Приложение 2. Оформление машинного носителя данных

Приложение 2
к Временному положению

"О цифровых планах города Новосибирска"

Оформление машинного носителя данных

1. Этикетка машинного носителя данных.

1.1. На каждый машинный носитель данных наклеивается этикетка. Этикетка машинного носителя данных должна содержать следующие общие сведения:

сокращенное наименование организации, выполнившей запись данных на машинный носитель. Примеры: ТГС КАиГ Мэрии; ОАО "Стройизыскания";

краткое наименование данных выполненных работ. Примеры: растр 1:500, разр. 921; вектор 1:500, дог. 98-567;

номер тома (машинного носителя данных) и общее количество томов. Примеры: 2/5 (второй том из комплекта, содержащего пять томов); 1/1 (первый и единственный том из комплекта, содержащего один том);

идентификатор тома (машинного носителя данных);

емкость машинного носителя данных, Мб;

объем записей, Мб;

формат основных файлов;

дата записи;

подпись (и ее расшифровка) лица, ответственного за качество записи.

гриф данных. Примеры: ДСП, секретно;

инвентарный или учетный номер машинного носителя данных.

Вышеперечисленные сведения могут быть указаны в специальном штампе, проставляемом на этикетке.

2. Ведомость машинного носителя данных.

2.1. Ведомость машинного носителя данных является машинописным сопроводительным документом каждого машинного носителя и должна содержать следующие сведения:

сведения, содержащиеся на этикетке;

перечень файлов с указанием включающих их папок, полного имени, размера в байтах и даты его создания.

2.2. Ведомость подписывается лицом, ответственным за полноту и качество записи, с указанием должности, фамилии и даты составления ведомости.

2.3. Ведомость машинного носителя данных составляется в двух идентичных экземплярах. Первый экземпляр передается потребителю вместе с машинным носителем и закладывается в картотеку. Второй экземпляр остается у изготовителя файловой копии цифрового плана.