Приложение. Временный порядок формирования и ведения архивного фонда инженерных изысканий для строительства

Приложение

Временный порядок
формирования и ведения архивного фонда инженерных изысканий
для строительства
(утв. постановлением мэра от 2 февраля 2000 г. N 138)

С изменениями и дополнениями от:

1 сентября 2004 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Временный порядок регулирует процедуру формирования и ведения архивного фонда для строительства на территории города Новосибирска.

1.2. Архивный фонд инженерных изысканий для строительства (далее - фонд) представляет собой совокупность материалов, полученных в результате выполнения топографо-геодезических работ и инженерных изысканий для строительства на территории города Новосибирска изыскательскими и проектно-изыскательскими организациями, независимо от их организационно-правовой формы.

1.3. Назначение фонда - концентрация материалов топографо-геодезических работ и инженерных изысканий для строительства, выполняемых на территории города Новосибирска и подлежащих длительному хранению в целях их дальнейшего использования.

1.4. Концентрация осуществляется путем обязательной и безвозмездной передачи в фонд материалов топографо-геодезических работ и инженерных изысканий для строительства, выполняемых на территории города Новосибирска юридическими и физическими лицами, осуществляющими эту деятельность на основании лицензий, с сохранением авторских прав.

2. Порядок формирования и ведения фонда

2.1. Формирование и ведение фонда осуществляется топографо-геодезическим отделом комитета архитектуры и градостроительства мэрии, в соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О геодезии и картографии", Указом Президента Российской Федерации от 17.03.94 N 552 "Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации", другими нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Новосибирской области и муниципалитета, приказами директора департамента строительства и архитектуры, председателя комитета архитектуры и градостроительства мэрии и настоящим Временным порядком.

ГАРАНТ:

См. также Градостроительный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 2004 г. N 190-ФЗ

2.1.1. Основными задачами топографо-геодезического отдела при формировании и ведении фонда являются:

прием, учет и хранение материалов;

систематизация хранящихся материалов;

организация пользования материалами (выдача материалов во временное пользование, выдача справок об изученности);

учет пользования материалами фонда;

принятие мер по реставрации материалов.

2.1.2. Топографо-геодезический отдел имеет право:

требовать надлежащего оформления передаваемых в фонд материалов;

возвращать на доработку неправильно оформленные материалы;

требовать от абонентов соблюдения установленных правил пользования материалами фонда;

оказывать платные услуги по пользованию материалами и данными фонда;

отказывать в обслуживании юридическим и физическим лицам, не производящим оплату за пользование материалами фонда.

2.2. В целях обеспечения сохранности материалов фонда не реже одного раза в пять лет инвентаризационной комиссией проводятся проверки наличия и состояния документов. Проверки осуществляются также в случаях нарушения условий хранения документов.

Инвентаризационная комиссия назначается приказом председателя комитета архитектуры и градостроительства мэрии.

По результатам проверки комиссия составляет акт и представляет его на утверждение председателю комитета архитектуры и градостроительства мэрии.

2.3. Ответственность за сохранность, учет и использование документов фонда, а также за соблюдение установленного порядка уничтожения материалов, не подлежащих дальнейшему хранению, возлагается на председателя комитета архитектуры и градостроительства мэрии и начальника топографо-геодезического отдела комитета архитектуры и градостроительства мэрии.

3. Состав фонда

3.1. В фонде хранятся материалы топографо-геодезических работ и инженерных изысканий для строительства, выполненных на основании лицензии юридическими и физическими лицами на территории города для строительства новых, расширения и реконструкции действующих объектов любого назначения, а также результаты систематизации и обобщения этих материалов.

3.2. По видам работ весь объем документов делится на три группы:

топографо-геодезические;

инженерно-геодезические;

инженерно-геологические.

3.3. В зависимости от степени закрытости информации, в соответствии с требованиями инструкции "Секретные топографо-геодезические материалы" (СТГМ90), документы делятся на:

секретные;

ограниченного (служебного) пользования;

открытого пользования.

4. Прием материалов в фонд

4.1. Прием материалов в фонд осуществляется после проверки отделом:

комплектности;

наличия подписей должностных лиц, ответственных за выпуск документов;

пригодности документа для хранения и снятия копий;

правильности оформления сдаваемых материалов.

4.2. Прием материалов в фонд оформляется актом передачи материалов на хранение в архивный фонд инженерных изысканий для строительства (приложение к настоящему Временному порядку), который составляется в двух экземплярах. Один экземпляр акта остается в топографо-геодезическом отделе, другой - в организации, сдавшей материалы.

5. Учет материалов, поступивших в фонд

5.1. В топографо-геодезическом отделе ведется картотека общего учета всех поступающих материалов. За единицу учета принимается документ, имеющий индивидуальное название, состоящий из одного или нескольких томов.

5.2. На каждый документ составляется учетная карточка.

6. Пользование материалами, хранящимися в фонде

6.1. Материалами, хранящимися в фонде, вправе пользоваться в установленном порядке структурные подразделения мэрии, организации независимо от их организационно-правовой формы и физические лица.

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Новосибирска от 1 сентября 2004 г. N 987 в пункт 6.2 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.2. За пользование материалами и данными фонда взимается плата согласно ценам, утвержденным постановлением Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу, которая поступает на бюджетный счет управления финансов и налоговой политики мэрии (ИНН 5411100120, ОКАТА 50401386000, КПП 540601001, ОКОНХ 97330, расчетный счет N 40204810601000100501 в Новосибирском муниципальном банке, корр. счет N 30101810100000000711, получатель - управление финансов и налоговой политики мэрии, БИК 045017711, код бюджетной классификации 209023001) для компенсации затрат на формирование и ведения фонда.

6.3. Средства, полученные за пользование материалами фонда, направляются на формирование и ведение фонда.

6.4. Пользователи фонда обязаны:

обеспечивать сохранность полученных во временное пользование материалов и возвращать их в установленные сроки;

не разглашать содержащиеся в материалах сведения, составляющие государственную тайну.

6.5. Передача третьим лицам полученных материалов архивного фонда и их копирование не допускается без разрешения начальника топографо-геодезического отдела комитета архитектуры и градостроительства мэрии.

7. Режим хранения и обеспечения сохранности материалов фонда

7.1. Материалы архивного фонда в виде переплетенных томов и папок хранятся в сейфах и металлических шкафах. Топографические планшеты хранятся на стеллажах.

7.2. Помещение фонда оборудуется охранной сигнализацией и средствами противопожарной безопасности.

7.3. В помещении фонда запрещается курение, пользование электроплитками, хранение легковоспламеняющихся и горючих материалов.

7.4. Дверь в помещение фонда закрывается на внутренний замок, по окончании рабочего дня опечатывается печатью и помещение сдается под охрану.

Начальник отдела

распорядительных документов

М.Б.Барбышева