Приложение. Регламент информационного взаимодействия участников программы по обеспечению необходимыми лекарственными препаратами и медицинскими изделиями отдельных категорий граждан, имеющих право на получение государственной социальной помощи в г. Москве

Приложение
к приказу Департамента
здравоохранения г. Москвы
и Департамента
информационных технологий г. Москвы
от 25 сентября 2015 г. N 793/64-16-338/15

Регламент
информационного взаимодействия участников программы по обеспечению необходимыми лекарственными препаратами и медицинскими изделиями отдельных категорий граждан, имеющих право на получение государственной социальной помощи в городе Москве

Аннотация

Настоящий Регламент определяет правила информационного взаимодействия между фармацевтической организацией, заключившей государственный контракт на оказание услуг по обеспечению лекарственными препаратами и медицинскими изделиями отдельных категорий граждан, имеющих право на получение государственной социальной помощи в городе Москве и Департаментом здравоохранения города Москвы.

Обозначения и сокращения

Обозначение (сокращение)	Описание
dbf	Формат хранения данных, используемый в качестве одного из стандартных способов хранения и передачи информации системами управления базами данных, электронными таблицами и т.д.
FK	Foreign Key - внешний ключ представляет собой подмножество атрибутов некоторой переменной отношения R2, значения которых должны совпадать со значениями некоторого потенциального ключа некоторой переменной отношения R1
FTP-сервер	Ресурс, для сбора и распространения больших объёмов информации
РК	Primary Key - первичный ключ, здесь поле или набор полей, однозначно (уникально) идентифицирующих запись. Первичный ключ должен быть минимально достаточным: в нем не должно быть полей, удаление которых из первичного ключа не отразится на его уникальности
АО	Аптечная организация
АП	Аптечный пункт, аптека
АЛ ЛЛО ЕМИАС	Аналитическая подсистема льготного лекарственного обеспечения ЕМИАС
БИК	Банковский идентификационный код, представляет собой девятизначный цифровой код.
ВК	Врачебная комиссия
ВЗН, 7 ВЗН	Высокозатратные нозологии, семь высокозатратных нозологий
ГБУЗ "ЦЛО ДЗМ"	Государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Центр лекарственного обеспечения Департамента здравоохранения города Москвы
ГК	Государственный контракт
ДЗМ	Департамент здравоохранения города Москвы
ДИТ	Департамент информационных технологий города Москвы
ЕМИАС	Единая медицинская информационно-аналитическая система
ИНН	Идентификационный номер налогоплательщика
ИС	Информационная система
КПП	Код причины постановки - девятизначный цифровой код, присваиваемый инспекциями ФНС России головным организациям и филиалам юридических лиц.
ЛП	Лекарственный препарат
ЛПУ	Лечебно-профилактическое учреждение
НДС	Налог на добавленную стоимость
ME	Международная единица, единица измерения дозы вещества
МИ	Медицинское изделие
МКБ-10	Международная классификация болезней 10-го пересмотра
МНН	Международное непатентованное наименование
МО	Медицинская организация
ОГРН	Основной государственный регистрационный номер
ОМС	Обязательное медицинское страхование
ОНЛП	Программа по обеспечению необходимыми лекарственными препаратами и медицинскими изделиями отдельных категорий граждан, имеющих право на получение государственной социальной помощи
СНИЛС	Страховой номер индивидуального лицевого счёта
ТН	Торговое наименование
Участники ОНЛП	Логистический оператор, ДЗМ
ФБ	Федеральный бюджет
ФИО	Фамилия, Имя, Отчество
ФО, логистический оператор	Фармацевтическая организация, заключившая государственный контракт на оказание услуг по обеспечению лекарственными препаратами и медицинскими изделиями категорий граждан, имеющих право на получение государственной социальной помощи в городе Москве
ФР	Федеральный регистр льготников

1. Назначение Регламента

Назначением настоящего Регламента является определение правил информационного взаимодействия между участниками ОНЛП - фармацевтической организацией, заключившей государственный контракт на оказание услуг по обеспечению лекарственными препаратами и медицинскими изделиями отдельных категорий граждан, имеющих право на получение государственной социальной помощи в городе Москве (логистическим оператором), и Департаментом здравоохранения города Москвы в части предоставления данных об исполнении государственного контракта (отпуск ЛП и МИ, учет товародвижения и остатков).

Регламент не распространяется на иные информационные взаимодействия, связанные с процессами ОНЛП, в том числе на использование фармацевтическими компаниями сервисов ЕМИАС.

2. Требования Регламента к информационному взаимодействию

2.1. Организация информационного взаимодействия

Информационное взаимодействие участников ОНЛП осуществляется посредством подключения к FTP-серверу центра обработки данных (ftp://31.13.60.46:1523/) и передачи файлов с данными.

