Приложение 2. Положение "Об управлении организационной и кадровой работы мэрии"

Приложение 2

Положение
"Об управлении организационной и кадровой работы мэрии"
(утв.постановлением мэра г. Новосибирска от 10 марта 1998 г. N 191)

С изменениями и дополнениями от:

7 июля 1999 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет правовой статус, организацию работы и компетенцию управления организационной и кадровой работы мэрии.

1.2. Управление организационной и кадровой работы мэрии (далее - управление) является структурным подразделением мэрии, входящим в состав департамента организации управления и контроля мэрии.

1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации и Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, решениями городского Совета, постановлениями и распоряжениями мэра, а также настоящим Положением.

2. Основные задачи управления

2.1. Организационное и информационное обеспечение деятельности мэрии и городского Совета.

2.2. Организационное и информационное обеспечение проведения местных референдумов, выборов депутатов городского Совета и мэра.

2.3. Обеспечение контроля за исполнением законодательных актов государственной власти, решений городского Совета, распорядительных документов и поручений мэра.

2.4. Организация прохождения муниципальной службы.

2.5. Координация работы по межрегиональным и междугородним связям муниципалитета.

2.6. Участие в разработке и обеспечении единой информационной политики муниципалитета, создании единого информационного пространства города.

3. Основные функции управления

3.1. Разработка регламента мэрии и обеспечение его выполнения.

3.2. Организация проведения заседаний президиума мэрии, постоянно действующих советов и совещаний при мэре, сессий городского Совета, подготовка для них необходимых материалов.

3.3. Подготовка и представление мэру на утверждение текущих и перспективных планов работы мэрии, контроль за их выполнением.

3.4. Подготовка и проведение общегородских собраний и мероприятий.

3.5. Координация деятельности департаментов, комитетов и управлений мэрии, администраций районов города по вопросам организационной, кадровой работы и контроля.

3.6. Организация работы по совершенствованию структуры мэрии и применению современных технологий принятия управленческих решений.

3.7. Подготовка, регистрация и рассылка распорядительных документов мэра, решений городского Совета.

3.8. Осуществление контроля за:

выполнением структурными подразделениями и должностными лицами мэрии и администраций районов города решений городского Совета, распорядительных документов и поручений мэра;

соблюдением правил ведения делопроизводства в структурных подразделениях мэрии и администрациях районов города;

соблюдением сроков исполнения поступивших в мэрию законодательных актов органов государственной власти.

3.9. Оказание методической помощи организационным отделам администраций районов города.

3.10. Организация работы по проведению местных референдумов и выборов мэра, депутатов городского Совета.

3.11. Осуществление взаимодействия с избирательными комиссиями.

3.12. Взаимодействие с управлением организационно-контрольной и кадровой работы администрации Новосибирской области и организационным управлением областного Совета депутатов.

3.13. Координация работы по межрегиональным и междугородним связям и взаимодействие с Ассоциацией сибирских и дальневосточных городов, Союзом Российских городов.

3.14. Регулирование процесса оформления входящей корреспонденции, контроль за прохождением и исполнением, в установленный срок, экспедиционной рассылки.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Новосибирска от 7 июля 1999 г. N 776 в пункт 3.15 настоящего постановления внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.15. Анализ состава муниципальных служащих; оказание помощи в подборе кадров, входящих в номенклатуру должностей, утверждаемых мэром; формирование резерва кадров; организация работы по переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих; ведение контроля за работой кадровой службы мэрии; обеспечение проведения конкурсов, аттестаций, квалификационных экзаменов муниципальных служащих.

3.16. Организация работы по созданию и внедрению в мэрии систем информационной поддержки (компьютеризации) и разработка единой информационной политики в городе.

3.17. Обеспечение функционирования и развития компьютерной сети мэрии.

4. Права управления

4.1. Проводить совещания по вопросам компетенции управления с участием руководителей и представителей структурных подразделений мэрии, предприятий, учреждений и организаций, органов власти и управления, действующих на территории города.

4.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений мэрии и подведомственных им организаций, администраций районов города информацию о принимаемых решениях, выполняемых функциях, внутренней организации и другие сведения, необходимые для выполнения возложенных на управление задач.

4.3. Бесплатно получать от организаций, учреждений, предприятий и органов управления городом информацию, справки, статистические отчеты и документы, не составляющие коммерческой тайны, в соответствии с действующим законодательством.

4.4. Привлекать, в установленном порядке, в том числе на договорной основе, сторонние организации и отдельных специалистов для проведения экспертиз, совещаний, разработки методических и нормативных документов и выполнения других функций, возложенных на управление.

4.5. Вносить мэру на рассмотрение предложения о размере премирования руководителей департаментов и структурных подразделений мэрии с учетом состояния их исполнительской дисциплины.

4.6. Анализировать, обрабатывать и направлять мэру, заместителям мэра поступающую в управление корреспонденцию.

4.7. Использовать официальные бланки управления при осуществлении переписки.

5. Организация работы управления

5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром по представлению директора департамента организации управления и контроля, в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Начальник управления несет всю полноту ответственности за деятельность управления.

5.3. Начальник управления выполняет следующие функции:

руководит деятельностью управления;

планирует работу управления;

обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на управление;

представляет управление у мэра, в органах власти и управления городом;

устанавливает функциональные обязанности и степень ответственности работников управления;

подписывает документы, направляемые от имени управления;

визирует проекты распорядительных документов мэра;

обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками управления, выносит на рассмотрение директора департамента организации управления и контроля предложения о поощрении работников управления либо применения мер дисциплинарного взыскания.

5.4. В состав управления входят следующие структурные подразделения: организационный отдел;

отдел распорядительных документов;

отдел контроля;

отдел корреспонденции - канцелярия;

отдел кадров;

отдел информационно-технического обеспечения.

5.5. Управление формируется из специалистов, назначаемых на должность и освобождаемых от должности приказом директора департамента организации управления и контроля, по представлению начальника управления.

5.6. Работники управления выполняют свои функциональные обязанности на основе должностных инструкций, утверждаемых директором департамента организации управления и контроля.

6. Порядок реорганизации и ликвидации управления

Реорганизация и ликвидация управления производится по решению мэра в установленном законом порядке.

Начальник отдела

распорядительных документов

М.Б.Барбышева