Приложение 5. Правила документального оформления совместительства, совмещения профессий, расширения зоны обслуживания и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Приложение 5
к Методическим рекомендациям
по формированию штатного расписания
для медицинских организаций
государственной системы
здравоохранения города Москвы

Правила
документального оформления совместительства, совмещения профессий, расширения зоны обслуживания и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Совместительство:

Статьи 60.1 и 282 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливают право работника заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Работа по совместительству оформляется самостоятельным трудовым договором, в котором обязательно указание на то, что обусловленная им работа является совместительством.

Количество занимаемых работниками ставок не должно превышать количество ставок по штатному расписанию.

Совместительство должно отражаться как в графике работы (сменности), так и в табеле учета рабочего времени.

Особенности работы по совместительству медицинских и фармацевтических работников определены в соответствии:

- с главой 44 Трудового кодекса Российской Федерации;

- порядком, установленным Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;

- Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 30 июня 2003 года N 41 "Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры";

- Коллективным договором.

Продолжительность рабочего времени по совместительству определяется исходя из продолжительности рабочего времени, установленного для конкретной категории медицинских работников.

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

Запрещается практика оформления работника по совместительству без фактической отработки им установленной в трудовом договоре по совместительству нормы рабочего времени.

Совмещение профессий, расширение зоны обслуживания и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

Работнику может быть поручено выполнение дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором, при соблюдении требований статей 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации.

Работодатель вправе поручить имеющуюся у него дополнительную работу как одному, так и нескольким работникам.

При поручении работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы необходимо учитывать следующее:

- поручение такой работы допускается только с письменного согласия работника;

- оформление путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору и издание приказа по МО;

- дополнительная работа подлежит дополнительной оплате;

- работник не освобождается от основной работы, предусмотренной трудовым договором;

- дополнительная работа выполняется в пределах установленного рабочего дня (смены) по основному месту работы;

- эта работа может поручаться как по профессии (должности), аналогичной основной профессии (должности) работника, так и по другой;

- и работник, и работодатель вправе досрочно прекратить рассматриваемые правоотношения, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня до предполагаемого прекращения.

Поручение работнику дополнительной работы может осуществляться различным образом:

1. Совмещение профессий (должностей) - если поручена работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), которая предусмотрена трудовым договором.

2. Расширение зон обслуживания или увеличение объема работ - если поручена работа по профессии (должности), аналогичной основной.

3. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа может быть поручена работнику как по другой, так и по такой же профессии (должности). Срок ее выполнения ограничен периодом отсутствия работника.

Совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника не отражаются ни в графике работы (сменности), ни в табеле учета рабочего времени.

При этом ведение учета фактически выполненной дополнительной работы возлагается на руководителей структурных подразделений или назначенных должностных лиц МО.

Совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оформляется дополнительным соглашением. Размер выплаты определяется соглашением сторон (в %% от должностного оклада или в рублях) в пределах экономии фонда оплаты труда по вакантным (временно вакантным) должностям.

Кроме того, при оформлении трудовых отношений и выполнение работником дополнительной работы может быть рассмотрено при разработке систем оценки эффективности деятельности работников в рамках эффективного контракта.

В отношении каждого работника должны быть уточнены и конкретизированы его трудовая функция, показатели и критерии оценки эффективности деятельности, установлен размер вознаграждения, а также размер поощрения за достижение коллективных результатов труда. При этом условия получения вознаграждения должны быть понятны работодателю и работнику.

Штатная расстановка

Штатная расстановка (штатное замещение, штатный список) применяется в работе лица, ведущего кадровую работу в организации.

Форма данного документа законодательно не установлена и разрабатывается, как правило, на основе штатного расписания с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности. Применение такой расстановки помогает, в первую очередь, отследить наличие вакантных должностей, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если одна должность делится между несколькими работниками.

Статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации "Содержание трудового договора":

Одним из обязательных для включения в трудовой договор условий является:

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов".

Правила заполнения сведений о работе в трудовой книжке

В соответствии с подпунктом 3.1. раздела 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек постановления Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек" "...записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками".