Приложение. Инструкция по техническому обеспечению участия в совещании

Приложение

Инструкция по техническому обеспечению участия в совещании

До начала работы

Онлайн-сервис видеоконференций Минобрнауки России обеспечивает возможность проведения многопользовательских видеоконференций (ВКС) через Интернет со стандартных персональных компьютеров (ПК).

Для участия в конференции используется встроенное в браузер программное обеспечение (ВКС-плагин).

Сервис доступен по адресу http://vmc.mon.gov.ru/

Если в вашей сети установлен Firewall, для участия в видеоконференции необходимо открыть следующие порты:

TCP 80, 443, 5222

UDP 7000, 8000-8150, 9000-9150

Вам потребуется

Для участия в конференции необходимо:

- Компьютер с операционной системой Windows XP (SP3)/Vista (SP2)/7 (SP1)/8 или Mac OS X.

- Выход в Интернет

- Веб-камера, микрофон и колонки (или наушники) - встроенные или внешние.

- Браузер Internet Explorer 8 или выше, Firefox browser 3.6 или выше, Chrome, Safari 5.0 и выше, или Opera (Windows).

- Установленное программное обеспечение для ВКС (плагин для браузера).

Системные требования

Для обеспечения наилучшего качества связи во время онлайн-видеоконференций желательно, чтобы система (рабочее место) пользователя удовлетворяла следующим программным и аппаратным требованиям. При несоблюдении данных рекомендаций качество голосовой и видеосвязи может снизиться, или связь не сможет быть установлена (в случае отсутствия доступа к сайту vmc.mon.gov.ru на сетевом уровне).

PC с OS Windows

- Компьютер с процессором Intel Core2Duo 2.0 ГГц или выше

- Полнодуплексная PCI или PCI Express звуковая карта. Необходимо отключить дополнительные функции звуковой карты и микрофона (шумоподавление, эхоподавление, 3D эффекты и т.п.)

- Гарнитура или микрофон и колонки

- Видеокамера с разрешением видео не менее 640x480 и частотой кадров не менее 30 Гц (механизм усиления яркости должен быть отключен).

- Для установки ПО потребуется учетная запись с правами группы "Опытные пользователи" (Power Users) или выше

- Интернет-соединение со скоростью: исходящая от 500 Кбит/с; входящая 500-2500 Кбит/с

Mac OS X

- Компьютер Apple с процессором Intel Core2Duo 2.0 ГГц или выше

- Полнодуплексная звуковая карта

- Гарнитура или микрофон и колонки

- Встроенная камера iSight или подключаемая к компьютеру видеокамера с разрешением видео не менее 640x480 с частотой кадров не менее 30 Гц (механизм усиления яркости отключен)

- Mac OS X 10.5.6 Для установки ПО потребуется учетная запись типа "Администратор"

- Интернет-соединение со скоростью: исходящая от 500 Кбит/с; входящая 500-2500 Кбит/с

Рекомендуется не запускать параллельно сеансу видеоконференцсвязи программное обеспечение, интенсивно потребляющее ресурсы центрального процессора, диска и Интернет-канала. Примерами такого ПО являются: антивирусы, дисковые дефрагментаторы, клиенты автоматического обновления ПО, торрент-клиенты, сторонние голосовые и видео-интернет-телефоны и т.п.

Веб-камеры

Сервис поддерживает все современные веб-камеры.

Программное обеспечение для ВКС

- Для участия в конференции на PC используется встроенное в браузер программное обеспечение (ВКС-плагин). Плагин представляет собой ActiveX приложение для Internet Explorer и VideoMost плагин для Firefox, Chrome, Safari, Opera (Windows).

- Необходимое программное обеспечение устанавливается при первом входе пользователя в конференцию, а также может быть установлено в любое время на сайте сервиса.

Плагин для браузера

- Видеоконференции проходят непосредственно на веб-странице сервиса видеоконференций. Для работы в конференции необходимо установить ВКС-плагин для браузера. Пользователю предлагается установить плагин при первом посещении сервиса, а также при обновлении программного обеспечения.

- Система определяет операционную систему и браузер пользователя и предлагает установить соответствующий плагин для браузера.

Плагин для Internet Explorer

- В появившемся окне запроса на подтверждение установки нажмите кнопку "Установить". По окончании установки сервис доступен для начала работы без перезапуска браузера.

- Для обеспечения корректной работы ПО рекомендуется затем зайти в настройки браузера:

- Свойства обозревателя -> Безопасность -> Другой - и установить параметр "Выполнять сценарии элементов ActiveX, помеченных как безопасные" на "Разрешить".

Firefox, Safari или Opera (Windows) plugins

- В окне установки программного обеспечения нажмите "Установить сейчас".

- По окончании установки перезапустите браузер (рекомендуется). Сервис видеоконференций доступен для начала работы.

Chrome plugins

- Перейдите по ссылке настроек: chrome://flags/#enable-npapi и выберите "Включить"

- В окне установки программного обеспечения нажмите "Установить сейчас".

- По окончании установки перезапустите браузер (рекомендуется). Сервис видеоконференций доступен для начала работы.

Для обеспечения наилучшего качества связи желательно использовать достаточно мощный современный компьютер и широкополосный Интернет-канал.

Вход в конференцию

Сервис доступен по адресу http://vmc.mon.gov.ru/

Для участия в видеоконференциях от пользователей не требуется никакой регистрации - поэтому участником конференции может стать любой человек, получивший приглашение от организатора конференции.

Чтобы войти в конференцию:

- перейдите по ссылке "Участвовать в конференции" с главной страницы сервиса и введите в форму входа ID и пароль конференции, а также свое имя, которым вы хотите представиться другим участникам, и нажмите "Войти в конференцию", или

- перейдите по прямой ссылке, содержащейся в приглашении, и в форме входа в конференцию (с уже автоматически заполненными ID и паролем конференции) введите свое имя, которым вы хотите представиться другим участникам, и нажмите "Войти в конференцию".

Если отметить галочкой опцию "Автоматический вход на этом компьютере", введенное вами имя будет сохранено, и вам не нужно будет вводить его в дальнейшем при входе в конференцию по прямой ссылке - вы будете попадать в конференцию напрямую.

Пользователи PC участвуют в конференции непосредственно на веб-странице сервиса, в браузере.

ЗАЯВКА
на участие в совещании
___________________________________________
(наименование субъекта Российской Федерации)

1. Участники совещания:

N п/п	Ф.И.О. участника, должность, электронный адрес и тел. номер	Ф.И.О., ответственного за техническое подключение, телефон, электронный адрес
1.

Информация
о проведении в общеобразовательных организациях мероприятий

N п/п	Показатели
1.	Количество общеобразовательных организаций, в которых проведён Урок
2.	Общее количество общеобразовательных организаций в субъекте Российской Федерации
3.	Доля от общего количества общеобразовательных организаций в субъекте Российской Федерации	Рассчитывается автоматически
4.	Формы организации Урока
5.	Межведомственное взаимодействие при подготовке и проведении Урока (участие профильных органов власти и энергоснабжающих компаний региона)
6.	Освещение мероприятий в СМИ и Интернете (указать ссылки)
7.	Текстовая часть отчёта (в свободной форме описательного характера)