3. Взаимодействие подразделений ТПП РФ и организатора ТЭМ

3. Взаимодействие подразделений ТПП РФ и организатора ТЭМ

3.1. Департамент выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ:

3.1.1. Готовит экспертное заключение о включении либо не включении ТЭМ в План на основе представленных заявок и результатов согласования с подразделениями ТПП РФ.

Основанием для отказа является:

- несоответствие п. 1.2 настоящего Положения;

- несвоевременное и/или ненадлежащее предоставление документов;

- включение в программу ТЭМ посещения выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, нацеленных на пропаганду табакокурения и алкоголя;

- отсутствие согласования на включение в План патронажа в одном из подразделений ТПП РФ, Комитете ТПП РФ по выставочно-ярмарочной деятельности и поддержке товаропроизводителей и экспортёров.

3.1.2. Уведомляет организаторов о включении либо не включении ТЭМ в План.

3.1.3. Проводит работу по предоставлению организационно-информационной поддержки, предусмотренной п.2.7 настоящего Положения.

3.1.4. Осуществляет взаимодействие с организатором ТЭМ по вопросам подготовки и проведения ТЭМ.

3.1.5. Оформляет все необходимые финансовые документы об оказании услуг по патронажу ТЭМ.

3.2. Департамент внешних связей и работы с деловыми советами ТПП РФ, представительства ТПП РФ за границей и российские деловые советы с зарубежными странами:

3.2.1. Предоставляют по запросам Департамента выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ информацию и сводно-аналитические материалы по вопросам двустороннего делового сотрудничества с соответствующими странами для организации и проведения ТЭМ.

3.2.2. Оказывают организатору ТЭМ в пределах компетенции консультационные услуги при формировании деловой программы ТЭМ и участвуют в сопровождении ТЭМ.

3.3. Центр по связям с общественностью и СМИ ТПП РФ:

3.3.1. Размещает информацию о проведении ТЭМ на сайте ТПП РФ.

3.3.2. Осуществляет содействие в подготовке пресс-, пост-релизов ТЭМ.

3.3.3. Информирует заинтересованные СМИ о предстоящих ТЭМ.

3.4. Организаторы патронируемых ТЭМ:

3.4.1. Направляют заявку в срок и порядке, установленные п. 2.4 настоящего Положения.

3.4.2. Направляют в ТПП РФ гарантийное письмо об оплате регистрационного взноса.

3.4.3. Гарантируют сроки проведения ТЭМ, соответствие тематике и содержанию.