Глава 9. Служебные командировки

Глава 9. Служебные командировки

Правило 9.1. Порядок и процедура оформления выезда в служебные командировки судей, должностных лиц и сотрудников Аппарата Суда

1. Командирование судей, должностных лиц и сотрудников Аппарата Суда осуществляется в соответствии с планом работы Суда, а также по приглашениям.

2. При наличии персонального приглашения командирование осуществляется по согласованию судьи и Председателя Суда.

При наличии общего приглашения командирование осуществляется по решению пленарного заседания Суда, в котором определяется количество командированных судей, должностных лиц и сотрудников Аппарата Суда, срок командирования.

3. Приглашения судьям, должностным лицам и сотрудникам Аппарата Суда для участия в научных, научно-практических мероприятиях направляются Председателю Суда и судьям Суда. Секретариат Суда незамедлительно передает приглашения всем судьям.

Решение об участии в научных, научно-практических мероприятиях принимается при наличии производственной возможности.

Должностные лица и сотрудники Аппарата Суда могут быть направлены в командировку по предложению судьи или руководителя Секретариата Суда соответственно.

4. Направление в командировку оформляется приказом Председателя Суда с указанием места назначения и срока командирования.

5. Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым судьей, должностным лицом или сотрудником Аппарата Суда по возвращении из служебной командировки без оформления командировочного удостоверения.

Время, проведенное в командировке, в том числе участие в организационных, научных, научно-практических мероприятиях, считается рабочим временем.

Правило 9.2. Авансирование командировок

1. Денежные средства на возмещение командировочных расходов выплачиваются либо авансом не позднее, чем за один день до отъезда в командировку (кроме случаев, когда эти расходы оплачиваются Судом посредством безналичного перечисления), либо по окончании командировки.

2. Судьи, должностные лица и сотрудники Аппарата Суда, которым был выдан денежный аванс на командировочные расходы, в трехдневный срок, а при использовании банковской карты - в пятнадцатидневный срок после возвращения из командировки представляют в отдел финансовой и организационно-кадровой работы Секретариата Суда сведения об израсходованных в связи с командировкой суммах с приложением подтверждающих документов. Неиспользованный остаток аванса подлежит возврату.

Правило 9.3. Командировочные расходы

1. К числу командировочных расходов относятся:

а) расходы на проезд к месту командирования и обратно;

б) расходы по найму жилого помещения (на оплату гостиницы);

в) расходы на проживание вне постоянного места жительства (суточные).

2. При необходимости дополнительно возмещаются следующие расходы:

а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

б) обязательные консульские и аэродромные сборы;

в) расходы на оформление полиса медицинского страхования от болезней и несчастных случаев на время командирования;

г) иные обязательные платежи и сборы;

д) расходы на оплату зала официальных лиц и делегаций (VIP-зала);

е) расходы на оплату проезда из портов и вокзалов в гостиницы, из гостиниц в порты и вокзалы согласно размерам, установленным, пунктом 3 настоящего правила.

3. Командировочные расходы производятся за счет и в пределах денежных средств, предусмотренных на указанные цели в смете Суда на соответствующий финансовый год.

Расходы по проезду к месту командирования и обратно, включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше:

а) судьям и должностным лицам Аппарата Суда:

на воздушном транспорте - по тарифу бизнес-класса;

на железнодорожном транспорте - по тарифу вагона класса "СВ" скорых фирменных поездов;

на водном транспорте - по тарифу каюты класса "люкс" с комплексным обслуживанием;

на автомобильном транспорте междугороднего, городского и пригородного сообщения (включая такси - по квитанциям);

б) сотрудникам Аппарата Суда:

на воздушном транспорте - по тарифу эконом-класса;

на железнодорожном транспорте - по тарифу класса "купе" скорых фирменных поездов;

на водном транспорте - по тарифу двухместной каюты с комплексным обслуживанием;

на автомобильном транспорте междугороднего, городского и пригородного сообщения (кроме такси).

4. При следовании судей и при необходимости должностных лиц и сотрудников Аппарата Суда к месту командирования и обратно им оплачивается стоимость залов обслуживания официальных лиц и делегаций (VIP-залов).

5. Расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере фактических расходов согласно представленным документам (счетам, квитанциям и другим документам), но не выше:

а) судьям - стоимости номера категории "люкс" в гостинице;

б) должностным лицам и сотрудникам Аппарата Суда - стоимости одноместного (однокомнатного) номера в гостинице.

6. Расходы по проживанию вне места постоянного жительства (суточные) возмещаются за каждый день нахождения в командировке (включая время нахождения в пути) по нормам, установленным в Сведениях о размере суточных, являющихся неотъемлемой частью настоящих Правил. Судьям суточные выплачиваются в размере 150 процентов от нормы расходов на выплату суточных.

