лет
Заявление о предоставлении стандартного налогового вычета	Приложение N 6	Отдел бухучета и сводной отчетности	Отдел бухучета и сводной отчетности	По мере подачи Заявления	За 1-2 дня до срока перечисления заработной платы на банковские карты работников	На бумажном носителе По мере совершения операций ДМН
Заявление на получение справки по форме 2-НДФЛ	Приложение N 7	Заявитель	Отдел бухучета и сводной отчетности	По мере подачи Заявления	До 3-х рабочих дней после получения	На бумажном носителе По мере совершения операций 1 год
Акт выполненных работ (услуг)	В соотв. с контрактом (договором)	Управление-Заказчик	Отдел бюджетного планирования и исполнения бюджета	В соотв. с контрактом	До 3 рабочих дней после представления	На бумажном носителе по мере совершения операций 5 лет
Приказ о приеме работника на работу	На бланке организации	Отдел кадрового обеспечения и противодействия коррупции	Отдел бухучета и сводной отчетности	Не позднее первого рабочего дня вновь принимаемого на работу	3 рабочих дня после получения приказа	На бумажном носителе по мере совершения операций 5 лет
Приказ об установлении надбавок к должностному окладу, единовременных выплат	На бланке организации	Отдел кадрового обеспечения и противодействия коррупции	Отдел бухучета и сводной отчетности	Не позднее дня установления надбавок (выплат)	3 рабочих дня после получения приказа	На бумажном носителе по мере совершения операций 5 лет
Приказ об увольнении работника	На бланке организации	Отдел кадрового обеспечения и противодействия коррупции	Отдел бухучета и сводной отчетности	Не менее чем за 5 рабочих дней до увольнения	3 рабочих дня после получения приказа	На бумажном носителе по мере совершения операций 5 лет
Приказ о предоставлении отпуска работнику	На бланке организации	Отдел кадрового обеспечения и противодействия коррупции	Отдел бухучета и сводной отчетности	Не менее чем за 10 рабочих дней до наступления отпуска	3 рабочих дня после получения приказа	На бумажном носителе по мере совершения операций 5 лет
Заявление на единовременную выплату при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска	Произвольной формы	Отдел кадрового обеспечения и противодействия коррупции	Отдел бухучета и сводной отчетности	Не менее чем за 10 рабочих дней до наступления отпуска	3 рабочих дня после получения заявления	На бумажном носителе по мере совершения операций 5 лет
Заявление на выплату материальной помощи	Произвольной формы	Отдел кадрового обеспечения и противодействия коррупции	Отдел бухучета и сводной отчетности	День подачи заявления	Не позднее 4-го числа каждого месяца	На бумажном носителе По мере совершения операций 5 лет
Больничный лист	Установленной формы	Отдел кадрового обеспечения и противодействия коррупции	Отдел бухучета и сводной отчетности	Не позднее 25-го числа каждого месяца	Не позднее 4-го числа каждого месяца	На бумажном носителе 5 лет
Отчет о выполнении служебного задания	Произвольной формы	Работник, направляемый в командировку	Отдел бухучета и сводной отчетности	В течение 3 дней с момента возвращения из командировки		На бумажном носителе По мере совершения операций 5 лет
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование	Форма-4 ФСС	Отдел бухучета и сводной отчетности	ФСС	15-е число месяца, следующего за отчетным кварталом	Срок представления представления отчета - 15-е число месяца, следующего за отчетным кварталом	Ежеквартально электронный носитель 5 лет
Сведения о численности, заработной плате и движении работников	П-4	Отд