Каждый передаваемый файл предоставляется в формате dbf (dBase III (IV)), имеет расширение dbf, кодировка ASCII и кодовую страницу 866. Файлы передаются в сжатом виде в формате zip с использованием метода сжатия deflate.

Наименования передаваемых файлов, структура каталогов на FTP-сервере для передачи файлов, периодичность предоставления и отправитель определены в Приложении 1 к настоящему Регламенту.

При возникновении сбоев, аварий, иных проблем при информационном взаимодействии, уполномоченное лицо ДЗМ и логистического оператора обеспечивают взаимную консультационную и техническую поддержку.

Решение спорных вопросов осуществляется в рабочем порядке. При необходимости осуществляется повторная передача скорректированных данных.

2.2. Состав и структура передаваемых данных

В рамках информационного взаимодействия логистический оператор предоставляет в ДЗМ информацию об отпущенных лекарственных препаратах и медицинских изделиях, остатках ЛП и МИ на складах и в аптечных организациях, информацию о рецептах на обеспечении, данные о товародвижении и другие справочники.

В рамках информационного взаимодействия ДЗМ предоставляет логистическому оператору данные по общим справочникам (справочник лекарственных препаратов и медицинских изделий, справочник медицинских организаций, справочник врачей и другие) для единообразного кодирования данных логистическими операторами и последующей возможности их консолидации в целом по Москве, а также другую необходимую логистическому оператору информацию.

Состав передаваемых файлов определен в Приложении 1 к настоящему Регламенту.

Структура передаваемых файлов и детальные требования к ним определены в Приложении 2, Приложении 3 к настоящему Регламенту.

Содержимое статичных справочников установлено в Приложении 4 к настоящему Регламенту.

2.3. Технические требования к информационному взаимодействию

Участники ОНЛП осуществляют подготовку информационных систем и ресурсов с целью обеспечения поддержки информационного взаимодействия, предусмотренного настоящим Регламентом.

Для обеспечения доступности, конфиденциальности и целостности предоставляемой информации участники ОНЛП осуществляют меры, предусматривающие обеспечение:

1) защиты FTP-сервера от несанкционированного доступа;

2) доступа пользователей к FTP-серверу в строгом соответствии с определенными им полномочиями.

2.4. Оповещение участников информационного взаимодействия о результатах приемки файлов данных

Оповещение участников информационного взаимодействия о результатах приемки файлов данных осуществляется посредством передачи текстовых файлов с результатами приемки файлов данных в сообщениях электронной почты в виде вложения и путем размещения файлов на FTP.

2.4.1. Формирование журнала с результатами приемки файлов данных на FTP

Журналы с результатами приемки файлов данных формируются в виде текстовых файлов load_log.txt и представляют собой файлы журналов статусов обработки файлов данных. Каждая запись в этом файле содержит информацию о статусе обработки файла с данными, наименование архива с файлами данных, файле данных dbf и дате обработки соответствующего файла. Записи в журнал добавляются при каждой обработке уникального файла данных.

Файлы load_log.txt выкладываются на ftp, в папку соответствующей фармацевтической организации и в корневые папки с обрабатываемыми файлами.

Файлы load_log.txt, размещенные в корневой папке фармацевтической организации формируются на основании добавления записей в конец файла и обнуляются один раз в год.

Файлы load_log.txt, размещенные в корневой папке с обрабатываемым файлом формируется на основании добавления записей в конец файла, и обнуляются один раз в день.

Описание, структура и формат файла load_log.txt представлен в Приложении 5.

2.4.2. Оповещение о результатах приемки файлов данных по электронной почте

По результатам обработки входных данных формируется сообщение электронной почты, которое направляется ответственному лицу или группе ответственных лиц от организации, выполнившей загрузку файлов данных на ftp, с вложением текстового файла load_mail_text.txt.

Электронное сообщение пересылается в формате plain/text и имеет следующую структуру:

1) в теме письма содержится текст в формате [LOAD <DATATYPE>] yyyy-mm-dd_HH24miss, где <DATATYPE> - тип обрабатываемых данных, принимает значения: FACTS - в случае обработки фактов и DICTIONARIES - в случае обработки справочников; yyyy - год, mm - месяц, dd - день, НН24 (2 символа) - часы от 00-23, miss - минуты (00-59) и секунды (00-59);

2) в теле письма содержит текст с обращением к организации и описанием выполненных мероприятий;

3) во вложении к письму файл load_mail_text.txt.

Описание, структура и формат файла load_mail_text.txt представлен в Приложении 6.

3. Порядок вступления в силу и изменения Регламента

3.1. Вступление в силу Регламента

Настоящий Регламент вступает в силу с 1 января 2015 года.

3.2. Порядок изменения настоящего Регламента

Внесение изменений в настоящий Регламент осуществляется путем утверждения новой редакции Регламента руководителем Департамента здравоохранения города Москвы и руководителем Департамента информационных технологий города Москвы.