Приложение. Положение "О порядке организации контроля за исполнением распорядительных и других документов в мэрии"

Приложение

Утверждено

постановлением мэра

от 15 января 1997 г. N 18

Положение
"О порядке организации контроля за исполнением
распорядительных и других документов в мэрии"

В целях повышения качества работы по исполнению распорядительных и других документов, а также с учетом реорганизации структуры мэрии, устанавливается следующий порядок организации контроля.

1. Распорядительные и другие документы (далее - документы),
материалы, поручения и резолюции, подлежащие контролю за исполнением.

1.1. Документы, материалы, поручения, резолюции, подлежащие контролю за исполнением в мэрии:

постановления и распоряжения мэра;

поручения мэра (данные на заседании президиума мэрии, на аппаратном совещании, совещании "час контроля", сессии городского Совета и другие);

решения городского Совета, в которых даны поручения мэрии;

резолюции мэра (на указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, на постановлениях и распоряжениях Правительства Российской Федерации, на постановлениях и распоряжениях главы администрации Новосибирской области и другие);

письма и обращения граждан;

наказы избирателей;

резолюция мэра и заместителя мэра на материалах личного приема граждан;

входящая корреспонденция предприятий, организаций и учреждений;

итоговые материалы различных совещаний, заседаний координационных советов;

критические материалы в средствах массовой информации, высказанные в адрес мэрии.

1.2. Документы и материалы, подлежащие контролю за исполнением в администрациях районов города:

документы и материалы, перечисленные в подпункте 1.1;

собственные документы и материалы.

2. Организации контроля за исполнением документов, материалов,
поручений и резолюций.

За организацию контроля отвечают:

в целом по мэрии - директор департамента организации управления и контроля;

в департаментах, комитетах и управлениях мэрии - руководители;

в администрациях районов города - главы администраций.

Контроль в мэрии и администрациях районов города должен осуществляться с помощью автоматизированной системы контроля исполнительной дисциплины.

3. Исполнение документов, материалов, поручений и резолюций.

3.1. Документы и входящая корреспонденция, поступившие в канцелярию мэрии, должны передаваться исполнителям в тот же день или на следующий (в зависимости от времени поступления).

Документы, материалы, поручения и резолюции, поступившие в департаменты, комитеты и управления мэрии,администраций районов города рассматриваются их руководителями в тот же день или на следующий - передаются соответствующим исполнителям.

3.2. Сроки исполнения исчисляются в календарных днях.

3.3. Срок исполнения документов и контролируемых материалов мэрии, если он не определен, один месяц со дня даты их издания (для входящей корреспонденции и письменных обращений граждан - со дня поступления в мэрию).

3.4. Резолюции и поручения мэра исполняются в указанные сроки, если срок не указан - в течение месяца, если есть пометка "срочно" или "прошу переговорить" - в течение трех дней.

Если исполнителей резолюции или поручения мэра несколько, то каждый должен получить копию рассматриваемого документа, при этом директивный срок исполнения остается прежним.

3.5. Исполнитель обязан представить должностному лицу мэрии, отвечающему за контроль, отчетные материалы по исполнению документов, материалов, поручений и резолюций мэра. Отсутствие отчетного документа означает задержку исполнения.

3.6. При необходимости продления срока исполнения документа, материала поручений или резолюций мэра в целом необходимо не позднее чем за три дня до истечения установленного срока представить в департамент организации управления и контроля на имя мэра мотивированную просьбу по этому вопросу и предложение о новом сроке. В противном случае документ, материал, поручение, резолюция считаются неисполненными в срок.

3.7. Директор департамента организации управления и контроля имеет право продлевать срок исполнения документов, издаваемых мэром, входящей корреспонденции по вопросам, определяемых мэром.

3.8. При необходимости продления срока исполнения отдельного задания в постановлении или распоряжении мэра необходимо не позднее чем за три дня до истечения установленного срока представить заместителю мэра, ответственному за контроль, мотивированную просьбу и предложение о новом сроке.

Заместитель мэра - контролер документа имеет право продлевать срок исполнения отдельного задания постановления или распоряжения мэра, не выходя за срок исполнения документа в целом, информируя при этом отдел контроля департамента организации управления и контроля мэрии.

4. Контроль за исполнением документов, материалов, поручений и резолюций.

4.1. Контроль за исполнением постановлений и распоряжений мэра, как правило, должен возлагаться на заместителей мэра, других документов и материалов - на соответствующих должностных лиц.

4.2. Непосредственную работу по контролю за ходом исполнения документов и контролируемых материалов в департаментах мэрии осуществляют, как правило, помощники руководителей.

4.3. Отдел контроля департамента организации управления и контроля одновременно с постановкой на контроль постановлений и распоряжений мэра информирует департаменты, комитеты, управления и администрации районов города с помощью контрольных карт автоматизированной системы контроля исполнительной дисциплины.

4.4. Должностные лица, на которых возложен контроль самим документом:

организуют непосредственную проверку хода и качества исполнения документов по информации исполнителей;

передают обобщенную информацию в отдел контроля департамента организации управления и контроля мэрии.

4.5. Отдел контроля и группа экспертов-консультантов департамента организации управления и контроля проводят экспертизу информации с просьбами об отмене или пересмотре отдельных пунктов, о снятии с контроля или продлении исполнения поручений или документов мэра в целом, готовят замечания, предложения, соответствующие проекты распорядительных документов мэру.

4.6. Администрации районов города представляют информацию об исполнении документов мэрии в департамент организации управления и контроля.

4.7. В информации об исполнении об исполнении должны быть отражены конкретные результаты работы и сроки исполнения. Одновременно вносится предложение о снятии с контроля исполненных документов, материалов, поручений и резолюций мэра.

4.8. Если документ, резолюция или поручение адресованы одновременно нескольким должностным лицам, ответственность за своевременную подготовку и представление информации об исполнении несет должностное лицо, указанное первым.

4.9. Мэр своим решением (в форме резолюции на докладной или отдельного распорядительного акта) устанавливает новый срок исполнения либо снимает с контроля данный документ, материал, поручение или резолюцию.

5. Учет и анализ результатов исполнения документов, материалов,
поручений и резолюций.

Результаты и ход исполнения документов, материалов, поручений и резолюций мэра обобщаются соответствующими структурными подразделениями департамента организации управления и контроля и доводятся до сведения мэра и его заместителей:

еженедельно (приложение 1);

один раз в две недели (приложение 2);

ежемесячно к 10 числу следующего месяца составляются аналитические справки исполнения всех документов, стоящих на контроле.

6. Ответственность за исполнение документов, материалов, поручений и резолюций.

Должностные лица и специалисты мэрии и администраций районов города за неисполнение или ненадлежащее исполнение документов, материалов, поручений и резолюций мэра могут привлекаться к дисциплинарной ответственности в соответствии с Положением "О муниципальной службе", утвержденным решением городского Совета от 19.09.96 N 220 и постановлением мэра от 25.09.96 N 894 "О мерах по укреплению дисциплины в системе муниципальной службы города".