Приложение. Положение "О реестре муниципальных служащих Новосибирска"

Приложение

Утверждено

постановлением мэра

от 26 февраля 1999 г. N 185

Положение
"О реестре муниципальных служащих Новосибирска"

ГАРАНТ:

См. Порядок ведения реестра муниципальных служащих города Новосибирска, утвержденный решением Совета депутатов г. Новосибирска от 24 июня 2009 г. N 1306

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок ведения реестра муниципальных служащих Новосибирска, состоящих на муниципальной службе, в соответствии с Положением "О муниципальной службе".

1.2. Реестр муниципальных служащих муниципальной службы (далее - реестр) является основной формой учета муниципальных служащих Новосибирска.

2. Порядок ведения реестра и внесение изменений в него

2.1. Реестр ведется в электронном виде на персональном компьютере, не включенном в локальную компьютерную сеть.

2.2. Ведение реестра осуществляется отделом кадров мэрии.

2.3. Внесению в реестр подлежат все муниципальные служащие Новосибирска, состоящие на муниципальной службе.

2.4. Внесение информации в реестр производится специалистом отдела кадров, ответственным за ведение реестра.

2.5. Внесение сведений о муниципальном служащем в реестр осуществляется не позднее трех дней со дня регистрации распоряжения мэра или приказа руководителя соответствующего структурного подразделения мэрии о приеме гражданина на муниципальную должность и подписания с ним контракта.

2.6. В реестре содержатся следующие сведения о муниципальном служащем:

фамилия имя отчество;

дата и место рождения, семейное положение;

образование, специальность по образованию;

работа ранее;

общий муниципальный стаж;

паспортные данные;

адрес прописки (регистрации), телефон;

срок начала замещения муниципальной должности;

замещаемая муниципальная должность;

наличие наград, поощрений и взысканий;

сведения о повышении квалификации или переподготовке;

дата прохождения аттестации;

классный чин и дата его присвоения;

срок окончания трудового контракта;

дополнительные сведения.

2.7. Сведения на муниципальных служащих структурных подразделений мэрии, имеющих самостоятельные кадровые службы, передаются в отдел кадров мэрии на следующий день после принятия на муниципальную должность. Структурные подразделения мэрии, работающие в единой системе "Кадры", передают эти сведения в электронном виде.

2.8. Изменение сведений о муниципальных служащих в реестре производится один раз в месяц на основании информации, представляемой кадровыми службами или муниципальными служащими в отдел кадров мэрии.

3. Хранение и выдача информации, внесенной в реестр

3.1. Реестр ежемесячно копируется на дискету, которая хранится в сейфе отдела кадров мэрии.

3.2. По заявке руководителя структурного подразделения мэрии сведения из реестра о муниципальных служащих этих подразделений передаются в письменном виде за подписью начальника отдела кадров мэрии. Выдача информации о муниципальных служащих другим учреждениям и организациям производится по согласованию с начальником управления организационной и кадровой работы.

3.3. Исключение муниципального служащего из реестра производится не позднее трех дней со дня увольнения на основании извещения (приложение), направляемого в отдел кадров мэрии руководителем структурного подразделения, имеющим право на увольнение муниципальных служащих.

3.4. Сведения о муниципальных служащих, исключенных из реестра, переносятся в архив, который является приложением к реестру.