Если условиями проведения международных мероприятий предусматривается предоставление участникам страной-организатором гостиницы, оплачиваемой путем безналичного перечисления или наличными, стоимость номера которой превышает установленную норму расходов по найму жилого помещения, к отчету принимаются фактические расходы по найму жилого помещения на основе подтверждающих документов.

При проживании командированного в месте командирования за счет принимающей стороны соответствующие расходы Судом не возмещаются.

7. Судьям в период их пребывания в служебных командировках за пределами территории Республики Беларусь выплачиваются безотчетные средства в иностранной валюте на расходы протокольного характера в размере 250 долларов США.

8. Судьям, должностным лицам и сотрудникам Аппарата Суда, направляемым в служебные командировки для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата расходов в порядке и размерах, предусмотренных настоящим правилом.

9. Днем отъезда (выбытия) из города Минска считается день отправления (выезда) пассажирского транспорта, которым командируемый направлен в командировку из города Минска, а днем прибытия в город Минск - день прибытия указанного транспорта в город Минск согласно проездным документам. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем отъезда (выбытия) считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки.

10. В случае отмены или изменения срока командировки по независящим от командируемого судьи, должностного лица и сотрудника Аппарата Суда причинам возмещение расходов по оформлению виз, стоимости установленного перевозчиком тарифа при возврате приобретенных проездных билетов осуществляется на основании подтверждающих документов.

Правило 9.4. Порядок оформления документов по возвращении из служебной командировки

1. По возвращении из служебной командировки судья, должностное лицо и сотрудник Аппарата Суда представляет в отдел финансовой и организационно-кадровой работы Секретариата Суда для изготовления авансового отчета следующие документы:

- о фактических расходах на проезд (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей, посадочные талоны);

- о найме жилого помещения;

- в случае выезда за пределы территории государства пребывания Суда (за исключением Российской Федерации) - копию страницы паспорта с отметкой пограничных органов о дате пересечения государственной границы;

- иные документы, подтверждающие произведенные расходы.

2. В случае проезда к месту командирования и (или) обратно на личном или служебном транспорте срок фактического нахождения в командировке указывается в служебной записке, которая представляется по возвращении из служебной командировки в отдел финансовой и организационно-кадровой работы одновременно с документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (при наличии - счета, квитанции о проживании в гостинице, кассовые чеки и другие документы).

3. При задержке в пути к месту командирования и обратно, связанной с выполнением служебных обязанностей, а также по другим, не зависящим от командированного причинам продолжительностью более суток расходы по найму жилого помещения (оплата гостиницы) и расходы по проживанию вне места постоянного жительства (суточные), а также расходы, связанные с заменой билетов на авиа- и железнодорожный транспорт, выплачиваются в порядке и размерах, установленных настоящими Правилами. Должностные лица и сотрудники Аппарата Суда в целях подтверждения задержки в пути в связи с выполнением служебных обязанностей и по другим, не зависящим от них причинам представляют соответствующие документы.

4. В случае временной нетрудоспособности командированного судьи, должностного лица и сотрудника Аппарата Суда за границей ему на общих основаниях возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев нахождения на стационарном лечении), по проезду до места командирования и обратно, а также выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья вернуться из командировки.

5. Временная нетрудоспособность, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться из командировки должна быть подтверждена документально соответствующим медицинским учреждением либо медицинским работником государства командирования.

6. Срок командирования при необходимости продлевается на дни временной нетрудоспособности командированного.

7. В случае осуществления иных, не предусмотренных правилом 9.3 расходов или расходов сверх установленных норм их компенсация может быть осуществлена на основании служебной записки судьи, должностного лица или сотрудника Аппарата Суда на имя Председателя Суда с обоснованием причин и целесообразности данных расходов. К служебной записке прилагаются подтверждающие документы.

Правило 9.5. Организация командировок

1. Заказ билетов, VIP-залов и залов официальных делегаций, бронирование гостиниц, организация транспортного обслуживания судей, в том числе вне государства пребывания Суда, в период командирования производятся отделом финансовой и организационно-кадровой работы Секретариата Суда.

2. В случае наличия договора с организацией, оказывающей услуги по организации поездок для нужд Суда, оплата расходов на командирование может осуществляться по безналичному расчету.

Взаимодействие с указанной организацией от имени Суда (направление заявки, переписка, бронирование гостиниц, заказ и выдача билетов, организация транспортного обслуживания и др.) осуществляется отделом финансовой и организационно-кадровой работы Секретариата Суда.