Приложение 1. Положение "О планировании работы мэрии"

Приложение 1

Положение
"О планировании работы мэрии"
(утв. постановлением мэра от 26 сентября 2000 г. N 1840 )

С изменениями и дополнениями от:

8 июня 2001 г.

1. Цель планирования

1.1. Планирование работы мэрии производится в целях обеспечения выполнения полномочий мэрии, координации деятельности ее структурных подразделений и должностных лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации и Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, нормативными правовыми актами муниципалитета.

1.2. Планирование работы мэрии производится в виде:

квартального плана работы мэрии;

еженедельного календарного плана мероприятий, проводимых в городе с участием мэрии;

еженедельных и ежедневных графиков работы мэра, заместителей мэра, руководителей структурных подразделений мэрии.

2. Квартальный план работы мэрии

2.1. Проект квартального плана работы мэрии (далее - план работы) формируется организационным отделом управления организационной и кадровой работы мэрии (далее - организационный отдел) на основе плана социально-экономического развития города, предложений мэра, заместителей мэра, руководителей структурных подразделений мэрии.

2.2. План работы состоит из следующих разделов:

I. Вопросы, вносимые на рассмотрение президиума мэрии.

II. Подготовка проектов правовых актов мэра.

III. Вопросы, вносимые для рассмотрения на совещании у мэра.

IV. Вопросы, вносимые для рассмотрения на совещании у заместителей мэра, директоров департаментов мэрии.

V. График приема граждан руководителями структурных подразделений мэрии.

VI. Основные городские мероприятия.

2.3. Предложения о включении в план работы передаются в организационной отдел не позднее первого числа месяца, предшествующего очередному планируемому периоду, и должны предусматривать:

наименования вопроса или мероприятия;

ответственных за подготовку;

сроки подготовки;

сроки рассмотрения вопроса или проведения мероприятия;

место рассмотрения вопроса или проведения мероприятия.

2.4. Проект квартального плана работы мэрии за 20 дней до начала планируемого периода организационный отдел представляет мэру, его заместителям на предварительное рассмотрение, которые в течение 5 дней вносят свои замечания по проекту плана работы.

2.5. План работы с учетом поступивших замечаний вносится начальником управления организационной и кадровой работы мэрии на рассмотрение президиума мэрии до 25-го числа месяца, предшествующего планируемому периоду. После рассмотрения на президиуме мэрии план работы утверждается постановлением мэра.

2.6. Утвержденный план работы мэрии направляется мэру, его заместителям, руководителям структурных подразделений мэрии, в городской Совет, администрацию Новосибирской области.

2.7. Ответственность за своевременную и качественную подготовку вопросов, включенных в план работы, несут заместители мэра и руководители структурных подразделений мэрии. В случаях, если по каким-либо причинам намеченный вопрос или проект правового акта мэра, предусмотренные планом работы, не могут быть подготовлены в срок, заместители мэра информируют об этом мэра за 3 дня до намеченного срока представления документов. Мэр рассматривает предложения и принимает решения об изменении или уточнении плана работы.

2.8. Контроль за выполнением плана работы осуществляется заместителями мэра в соответствии с распределением обязанностей.

Общий контроль за выполнением плана работы возлагается на директора департамента организации управления и контроля, который по результатам выполнения плана готовит информацию мэру.

3. Еженедельный календарный план мероприятий

Информация об изменениях:

Постановлением Мэра г. Новосибирска от 8 июня 2001 г. N 1268 в пункт 3.1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Еженедельный календарный план мероприятий (далее - календарный план) составляется организационным отделом на основании предложений, представляемых мэром, заместителями мэра, директорами департаментов еженедельно по средам до 18.00 часов по всем мероприятиям, планируемым на следующую неделю в структурных подразделениях департаментов, администрациях района города, а также по мероприятиям, проводимых в г.Новосибирске, в которых планируется участие мэра, его заместителей согласно форме (приложение).

Предложения представляются на бумажном носителе и в электронном виде. Информация о предложениях в еженедельный календарный план мероприятий должна быть подписана руководителем структурного подразделения мэрии"

3.2. Организационный отдел еженедельно по четвергам до 18.00 часов направляет мэру, его заместителям, директорам департаментов, руководителю пресс-центра мэрии проект календарного плана для уточнения и определения участия мэра, заместителей мэра в проводимых мероприятиях.

Проект календарного плана обсуждается на аппаратном совещании у мэра. Замечания и предложения к проекту календарного плана передаются помощниками мэра, заместителями мэра до 9.00 часов понедельника в организационный отдел.

3.3. Организационный отдел направляет уточненный календарный план мэру, заместителям мэра, директорам департамента, в пресс-центр мэрии в понедельник не позднее 14.00 часов.

4. Еженедельные и ежедневные графики работы

4.1. Работа мэра, заместителей мэра, руководителей структурных подразделений мэрии (далее - руководителей) осуществляется на основе еженедельных и ежедневных графиков работы, предусматривающих их участие в аппаратных и иных совещаниях, проводимых мэром, в работе президиума мэрии, сессий городского Совета, в заседаниях координационных и консультативных советов, созданных в мэрии, в приеме граждан и руководителей организаций, а также в других совещаниях и мероприятиях, проводимых структурными подразделениями мэрии, органами государственной власти.

4.2. Проект графика работы готовится помощником или секретарем руководителя и представляется руководителю не позднее 9.00 часов каждого дня.

4.3. Контроль за соблюдением графика работы возлагается на помощника или секретаря руководителя.

Начальник отдела

распорядительных документов

М.Б.Барбышева