Приложение 2. Регламент работы Экспертной комиссии Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства г. Москвы по рассмотрению заявок коммерческих организаций на предоставление грантов в форме субсидий

Приложение 2
к приказу Департамента
науки, промышленной политики
и предпринимательства г. Москвы
от 27 ноября 2015 г. N П-18-12-260/5

Регламент
работы Экспертной комиссии Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства города Москвы по рассмотрению заявок коммерческих организаций на предоставление грантов в форме субсидий

Настоящий Регламент работы Экспертной комиссии Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства города Москвы по рассмотрению заявок коммерческих организаций на предоставление грантов в форме субсидий (далее - Комиссия) разработан в соответствии с Положением о Комиссии и устанавливает порядок организации ее работы.

Заседания Комиссии проводятся по мере поступления заявок на предоставление гранта, но не чаще одного раза в неделю,

1. Прием документов для рассмотрения заявок на Комиссии

1.1. На заседании Комиссии подлежат рассмотрению:

- заявки организаций на получение гранта;

- другие вопросы в рамках полномочий Комиссии.

1.2. Документы по вопросам, подлежащим рассмотрению на Комиссии, формируются секретарем Комиссии не позднее, чем за три рабочих дня до даты заседания Комиссии. Комплект документов включает заявку на предоставление субсидии с прилагающимися документами.

2. Принятие решения о проведении заседания Комиссии и оповещение членов Комиссии

2.1. Решение о проведении заседания Комиссии принимает председатель Комиссии на основании обращения секретаря Комиссии о поступлении в Комиссию документов.

2.2. Оповещение членов Комиссии и ответственных структурных подразделений Департамента о проведении заседания осуществляется секретарем Комиссии в срок не позднее, чем за три рабочих дня до даты заседания Комиссии. В случае необходимости принятия оперативного решения - не позднее, чем за один рабочий день до даты заседания Комиссии.

2.3. При оповещении членов Комиссии о дате и месте проведения заседания им направляется повестка дня заседания.

3. Рассылка документов членам Комиссии

3.1. В комплект документов для рассылки членам Комиссии включаются заявки организаций на предоставление гранта.

3.2. Члены Комиссии вправе ознакомиться с полным комплектом документов, поступивших в Комиссию, у секретаря Комиссии.

4. Рассмотрение вопросов на заседании Комиссии и голосование

4.1. Заседание Комиссии ведет председатель Комиссии, а в случае его отсутствия - заместитель председателя Комиссии.

4.2. Заседания Комиссии проводятся с очной формой голосования.

4.3. Кворумом для принятия решений на заседании Комиссии является присутствие более 1/2 ее членов, включая председателя.

4.4. Рассмотрение вопросов на заседании Комиссии осуществляется в порядке повестки дня.

4.5. Вопрос на заседании Комиссии докладывает начальник Управления поддержки и развития малого и среднего предпринимательства Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства города Москвы либо его заместитель. Время для доклада устанавливается не более 5 минут.

4.6. Голосование на заседании Комиссии осуществляется членами Комиссии письменно в персональных листах голосования. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины присутствующих членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии.

4.7. Результаты голосования оформляются протоколом заседания Комиссии, который готовится секретарем Комиссии и подписывается председателем (заместителем председателя) и секретарем Комиссии в срок не более двух рабочих дней, после даты проведения заседания Комиссии. Неотъемлемой частью протокола заседания Комиссии являются персональные листы голосования членов Комиссии.

4.8. При ограниченном времени рассмотрения заявок председатель Комиссии может принять решение о проведении заочного голосования.

4.9. Срок возврата листов заочного голосования составляет три рабочих дня с даты их рассылки.

4.10. Заочное голосование считается состоявшимся, если в срок, указанный в п. 4.9, секретарю Комиссии поступят заполненные членами Комиссии листы голосования в количестве не менее 3/4 от общего числа членов Комиссии. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии.