Приложение. Порядок применения гербовой печати мэрии

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Новосибирска от 6 июня 2001 г. N 1240 приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение

Порядок
применения гербовой печати мэрии
(утв. постановлением мэра от 6 сентября 1999 г. N 1106 )

1. Гербовая печать мэрии (далее по тексту - гербовая печать) находится в отделе кадров мэрии. Ответственным за хранение и использование гербовой печати является главный специалист отдела кадров мэрии, назначаемый приказом директора департамента организации управления и контроля мэрии. В его отсутствие эту работу выполняет начальник отдела кадров мэрии. Гербовая печать хранится в несгораемом сейфе в запечатанном пенале.

2. Ответственный за хранение и использование гербовой печати мэрии делает запись в специальном журнале о наименовании документа, заверенного гербовой печатью, указывает дату и время использования гербовой печати.

3. В выходные и праздничные дни гербовая печать и специальный журнал хранятся в приемной мэра у ведущего специалиста. Ведущий специалист приемной мэра принимает гербовую печать в запечатанном пенале под роспись в специальном журнале от ответственного за хранение и использование гербовой печати. Гербовая печать хранится в несгораемом сейфе в запечатанном пенале. В выходные и праздничные дни документы заверяются гербовой печатью только по указанию мэра или лица, его замещающего.

4. После использования гербовой печати ведущий специалист приемной мэра делает запись в специальном журнале о наименовании документа, заверенного гербовой печатью, указывает дату и время использования гербовой печати.

5. В первый рабочий день после выходных и праздничных дней ведущий специалист приемной мэра сдает специальный журнал и гербовую печать под роспись ответственному за хранение и использование гербовой печати или начальнику отдела кадров мэрии.

6. Гербовой печатью мэрии заверяются следующие документы:

Почетные грамоты мэрии Новосибирска, наградные листы;

лицензии (разрешения), выдача которых отнесена к компетенции мэрии в соответствии с законодательством Российской Федерации и Новосибирской области;

договоры, заключаемые мэрией с организациями и гражданами, изменения и дополнения к ним;

характеристики, командировочные и другие служебные удостоверения сотрудников мэрии;

образцы подписей работников мэрии, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

совместные документы мэрии и других органов государственной власти и местного самоуправления Российской Федерации, а также международные договоры, в которых одной из сторон является мэрия;

регистрационные документы о выпуске ценных бумаг мэрии, векселя мэрии;

доверенности на право ведения дел в суде, а также представления мэрии в других органах и организациях, иные доверенности мэрии;

документы на оформление заграничных командировок;

акты приема-передачи дел руководителями мэрии;

акты приема работ, выполненных по договорам, заключенным мэрией;

акты приема в эксплуатацию объектов строительства, оборудования, акты списания с баланса незавершенного строительства, акты экспертизы объектов строительства.

Настоящий перечень документов, заверяемых гербовой печатью, не является исчерпывающим. В случае необходимости решение о заверении гербовой печатью отдельного документа, не входящего в настоящий перечень, принимают мэр или его первый заместитель.

7. Документы для заверения гербовой печатью представляются руководителями структурных подразделений мэрии или по их поручению работниками данного структурного подразделения, отвечающими за делопроизводство.

8. Документы заверяются гербовой печатью мэрии только при наличии подписей мэра или его заместителей, а также виз руководителей структурных подразделений мэрии и ответственных исполнителей согласно установленному в мэрии порядку подписания и визирования документов.

9. Документы, не соответствующие установленному порядку оформления документов, гербовой печатью не заверяются.